Cửa sổ 12 tuần hầu hết các thương hiệu bỏ qua
MJBizCon thu hút khoảng 30.000 người tham dự. Sảnh Hoa kéo một vài ngàn người mua nghiêm túc từ thị trường California.Lift & Co. ở Canada, WeedCon về phía người tiêu dùng, các chương trình cấp tiểu bang khu vực -- có đủ sự kiện trên lịch ngành công nghiệp cần sa mà các thương hiệu thường coi chương trình chuẩn bị như một cái gì đó để có được một vài tuần ra. đó thường không đủ thời gian, và khoảng cách giữa một gian hàng đánh bóng và một đáng quên là hầu như luôn luôn là một vấn đề thời gian chuẩn bị chứ không phải là một ngân sách.
Nếu bạn đang chi tiêu $5,000 đến $20,000 cho một khoản phí gian hàng cộng với đi lại và chỗ ở, một vài trăm đô la sản phẩm có thương hiệu được đặt hàng quá muộn hoặc một thiết kế gian hàng đã trải qua một lần sửa đổi thay vì ba là một giao dịch tồi tệ. cửa sổ 12 tuần quan trọng bởi vì một số thứ trong quá trình này chỉ đơn giản là không thể nén được: hàng hóa in tùy chỉnh thường cần bốn đến sáu tuần kể từ khi phê duyệt tác phẩm nghệ thuật, đồ họa gian hàng để in khổ lớn cần ít nhất ba tuần và hậu cần vận chuyển cho một chương trình lớn cần phải được khóa trước khi khối phòng khách sạn bán hết.
Đặt hàng gì ở mỗi tầng ngân sách
Các mặt hàng quà tặng có thương hiệu rơi vào ba tầng dựa trên chi phí cho mỗi đơn vị và sự kết hợp phù hợp phụ thuộc vào lưu lượng truy cập gian hàng dự kiến của bạn và những gì bạn muốn mọi người bỏ đi.
Cấp độ nhập cảnh, bật lửa tùy chỉnh trong phạm vi $2 đến $4 mỗi đơn vị là một trong những định dạng tặng quà hiệu quả nhất mà ngành công nghiệp cần sa có. chúng nhỏ, chúng hữu ích, chúng đi trong túi chứ không phải là một chiếc túi được để lại tại khách sạn và logo thương hiệu của bạn có thể nhìn thấy mỗi khi ai đó sáng lên trong nhiều tuần sau buổi biểu diễn.Đối với mục tiêu 500 người tham dự, bạn đang xem $1.000 đến $2.000 cho nguồn cung cấp sẽ không hết vào ngày đầu tiên.Đặt hàng từ bật lửa tùy chỉnh các nhà cung cấp có thể làm in toàn bộ- một chiếc bật lửa chỉ với một logo nhỏ trên một mặt là một nửa tác động của một với một thiết kế đầy đủ thương hiệu.
Tầng giữa, khoảng 8 đến 18 USD mỗi đơn vị, là ở đâu máy mài hàng hiệu Sống. những được giữ. một người nào đó nhận được một máy xay tùy chỉnh cũng được thực hiện từ gian hàng của bạn sẽ sử dụng nó trong nhiều tháng hoặc nhiều năm.Họ sẽ có nó trên quầy của họ, họ sẽ sử dụng nó trước mặt bạn bè, và thương hiệu của bạn sẽ được trên đó toàn bộ thời gian. kinh tế của một máy xay $15 được sử dụng 200 lần trong sáu tháng trông rất khác với một cây bút $1 sống trong ngăn kéo. dự trữ những cho khách hàng tiềm năng đủ điều kiện, người mua bạn đã có cuộc trò chuyện thực sự với, hoặc người tham dự phương tiện truyền thông.Đừng đặt chúng ra trong một cái bát ở phía trước gian hàng.
Cấp cao cấp, $25 đến $50 mỗi đơn vị, thường có nghĩa là các gói khay cuộn, bộ hàng hóa có thương hiệu cao cấp hoặc bộ quà tặng đóng gói kết hợp nhiều mặt hàng có thương hiệu. những thứ này nên đi đến các cuộc họp được xác nhận, các tài khoản bán buôn hiện có mà bạn đang cảm ơn hoặc báo chí và quà tặng người mua được gửi trước buổi biểu diễn. một số thương hiệu thực hiện tiếp cận trước buổi biểu diễn, nơi họ gửi một món quà nhỏ có thương hiệu cùng với yêu cầu họp và tỷ lệ phản hồi trên loại tiếp cận đó cao hơn đáng kể so với chỉ riêng email lạnh.
Danh sách kiểm tra trước buổi chiếu kéo dài 12 tuần
Mười hai tuần ra: xác nhận không gian gian hàng của bạn, kích thước, quyền truy cập điện, và cho dù bạn cần phải đặt một giao nhận vận tải hoặc có thể tàu trực tiếp đến địa điểm. lấy bộ dụng cụ triển lãm từ nhà tổ chức chương trình -- nó chứa thời hạn cho tất cả mọi thứ từ treo cài đặt dấu hiệu để danh sách thư mục, và thiếu những thời hạn chi phí tiền hoặc khả năng hiển th.
Mười tuần ra: hoàn thiện thiết kế gian hàng và bắt đầu tác phẩm nghệ thuật cho đồ họa khổ lớn.Nếu bạn đang làm việc với một nhà thiết kế, đây là khi dự án đó cần phải bắt đầu. cũng bắt đầu đơn đặt hàng hàng hóa tùy chỉnh. hầu hết các nhà sản xuất chất lượng của các phụ kiện có thương hiệu có một cửa sổ sản xuất bốn đến sáu tuần, và bạn muốn sản phẩm trong tay của bạn ít nhất hai tuần trước khi chương trình, không phải là ngày trước đó.
Tám tuần ra: phê duyệt tất cả các đồ họa gian hàng và hàng hóa bằng chứng. bất kỳ sửa đổi tác phẩm nghệ thuật ở giai đoạn này là quản lý. bất kỳ sửa đổi tại bốn tuần trở nên đắt tiền hoặc không th.
Sáu tuần ra: cuốn sách du lịch và hậu cần vận chuyển.Nếu bạn đang vận chuyển vật liệu gian hàng, một giao nhận vận tải biết địa điểm chương trình là giá trị sử dụng. những câu chuyện kinh dị về gian hàng mà không đến là hầu như luôn luôn hậu cần vấn đề mà đã để lại quá muộn.
Bốn tuần ra: hàng hóa nên được đến hoặc trong sản xuất cuối cùng. viết kịch bản demo của bạn và giao ban gian hàng cho nhân viên của bạn.Nếu các nhân viên đang bay đến từ các địa điểm khác nhau, xác nhận chuyến đi của họ ngay bây giờ. đặt cùng một lịch trình cuộc họp cho các cuộc hẹn theo lịch trình -- hầu hết các chương trình có một ứng dụng hoặc cổng thông tin cho việc này.
Hai tuần ra: đóng gói và tàu tất cả mọi thứ cần phải đến kho trước. hầu hết các chương trình lớn chấp nhận vật liệu tại một kho trước trước khi sự kiện, đó là dễ dàng hơn so với vận chuyển trực tiếp đến chương trình. gửi yêu cầu cuộc họp trước chương trình của bạn vào danh sách khách hàng tiềm năng của bạn với một lịch cụ thể mời, không phải là một mơ hồ chúng ta hãy kết nối.
Một tuần ra: xác nhận tất cả các cuộc họp theo lịch trình. chuẩn bị tài liệu in. in danh sách liên lạc của nhân viên gian hàng của bạn và các hình thức chụp dẫn, ngay cả khi bạn cũng đang sử dụng một phương pháp kỹ thuật số.Những điều thất bại tại các chương trình. có bản sao lưu.
Chiến thuật giao thông gian hàng thực sự hoạt động
Người lái xe giao thông hiệu quả nhất tại một triển lãm thương mại cần sa là có một cái gì đó để xem hoặc làm. gian hàng mà chỉ hiển thị sản phẩm và chờ đợi cho mọi người đi bộ trung bình khoảng một nửa lưu lượng truy cập của gian hàng với một bản demo trực tiếp, một yếu tố nếm hoặc lấy mẫu (nơi được pháp luật cho phép), hoặc một thành phần tương tác.
Nếu bạn bán phụ kiện, một thiết lập trình diễn nơi bạn hiển thị các sản phẩm có thương hiệu đang sử dụng sẽ thu hút sự chú ý.Nếu bạn là một thương hiệu có hương vị hoặc chất lượng như một điểm bán hàng, lấy mẫu nơi hợp pháp là trò chơi rõ ràng.Nếu không áp dụng, hãy xem xét rút thăm trúng thưởng đơn giản yêu cầu danh thiếp hoặc quét mã QR -- nó cung cấp cho bạn lý do để thu hút mọi người đi qua và nắm bắt thông tin liên hệ mà bạn thực sự có thể sử dụng.
Mã QR trên các mặt hàng có thương hiệu xứng đáng được đề cập đến riêng của họ.Một chiếc bật lửa tùy chỉnh hoặc máy xay có mã QR liên kết đến trang đích cụ thể cho chương trình đó hữu ích hơn một chiếc chỉ đi đến trang chủ của bạn.Trang đích có thể cung cấp giảm giá đặt hàng đầu tiên cho người mua bán buôn, một lookbook có thể tải xuống hoặc một biểu mẫu liên hệ để theo dõi.Bạn có thể theo dõi số lần quét bạn nhận được từ quà tặng chương trình vài tuần sau khi sự kiện kết thúc, cung cấp cho bạn dữ liệu thực về số lượng phân phối các mặt hàng có thương hiệu của bạn đạt được.
Định vị nhân viên quan trọng hơn hầu hết các thương hiệu thừa nhận. đội của bạn nên ở lối đi, không phải phía sau bàn.Đứng sau bàn tạo ra một động lực truy cập báo hiệu "giao dịch bán lẻ" chứ không phải là "cuộc trò chuyện". nhận đại diện của bạn ra phía trước, bắt đầu cuộc trò chuyện và đưa những người có trình độ trở lại màn hình.
Theo dõi sau chương trình như một hệ thống
Chương trình kết thúc và hầu hết các thương hiệu gửi một loạt email "tuyệt vời để gặp bạn" trong vòng 72 giờ.Một số trong số đó nhận được phản hồi. Hầu hết không. Những người nhận được phản hồi thường được cá nhân hóa với tham chiếu đến cuộc trò chuyện cụ thể mà bạn đã có, bước tiếp theo rõ ràng và lời nhắc nhở về những gì bạn đã để lại với họ -- bao gồm cả mặt hàng có thương hiệu đó, nếu nó có liên quan.
Xây dựng một quy trình làm việc đơn giản sau chương trình trước khi chương trình, không phải sau. quyết định ai trong nhóm của bạn sở hữu theo dõi cho các loại khách hàng tiềm năng khác nhau (yêu cầu bán buôn, phương tiện truyền thông, quan hệ đối tác, người mua bán lẻ). đặt thời hạn cho lần chạm đầu tiên là 48 giờ sau khi chương trình đóng cửa. đặt thời hạn chạm thứ hai trong 10 ngày ra. đặt điều này trong bất cứ điều gì CRM bạn sử dụng -- ngay cả một bảng tính đơn giản hoạt động nếu bạn thực sự sử dụng nó.
Dẫn bạn không theo dõi trong vòng một tuần của chương trình đi lạnh nhanh chóng. những người bạn gặp cũng ở 50 gian hàng khác. mục thương hiệu họ lấy từ bàn của bạn đang làm công việc bộ nhớ cho đến khi bạn theo dõi -- nhưng nó chỉ mua cho bạn thời gian, nó không thay thế cho chính bản thân theo dõi.
Đo lường ROI một cách trung thực
Các triển lãm thương mại cần sa rất tốn kém so với các đơn đặt hàng trực tiếp mà họ tạo ra trong sự kiện. hầu hết ROI đến trong những tháng sau đó, từ các mối quan hệ và tiếp xúc với thương hiệu chuyển đổi thành tài khoản bán buôn, báo chí đưa tin hoặc các cuộc trò chuyện hợp tác.
Điều đó làm cho việc đo lường khó khăn hơn, nhưng không phải là không thể. theo dõi các khách hàng tiềm năng bạn thu thập tại triển lãm và gắn thẻ chúng trong CRM của bạn với tên chương trình. sau đó, khi một đơn đặt hàng bán buôn đến bốn tháng sau đó từ một người bạn gặp tại gian hàng, bạn biết. vào cuối năm, bạn có thể kiểm đếm những gì doanh nghiệp đóng cửa có thể được quy cho mỗi chương trình và so sánh điều đó với chi phí chương trình.
Phụ kiện có thương hiệu mở rộng cửa sổ này. máy xay hoặc bật lửa bạn đã đưa ra tại chương trình vẫn đang tạo ra ấn tượng sáu tháng sau đó. bạn không thể trực tiếp gán một khách hàng mới cho một mặt hàng có thương hiệu mà họ nhận được tại một chương trình, nhưng hiệu quả là có thật ngay cả khi nó không hoàn toàn có thể đo lường được.Hãy nghĩ về nó như là vật lý tương đương với một quảng cáo nhắm mục tiêu lại: thương hiệu của bạn hiển thị trước một người đã có một số nhận thức về bạn, lặp đi lặp lại, trong nhiều tháng sau lần tiếp xúc đầu tiên.
Nếu bạn cần các mặt hàng khuyến mại triển lãm thương mại đó là giá trị đầu tư, thời gian dẫn và chất lượng của những gì bạn đưa ra vấn đề. mục chung từ một nhà quảng cáo nhanh tàu trông giống như các mặt hàng chung. Phụ kiện cần sa tùy chỉnh MunchMakers được thiết kế cho ngành công nghiệp này đặc biệt, có nghĩa là bối cảnh sản phẩm là đúng và chất lượng giữ lên đến sử dụng hàng ngày - đó là chính xác những gì bạn muốn từ một cái gì đó mang thương hiệu của bạn trong sáu tháng tới.
Các thương hiệu làm tốt tại các triển lãm thương mại cần sa một cách nhất quán là những người coi chương trình như một dự án 12 tuần, không phải là một sự kiện một tuần. gian hàng chỉ là đỉnh cao của sự chuẩn bị đã xảy ra vài tháng trước đó.Nếu bạn đang tiếp cận chương trình tiếp theo của bạn với ít đường băng hơn thế, hãy bắt đầu ngay bây giờ thay vì chờ đợi cho đến khi nó thoải mái.
