12-veckorsfönstret de flesta märken ignorerar
M.J.BizCon drar runt 30.000 deltagare Hall of Flowers drar några tusen seriösa köpare från den kaliforniska marknaden Lift & Co. i Kanada, WeedCon på konsumentsidan, visar den regionala statliga nivån - det finns tillräckligt med händelser på cannabisindustrin kalender att varumärken ofta behandlar show prep som något för att komma till några veckor ut.Det är oftast inte tillräckligt med tid, och gapet mellan en polerad monter och en förglömlig är nästan alltid en förberedelse tidslinje problem snarare än en budget en.
Om du spenderar $5 000 till $20 000 på en monteravgift plus resor och boende, några hundra dollar av märkesvaror beställda för sent eller en monterdesign som gick igenom en revision istället för tre är en dålig handel. 12-veckorsfönstret spelar roll eftersom flera saker i den här processen helt enkelt inte kan komprimeras: anpassade tryckta varor behöver vanligtvis fyra till sex veckor från godkännande av konstverk, montergrafik för utskrift i storformat behöver minst tre veckor och fraktlogistik för en stor show måste låsas innan hotellrumsblocken säljs slut.
Vad du ska beställa på varje budgetnivå
Märkesvaror för giveaway delas in i tre nivåer baserat på kostnad per enhet, och rätt mix beror på din förväntade båstrafik och vad du vill att folk ska gå därifrån.
På ingångsnivån är anpassade tändare i intervallet $2 till $4 per enhet ett av de mest effektiva giveaway-formaten som cannabisindustrin har. De är små, de är användbara, de går i en ficka snarare än en påse som blir kvar på hotellet, och din varumärkeslogotyp är synlig varje gång någon lyser upp i veckor efter showen. För ett mål på 500 deltagare tittar du på $1 000 till $2 000 för ett utbud som inte tar slut dag ett. Beställ från anpassade tändare leverantörer som kan göra full-wrap utskrift - en tändare med bara en liten logotyp på ena ansiktet är hälften av effekten av en med en full märkesdesign.
Mellanskiktet, ungefär $8 till $18 per enhet, är var märkesvarvare live.Dessa hålls.Någon som får en välgjord anpassad kvarn från din monter kommer att använda den i månader eller år.De kommer att ha den på sin disk, de kommer att använda den inför vänner, och ditt varumärke kommer att vara på den hela tiden.Ekonomin för en $15 kvarn som används 200 gånger under sex månader ser väldigt annorlunda ut från en $1 penna som bor i en låda.Reservera dessa för kvalificerade leads, köpare du har haft riktiga samtal med, eller media deltagare.Sätt inte ut dem i en skål på framsidan av båset.
Premiumnivån, $25 till $50 per enhet, betyder vanligtvis rullande brickbuntar, premiummärkta varuset eller förpackade presentset som kombinerar flera märkesvaror. Dessa bör gå till bekräftade möten, befintliga grossistkonton som du tackar, eller press- och köpargåvor som skickas före showen. Vissa varumärken gör uppsökande verksamhet före showen där de skickar en liten märkesgåva tillsammans med en mötesförfrågan, och svarsfrekvensen på den typen av uppsökande är avsevärt högre än enbart kalla e-postmeddelanden.
Den 12 veckor långa checklistan före showen
Tolv veckor ut: bekräfta din monter utrymme, dimensioner, ström tillgång, och om du behöver boka en speditör eller kan skicka direkt till lokalen.Hämta utställaren kit från showen arrangör - det innehåller tidsfrister för allt från hängande skylt installation till katalog listor, och saknar dessa tidsfrister kostar pengar eller synlighet.
Tio veckor ut: slutföra monter design och starta konstverk för storformat grafik.Om du arbetar med en designer, är det då det projektet behöver börja.Också initiera anpassade varor order.De flesta kvalitet producenter av märkestillbehör har en fyra till sex veckors produktionsfönster, och du vill ha produkt i dina händer minst två veckor före showen, inte dagen innan.
Åtta veckor ute: godkänn all montergrafik och varubevis. Varje konstverksrevision i detta skede är hanterbar. Varje revidering vid fyra veckor blir dyr eller omöjlig.
Sex veckor ute: boka resor och fraktlogistik Om du skickar montermaterial är en speditör som vet att utställningslokalen är värd att använda. Skräckhistorierna om montrar som inte kom är nästan alltid logistikproblem som lämnades för sent.
Fyra veckor ute: varor ska anlända eller i slutproduktion.Skriv dina demomanus och montergenomgångar för din personal.Om personalen flyger in från olika platser, bekräfta sin resa nu.Sätt ihop ett mötesschema för schemalagda möten - de flesta program har en app eller portal för detta.
Två veckor ut: packa och skicka allt som behöver för att komma fram till förskottslagret De flesta stora shower accepterar material på ett förskottslager före evenemanget, vilket är lättare än direkt-till-show frakt.Skicka dina mötesförfrågningar före showen till din prospektlista med en specifik kalenderinbjudan, inte en vag "låt oss ansluta"
En vecka ut: bekräfta alla schemalagda möten Förbered tryckt material Skriv ut din monterpersonalens kontaktlistor och blyfångstformulär, även om du också använder en digital metod Saker misslyckas på shower Har säkerhetskopior.
Bås trafik taktik som faktiskt fungerar
Den enskilt mest effektiva trafikföraren på en cannabismässa har något att se eller göra. Montrar som bara visar produkter och väntar på att folk ska gå i genomsnitt ungefär hälften av trafiken av montrar med en livedemo, ett provsmakning eller provtagningselement (där det är lagligt tillåtet), eller en interaktiv komponent.
Om du säljer tillbehör drar en demonstrationsuppställning där du visar märkesvaror i bruk uppmärksamhet Om du är ett varumärke med smak eller kvalitet som försäljningsargument, provtagning där lagligt är det självklara spelet Om ingetdera gäller, överväga en enkel prisdragning som kräver ett visitkort eller en QR-kodskanning - det ger dig en anledning att engagera människor som går förbi och fångar kontaktinformation som du faktiskt kan använda.
QR-koder på märkesvaror förtjänar sitt eget omnämnande. En anpassad tändare eller kvarn med en QR-kod som länkar till en målsida som är specifik för den showen är mer användbar än en som bara går till din hemsida. Målsidan kan erbjuda en första ordningens rabatt för grossistköpare, en nedladdningsbar lookbook eller ett kontaktformulär för uppföljning. Du kan spåra hur många skanningar du får från show giveaways veckor efter att evenemanget avslutats, vilket ger dig verklig information om hur mycket distribution dina märkesvaror uppnådde.
Personalpositionering är viktigare än de flesta varumärken erkänner. Ditt team bör vara i gången, inte bakom bordet. Att stå bakom ett bord skapar en motdynamik som signalerar "detaljhandelstransaktion" snarare än "konversation". Få dina representanter i förväg, initiera konversationer och ta kvalificerade personer tillbaka till displayen.
Uppföljning efter showen som system
Showen avslutas och de flesta varumärken skickar en sats "bra att träffa dig" e-postmeddelanden inom 72 timmar.En del av dem får svar.De flesta får inte.De som får svar är vanligtvis personliga med en hänvisning till den specifika konversation du hade, ett tydligt nästa steg, och en påminnelse om vad du lämnade med dem - inklusive det märkesföremålet, om det är relevant.
Bygg ett enkelt arbetsflöde efter showen innan showen, inte efter.Bestäm vem i ditt team som äger uppföljning för olika huvudkategorier (grossistförfrågningar, media, partnerskap, detaljhandelsköpare).Sätt en deadline för första beröring på 48 timmar efter showen stänger.Sätt en second-touch deadline för 10 dagar ut.Sätt detta i vilken CRM du än använder - även ett enkelt kalkylblad fungerar om du faktiskt använder det.
Leads du inte följer upp inom en vecka efter showen blir snabbt kall. Människorna du träffade var också på 50 andra bås. Märkesobjektet de tog från ditt bord gör minnesarbetet tills du följer upp - men det köper bara tid för dig, det ersätter inte själva uppföljningen.
Mätning av ROI ärligt
Cannabismässor är dyra i förhållande till de direkta beställningar de genererar under evenemanget. Mest ROI kommer under månaderna efter, från relationer och varumärkesexponering som omvandlas till grossistkonton, pressbevakning eller partnerskapssamtal.
Det gör mätningen svårare, men inte omöjligt.Spåra de leads du samlar på showen och tagga dem i ditt CRM med shownamnet.Sedan, när en grossistorder kommer in fyra månader senare från någon du träffade i montern, vet du.I slutet av året kan du räkna vad sluten verksamhet kan hänföras till varje show och jämföra det med vad showen kostade.
Märkestillbehör förlänger detta fönster.Slipmaskinen eller tändaren du gav ut på mässan genererar fortfarande intryck sex månader senare.Du kan inte direkt tillskriva en ny kund till ett märkesobjekt de fick på en utställning, men effekten är verklig även när den inte är perfekt mätbar.Tänk på det som den fysiska motsvarigheten till en retargeting-annons: ditt varumärke dyker upp framför någon som redan har en viss medvetenhet om dig, upprepade gånger, i månader efter den första kontakten.
Om du behöver mässan reklamartiklar det är värt investeringen, ledtiden och kvaliteten på det du delar ut spelar roll. Generiska föremål från ett snabbköpsreklamhus ser ut som generiska föremål. MunchMakers anpassade cannabistillbehör är designade för denna bransch specifikt, vilket innebär att produktkontexten är rätt och kvaliteten håller för daglig användning - vilket är precis vad du vill ha av något som bär ditt varumärke under de kommande sex månaderna.
De varumärken som gör bra på cannabis mässor konsekvent är de som behandlar showen som en 12-veckors projekt, inte en en veckas händelse.Båset är bara kulmen på förberedelser som hände månader tidigare.Om du närmar dig din nästa show med mindre landningsbana än så, börja nu snarare än att vänta tills det är bekvämt.
