A janela de 12 semanas que a maioria das marcas ignora
MJBizCon atrai cerca de 30.000 participantes Hall of Flowers puxa alguns milhares de compradores sérios do mercado da Califórnia Lift & Co. no Canadá, WeedCon no lado do consumidor, o nível estadual regional mostra - há eventos suficientes no calendário da indústria de cannabis que as marcas muitas vezes tratam a preparação do show como algo para chegar a algumas semanas Isso geralmente não é tempo suficiente, e a lacuna entre uma cabine polida e uma esquecível é quase sempre um problema de cronograma de preparação, em vez de um orçamento.
Se você está gastando $ 5.000 a $ 20.000 em uma taxa de estande mais viagens e acomodações, algumas centenas de dólares de produto de marca encomendado tarde demais ou um design de estande que passou por uma revisão em vez de três é um mau comércio A janela de 12 semanas importa porque várias coisas nesse processo simplesmente não podem ser compactadas: a mercadoria impressa personalizada normalmente precisa de quatro a seis semanas a partir da aprovação da obra de arte, os gráficos de estande para impressão em grande formato precisam de pelo menos três semanas e a logística de envio para um grande show precisa ser trancada antes que os blocos de quartos do hotel se esgotem.
O que pedir em cada nível de orçamento
Os itens de brindes de marca se enquadram em três níveis com base no custo por unidade, e a combinação certa depende do tráfego esperado do estande e do que você deseja que as pessoas saiam.
No nível básico, isqueiros personalizados na faixa de US$ 2 a US$ 4 por unidade são um dos formatos de brindes mais eficazes que a indústria de cannabis tem Eles são pequenos, são úteis, vão no bolso em vez de uma bolsa que fica no hotel, e o logotipo da sua marca fica visível toda vez que alguém se acende por semanas após o show Para uma meta de 500 participantes, você está olhando para US$ 1.000 a US$ 2.000 por um suprimento que não acabará no primeiro dia. Encomende de isqueiros personalizados fornecedores que podem fazer impressão full-wrap - um isqueiro com apenas um pequeno logotipo em uma face é metade do impacto de um com um design de marca completo.
O nível intermediário, cerca de US$ 8 a US$ 18 por unidade, é onde moedores marca ao vivo. Estes são mantidos Alguém que recebe um moedor personalizado bem feito de seu estande irá usá-lo por meses ou anos Eles vão tê-lo em seu balcão, eles vão usá-lo na frente de amigos, e sua marca estará nele o tempo todo A economia de um moedor de US $ 15 que é usado 200 vezes ao longo de seis meses parece muito diferente de uma caneta de US $ 1 que vive em uma gaveta Reservá-los para leads qualificados, compradores com quem você teve conversas reais, ou participantes da mídia Não colocá-los em uma tigela na frente do estande.
O nível premium, de US$ 25 a US$ 50 por unidade, normalmente significa pacotes de bandejas rolantes, conjuntos de mercadorias de marca premium ou conjuntos de presentes embalados combinando vários itens de marca. Eles devem ir para reuniões confirmadas, contas de atacado existentes que você está agradecendo ou presentes de imprensa e compradores enviados antes do show. Algumas marcas fazem divulgação pré-show onde enviam um pequeno presente de marca junto com uma solicitação de reunião, e a taxa de resposta nesse tipo de divulgação é substancialmente maior do que apenas e-mails frios.
A lista de verificação pré-show de 12 semanas
Doze semanas fora: confirme seu espaço de estande, dimensões, acesso de energia, e se você precisa reservar um transitário ou pode enviar diretamente para o local Obter o kit expositor do organizador do show - ele contém prazos para tudo, desde pendurar instalação de sinal para listagens de diretório, e perder esses prazos custa dinheiro ou visibilidade.
Dez semanas fora: finalize o design da cabine e comece a arte para gráficos de grande formato Se você estiver trabalhando com um designer, é quando esse projeto precisa começar Também inicie pedidos de mercadorias personalizadas A maioria dos produtores de qualidade de acessórios de marca tem uma janela de produção de quatro a seis semanas, e você quer produto em suas mãos pelo menos duas semanas antes do show, não no dia anterior.
Oito semanas fora: aprovar todos os gráficos de estande e provas de mercadorias Qualquer revisão de arte nesta fase é gerenciável Qualquer revisão em quatro semanas torna-se caro ou impossível.
Seis semanas fora: reserve a logística de viagens e envio Se você estiver enviando materiais de cabine, vale a pena usar um despachante que conheça o local do show As histórias de terror sobre estandes que não chegaram são quase sempre problemas de logística que foram deixados tarde demais.
Quatro semanas fora: a mercadoria deve estar chegando ou em produção final Escreva seus scripts de demonstração e briefings de estande para sua equipe Se os membros da equipe estão voando de diferentes locais, confirme sua viagem agora Monte um cronograma de reuniões para compromissos agendados - a maioria dos shows tem um aplicativo ou portal para isso.
Duas semanas fora: embalar e enviar tudo o que precisa chegar ao armazém avançado A maioria dos grandes shows aceita materiais em um armazém avançado antes do evento, o que é mais fácil do que o envio direto para o show Envie suas solicitações de reunião pré-show para sua lista de prospects com um convite de calendário específico, não um vago "vamos conectar"
Uma semana fora: confirme todas as reuniões agendadas Prepare materiais impressos Imprima as listas de contatos e formulários de captura de leads da equipe do seu estande, mesmo que você também esteja usando um método digital As coisas falham nos shows Têm backups.
Booth táticas de trânsito que realmente funcionam
O único motorista de trânsito mais eficaz em uma feira de cannabis está tendo algo para ver ou fazer Cabines que apenas exibem produtos e esperam que as pessoas andem em média cerca de metade do tráfego de cabines com uma demonstração ao vivo, um elemento de degustação ou amostragem (quando legalmente permitido) ou um componente interativo.
Se você vender acessórios, uma configuração de demonstração onde você mostra produtos de marca em uso chama a atenção Se você é uma marca com sabor ou qualidade como ponto de venda, amostragem onde legal é o jogo óbvio Se nenhum deles se aplica, considere um sorteio de prêmio simples que requer um cartão de visita ou uma varredura de código QR - dá-lhe uma razão para envolver as pessoas que passam e captura informações de contato que você pode realmente usar.
Os códigos QR em itens de marca merecem sua própria menção Um isqueiro ou moedor personalizado com um código QR que se vincula a uma página de destino específica para esse show é mais útil do que um que apenas vai para sua página inicial A página de destino pode oferecer um desconto de primeira ordem para compradores por atacado, um lookbook para download ou um formulário de contato para acompanhamento Você pode rastrear quantas varreduras você obtém de brindes de shows semanas após o término do evento, o que lhe dá dados reais sobre quanta distribuição seus itens de marca alcançaram.
O posicionamento da equipe é mais importante do que a maioria das marcas reconhece Sua equipe deve estar no corredor, não atrás da mesa, ficar atrás de uma mesa cria uma dinâmica de contador que sinaliza "transação de varejo" em vez de "conversa". Coloque seus representantes na frente, inicie conversas e traga pessoas qualificadas de volta ao display.
Acompanhamento pós-show como sistema
O show termina e a maioria das marcas envia um lote de e-mails "ótimo para conhecê-lo" dentro de 72 horas Alguns desses obtêm respostas A maioria não. Os que obtêm respostas geralmente são personalizados com uma referência à conversa específica que você teve, um próximo passo claro e um lembrete do que você deixou com eles - incluindo aquele item de marca, se for relevante.
Construa um fluxo de trabalho pós-show simples antes do show, não depois Decida quem em sua equipe possui acompanhamento para diferentes categorias de leads (consultas por atacado, mídia, parcerias, compradores de varejo).Fixar um prazo para os primeiros toques de 48 horas após o encerramento do show Defina um prazo de segundo toque para 10 dias de saída Coloque isso em qualquer CRM que você usar - até mesmo uma planilha simples funciona se você realmente usá-lo.
Leads que você não acompanhar dentro de uma semana do show ir frio rapidamente As pessoas que você conheceu também estavam em 50 outras cabines O item de marca que eles tiraram de sua mesa está fazendo o trabalho de memória até que você seguir - mas só lhe compra tempo, não substitui o acompanhamento em si.
Medindo ROI honestamente
As feiras de cannabis são caras em relação aos pedidos diretos que geram durante o evento. A maior parte do ROI vem nos meses seguintes, de relacionamentos e exposição à marca que se convertem em contas de atacado, cobertura da imprensa ou conversas de parceria.
Isso torna a medição mais difícil, mas não impossível Rastreie os leads que você coleta no show e marque-os em seu CRM com o nome do show Então, quando um pedido por atacado chega quatro meses depois de alguém que você conheceu no estande, você sabe No final do ano, você pode contar o que o negócio fechado pode ser atribuído a cada show e comparar isso com o que o show custou.
Acessórios de marca estendem esta janela O moedor ou isqueiro que você distribuiu no show ainda está gerando impressões seis meses depois Você não pode atribuir diretamente um novo cliente a um item de marca que eles receberam em um show, mas o efeito é real mesmo quando não é perfeitamente mensurável Pense nisso como o equivalente físico de um anúncio de retargeting: sua marca aparece na frente de alguém que já tem alguma consciência de você, repetidamente, por meses após o contato inicial.
Se precisar artigos promocionais da feira que valem o investimento, o prazo de entrega e a qualidade do que você distribui são importantes. Itens genéricos de uma casa promocional de envio rápido parecem itens genéricos. MunchMakers acessórios cannabis personalizados são projetados para esta indústria especificamente, o que significa que o contexto do produto está certo e a qualidade mantém-se para o uso diário - que é exatamente o que você quer de algo carregando sua marca para os próximos seis meses.
As marcas que se saem bem nas feiras de cannabis consistentemente são as que tratam o show como um projeto de 12 semanas, não um evento de uma semana O estande é apenas o culminar da preparação que aconteceu meses antes Se você está se aproximando do seu próximo show com menos passarela do que isso, comece agora em vez de esperar até que seja confortável.
