Çoğu markanın görmezden geldiği 12 haftalık pencere
MJBizCon yaklaşık 30.000 katılımcı çekiyor. Hall of Flowers, Kaliforniya pazarından birkaç bin ciddi alıcıyı çekiyor. Kanada'da Lift & Co., tüketici tarafında WeedCon, bölgesel eyalet düzeyindeki gösteriler - esrar endüstrisi takviminde markaların genellikle gösteri hazırlığını birkaç hafta sonra yapılacak bir şey olarak ele aldığı yeterli etkinlik var. Bu genellikle yeterli bir süre değildir ve cilalı bir stand ile unutulabilir bir stand arasındaki boşluk neredeyse her zaman bütçeye uygun bir sorundan ziyade bir hazırlık zaman çizelgesi sorunudur.
Bir stand ücreti artı seyahat ve konaklama için 5.000 $ ila 20.000 $ harcıyorsanız, çok geç sipariş edilen birkaç yüz dolarlık markalı ürün veya üç yerine bir revizyondan geçen bir kabin tasarımı kötü bir ticarettir.12 haftalık pencere önemlidir çünkü bu süreçteki birkaç şey basitçe sıkıştırılamaz: özel baskılı ürünler genellikle sanat onayından dört ila altı haftaya ihtiyaç duyar, geniş format baskı için kabin grafikleri en az üç haftaya ihtiyaç duyar ve büyük bir gösteri için nakliye lojistiği otel odası blokları tükenmeden kilitlenmelidir.
Her bütçe kademesinde ne sipariş edilir
Markalı hediye ürünleri, birim başına maliyete bağlı olarak üç katmana ayrılır ve doğru karışım, beklenen stand trafiğinize ve insanların neyle uzaklaşmasını istediğinize bağlıdır.
Giriş seviyesinde, birim başına 2 $ ila 4 $ aralığındaki özel çakmaklar, esrar endüstrisinin sahip olduğu en etkili hediye formatlarından biridir. Küçükler, kullanışlılar, otelde bırakılan bir çanta yerine cebe giriyorlar ve marka logonuz, gösteriden sonra haftalarca birisi yandığında her seferinde görülebiliyor. 500 katılımlı bir hedef için, ilk günde tükenmeyecek bir tedarik için 1.000 $ ila 2.000 $ arasında sipariş verin özel çakmaklar tam sarma baskı yapabilen tedarikçiler - bir yüzünde sadece küçük bir logo bulunan bir çakmak, tam markalı bir tasarıma sahip olanın etkisinin yarısı kadardır.
Birim başına kabaca 8 $ ila 18 $ arasındaki orta katman buradadır markalı öğütücüler canlı. Bunlar tutulur. Standınızdan iyi yapılmış özel bir öğütücü alan biri onu aylarca veya yıllarca kullanacak. Tezgahlarında bulunduracaklar, arkadaşlarının önünde kullanacaklar ve markanız her zaman üzerinde olacak. Altı ay boyunca 200 kez kullanılan 15 $ 'lık bir öğütücünün ekonomisi, çekmecede yaşayan 1 $ 'lık bir kalemden çok farklı görünüyor. Bunları nitelikli potansiyel müşteriler, gerçek sohbet ettiğiniz alıcılar veya medya katılımcıları için ayırın. Onları standın önündeki bir kaseye koymayın.
Birim başına 25 $ ila 50 $ arasındaki premium katman, genellikle yuvarlanan tepsi paketleri, premium markalı ürün setleri veya birden fazla markalı ürünü birleştiren paketlenmiş hediye setleri anlamına gelir. Bunlar onaylanmış toplantılara, teşekkür ettiğiniz mevcut toptan satış hesaplarına veya gösteriden önce gönderilen basın ve alıcı hediyelerine gitmelidir. Bazı markalar, toplantı talebiyle birlikte küçük markalı bir hediyeyi postayla gönderdikleri gösteri öncesi sosyal yardım yapar ve bu tür sosyal yardımlara yanıt oranı, yalnızca soğuk e-postalardan önemli ölçüde daha yüksektir.
12 haftalık gösteri öncesi kontrol listesi
On iki hafta dışarı: stand alanınızı, boyutlarınızı, güç erişiminizi ve bir nakliye komisyoncusu rezervasyonu yaptırmanız gerekip gerekmediğini veya doğrudan mekana gönderip gönderemeyeceğinizi onaylayın.Fuar organizatöründen katılımcı kitini alın - asılı tabela kurulumundan dizin listelerine kadar her şey için son tarihler içerir ve bu son tarihlerin kaçırılması para veya görünürlük gerektirir.
On hafta sonra: stand tasarımını sonlandırın ve geniş formatlı grafikler için sanat çalışmalarına başlayın. Bir tasarımcıyla çalışıyorsanız, bu projenin başlaması gereken zamandır. Ayrıca özel ürün siparişlerini de başlatın. Markalı aksesuarların çoğu kaliteli üreticisinin dört ila altı haftalık bir üretim penceresi vardır ve ürünü bir gün önce değil, gösteriden en az iki hafta önce elinizde istersiniz.
Sekiz hafta sonra: tüm stand grafiklerini ve ürün kanıtlarını onaylayın. Bu aşamada herhangi bir sanat eseri revizyonu yönetilebilir. Dört haftada herhangi bir revizyon pahalı veya imkansız hale gelir.
Altı hafta sonra: seyahat ve nakliye lojistiği rezervasyonu yapın. Stand malzemelerini gönderiyorsanız, gösteri mekanını bilen bir nakliye komisyoncusu kullanmaya değer. Gelmeyen stantlarla ilgili korku hikayeleri neredeyse her zaman çok geç bırakılan lojistik sorunlardır.
Dört hafta sonra: ürünler geliyor olmalı veya son üretimde olmalı Demo senaryolarınızı ve personeliniz için stant brifinglerinizi yazın Personel üyeleri farklı yerlerden uçuyorsa, seyahatlerini şimdi onaylayın Planlanmış randevular için bir toplantı programı hazırlayın - çoğu şovun bunun için bir uygulaması veya portalı vardır.
İki hafta sonra: ön depoya ulaşması gereken her şeyi paketleyin ve gönderin. Çoğu büyük gösteri, etkinlikten önce bir ön depoda malzeme kabul eder, bu, doğrudan gösteriye göndermeden daha kolaydır. Gösteri öncesi toplantı isteklerinizi, belirsiz bir "bağlanalım" değil, belirli bir takvim davetiyle potansiyel müşteri listenize gönderin
Bir hafta sonra: planlanan tüm toplantıları onaylayın Basılı materyaller hazırlayın Stand personelinizin iletişim listelerini ve potansiyel müşteri yakalama formlarını yazdırın, dijital bir yöntem de kullanıyor olsanız bile Gösterilerde işler başarısız olur Yedeklemeleriniz olsun.
Gerçekten işe yarayan kabin trafiği taktikleri
Bir esrar ticaret fuarında tek en etkili trafik sürücüsü görmek veya yapmak için bir şey var.sadece ürünleri görüntülemek ve canlı bir demo, bir tatma veya örnekleme öğesi (yasal olarak izin verilen yerlerde) veya etkileşimli bir bileşen ile kabinlerin ortalama kabaca yarısı trafiğinde yürümek için insanları beklemek kabinleri.
Aksesuar satıyorsanız, markalı ürünleri kullanımda gösterdiğiniz bir gösteri kurulumu dikkat çeker. Satış noktası olarak lezzet veya kaliteye sahip bir markaysanız, yasal olanın bariz oyun olduğu yerlerde örnekleme yapın. İkisi de geçerli değilse, kartvizit veya QR kod taraması gerektiren basit bir ödül çekilişini düşünün - size yürüyen insanlarla etkileşime geçmek için bir neden verir ve gerçekten kullanabileceğiniz iletişim bilgilerini yakalar.
Markalı ürünlerdeki QR kodları kendi söz hak.o gösteriye özel bir açılış sayfasına bağlantılar bir QR kodu ile özel bir çakmak veya değirmeni sadece ana sayfanıza gider birinden daha yararlıdır.açılış sayfası toptan alıcılar için birinci dereceden indirim, indirilebilir bir lookbook veya takip için bir iletişim formu sunabilir.olay bittikten haftalar sonra gösteri çekilişlerinden kaç tarama aldığınızı izleyebilirsiniz, hangi size markalı öğelerinizin ne kadar dağıtım elde ettiği konusunda gerçek veriler verir.
Personelin konumlandırılması çoğu markanın kabul ettiğinden daha önemlidir. Ekibiniz masanın arkasında değil koridorda olmalıdır. Bir masanın arkasında durmak, "konuşma" yerine "perakende işlem" sinyali veren bir sayaç dinamiği oluşturur. Temsilcilerinizi öne çıkarın, sohbetleri başlatın ve nitelikli kişileri ekrana geri getirin.
Bir sistem olarak gösteri sonrası takip
Gösteri sona eriyor ve çoğu marka 72 saat içinde bir grup "seninle tanışmak için harika" e-posta gönderiyor. Bunlardan bazıları yanıt alıyor. Çoğu almıyor. Yanıt alanlar genellikle yaptığınız belirli konuşmaya referansla, bir sonraki adımı net bir şekilde ve onlarla bıraktığınız şeyin bir hatırlatıcısıyla kişiselleştirilir - eğer ilgiliyse, o markalı öğe dahil.
Gösteriden sonra değil, gösteriden önce basit bir gösteri sonrası iş akışı oluşturun Ekibinizde farklı potansiyel müşteri kategorileri (toptan satış sorguları, medya, ortaklıklar, perakende alıcılar) için takibin kime ait olduğuna karar verin Gösteri kapandıktan sonra 48 saatlik ilk dokunuşlar için bir son tarih belirleyin 10 gün sonra ikinci bir son tarih belirleyin Bunu kullandığınız CRM'ye koyun - hatta gerçekten kullanıyorsanız basit bir elektronik tablo bile çalışır.
Gösterinin bir hafta içinde takip etmediğiniz potansiyel müşteriler hızla soğuyor Tanıştığınız kişiler de 50 başka kabindeydi Masanızdan aldıkları markalı eşya siz takip edene kadar hafıza işini yapıyor - - ama sadece size zaman kazandırıyor, takibin yerini tutmuyor.
ROI'yi dürüstçe ölçmek
Esrar ticaret fuarları, etkinlik sırasında ürettikleri doğrudan siparişlere göre pahalıdır. Yatırım getirisinin çoğu, toptan hesaplara, basında yer alan haberlere veya ortaklık konuşmalarına dönüşen ilişkiler ve marka teşhirinden sonraki aylarda gelir.
Bu ölçümü zorlaştırır, ancak imkansız değildir. Gösteride topladığınız potansiyel müşterileri takip edin ve CRM'nizde gösteri adıyla etiketleyin. Daha sonra, dört ay sonra standta tanıştığınız birinden toptan sipariş geldiğinde, bilirsiniz. Yıl sonunda, her gösteriye hangi kapalı işletmenin atfedilebileceğini hesaplayabilir ve bunu gösterinin maliyetiyle karşılaştırabilirsiniz.
Markalı aksesuarlar bu pencereyi uzatır Gösteride verdiğiniz öğütücü veya çakmak altı ay sonra hala gösterim üretiyor Yeni bir müşteriyi gösteride aldıkları markalı bir ürüne doğrudan atfedemezsiniz, ancak mükemmel bir şekilde ölçülemediğinde bile etkisi gerçektir. Bunu yeniden hedefleme reklamının fiziksel eşdeğeri olarak düşünün: markanız, ilk temastan aylar sonra tekrar tekrar sizin hakkınızda biraz farkındalığı olan birinin önünde ortaya çıkıyor.
Eğer ihtiyacın ticari fuar promosyon ürünleri bu yatırıma değer, teslim süresi ve dağıttığınız şeyin kalitesi önemlidir. Hızlı gönderim promosyon evindeki genel ürünler genel ürünlere benzer. MunchMakers özel esrar aksesuarları özellikle bu sektör için tasarlanmıştır, bu da ürün bağlamının doğru olduğu ve kalitenin günlük kullanıma uygun olduğu anlamına gelir - bu da önümüzdeki altı ay boyunca markanızı taşıyan bir şeyden tam olarak istediğiniz şeydir.
Esrar ticaret fuarlarında sürekli olarak başarılı olan markalar, gösteriyi bir haftalık bir etkinlik olarak değil, 12 haftalık bir proje olarak ele alan markalardır. Stand, aylar önce gerçekleşen hazırlıkların yalnızca doruk noktasıdır. Bir sonraki gösterinize bundan daha az pistle yaklaşıyorsanız, rahat olana kadar beklemek yerine şimdi başlayın.
