חלון 12 השבועות שרוב המותגים מתעלמים ממנו
MJBizCon מושך סביב 30,000 משתתפים היכל הפרחים מושך כמה אלפי קונים רציניים מהשוק בקליפורניה Lift & Co. בקנדה, WeedCon בצד הצרכני, המופעים ברמה האזורית של המדינה - יש מספיק אירועים בלוח השנה של תעשיית הקנאביס שמותגים מתייחסים לעתים קרובות להכנה למופע כאל משהו להגיע אליו כמה שבועות בחוץ זה בדרך כלל לא מספיק זמן, והפער בין דוכן מלוטש לדוכן נשכח הוא כמעט תמיד בעיה של ציר זמן הכנה ולא תקציבית.
אם אתה מוציא $5,000 עד $20,000 על דמי דוכן בתוספת נסיעות ולינה, כמה מאות דולרים של מוצר ממותג שהוזמן מאוחר מדי או עיצוב דוכן שעבר עדכון אחד במקום שלושה הוא סחר גרוע החלון של 12 שבועות חשוב כי כמה דברים בתהליך הזה פשוט לא ניתנים לדחיסה: סחורה מודפסת בהתאמה אישית צריכה בדרך כלל ארבעה עד שישה שבועות מאישור יצירות אמנות, גרפיקת דוכן להדפסה בפורמט גדול צריכה לפחות שלושה שבועות, ולוגיסטיקת משלוח לתערוכה גדולה צריכה להיות נעולה לפני שהבלוקים של חדרי המלון יימכרו.
מה להזמין בכל שכבת תקציב
פריטי מתנה ממותגים מתחלקים לשלוש שכבות על סמך עלות ליחידה, והתמהיל הנכון תלוי בתנועת הדוכנים הצפויה שלך ובמה שאתה רוצה שאנשים יסתלקו איתו.
ברמת הכניסה, מציתים מותאמים אישית בטווח של $2 עד $4 ליחידה הם אחד מפורמטי המתנה היעילים ביותר שיש לתעשיית הקנאביס הם קטנים, הם שימושיים, הם נכנסים לכיס ולא לתיק שנשאר במלון, ולוגו המותג שלך גלוי בכל פעם שמישהו נדלק במשך שבועות לאחר ההופעה. עבור יעד של 500 משתתפים, אתה מסתכל על $1,000 עד $2,000 עבור אספקה שלא תיגמר ביום הראשון. להזמין מ מציתים מותאמים אישית ספקים שיכולים לבצע הדפסה בעטיפה מלאה - מצית עם לוגו קטן בלבד על פנים אחד הוא חצי מההשפעה של אחד עם עיצוב ממותג מלא.
השכבה האמצעית, בערך $8 עד $18 ליחידה, היא המקום שבו מטחנות ממותגות לחיות אלה נשמרים מישהו שמקבל מטחנה מותאמת אישית עשויה היטב מהדוכן שלך ישתמש בה במשך חודשים או שנים יהיה להם את זה על הדלפק שלהם, הם ישתמשו בזה מול חברים, והמותג שלך יהיה על זה כל הזמן הכלכלה של מטחנה של $15 שמתרגלת 200 פעמים במשך שישה חודשים נראית שונה מאוד מעט של $1 שחי במגירה שמור את אלה ללידים מוסמכים, קונים שניהלת איתם שיחות אמיתיות, או משתתפי תקשורת אל תציב אותם בקערה בקדמת הדוכן.
שכבת הפרימיום, $25 עד $50 ליחידה, פירושה בדרך כלל חבילות מגשים מתגלגלים, ערכות סחורה ממותגות פרימיום או ערכות מתנות ארוזות המשלבות מספר פריטים ממותגים. אלה צריכים ללכת לפגישות מאושרות, חשבונות סיטונאיים קיימים שאתה מודה להם, או מתנות לעיתונות ולקונים שנשלחו לפני המופע. מותגים מסוימים עושים הסברה מוקדמת להופעה שבה הם שולחים מתנה ממותגת קטנה יחד עם בקשת פגישה, ושיעור התגובה על סוג זה של הסברה גבוה משמעותית ממיילים קרים בלבד.
רשימת הבדיקה של 12 שבועות לפני ההצגה
שנים עשר שבועות בחוץ: אשר את שטח הדוכן שלך, מידות, גישה לחשמל, והאם אתה צריך להזמין משלח או יכול לשלוח ישירות למקום קבל את ערכת המציגים ממארגן התערוכה - היא מכילה מועדים לכל דבר, החל מהתקנת שלט תלוי ועד רישומי ספריות, והחמצת מועדים אלה עולה כסף או נראות.
עשרה שבועות בחוץ: סיים עיצוב דוכן והתחל יצירות אמנות עבור גרפיקה בפורמט גדול אם אתה עובד עם מעצב, זה הזמן שבו הפרויקט הזה צריך להתחיל. כמו כן ליזום הזמנות סחורה מותאמות אישית לרוב היצרנים האיכותיים של אביזרים ממותגים יש חלון ייצור של ארבעה עד שישה שבועות, ואתה רוצה מוצר בידיים שלך לפחות שבועיים לפני ההופעה, לא יום קודם.
שמונה שבועות בחוץ: לאשר את כל הגרפיקה של הדוכן והוכחות סחורה כל גרסה של יצירות אמנות בשלב זה ניתנת לניהול כל גרסה בארבעה שבועות הופכת ליקרה או בלתי אפשרית.
שישה שבועות בחוץ: הזמנת נסיעות ולוגיסטיקה משלוח אם אתה משלוח חומרי דוכן, משלח שיודע את המקום להראות שווה להשתמש סיפורי האימה על דוכנים שלא הגיעו הם כמעט תמיד בעיות לוגיסטיקה שנשארו מאוחר מדי.
ארבעה שבועות בחוץ: סחורה צריכה להגיע או בהפקה סופית כתוב את תסריטי ההדגמה שלך ותדריכי הדוכנים עבור הצוות שלך אם אנשי הצוות טסים ממקומות שונים, אשר את נסיעתם כעת. הרכיבו לוח פגישות לפגישות מתוכננות - לרוב התוכניות יש אפליקציה או פורטל לכך.
שבועיים בחוץ: לארוז ולשלוח את כל מה שצריך כדי להגיע למחסן מראש רוב המופעים הגדולים מקבלים חומרים במחסן מראש לפני האירוע, וזה קל יותר מאשר משלוח ישיר להצגה שלח את בקשות הפגישה שלך לפני ההופעה לרשימת הלקוחות הפוטנציאליים שלך עם הזמנה ספציפית ללוח שנה, לא "בואו נתחבר" מעורפל
שבוע אחד בחוץ: אשר את כל הפגישות המתוכננות הכן חומרים מודפסים הדפס את רשימות אנשי הקשר של צוות הדוכן שלך וטפסי לכידת לידים, גם אם אתה משתמש גם בשיטה דיגיטלית דברים נכשלים בהופעות יש גיבויים.
טקטיקות תנועה של דוכנים שעובדות בפועל
נהג התנועה היעיל ביותר בתערוכת קנאביס הוא שיש לו מה לראות או לעשות. דוכנים שפשוט מציגים מוצרים ומחכים שאנשים ילכו בממוצע בערך מחצית מהתנועה של דוכנים עם הדגמה חיה, אלמנט טעימה או דגימה (כאשר מותר על פי חוק), או רכיב אינטראקטיבי.
אם אתה מוכר אביזרים, מערך הדגמה שבו אתה מציג מוצרים ממותגים בשימוש מושך תשומת לב אם אתה מותג עם טעם או איכות כנקודת מכירה, דגימה שבה חוקי הוא המשחק הברור. אם אף אחד מהם לא חל, שקול הגרלת פרסים פשוטה הדורשת כרטיס ביקור או סריקת קוד QR - זה נותן לך סיבה לעסוק באנשים שחולפים על פניהם ולוכד פרטי קשר שבהם אתה באמת יכול להשתמש.
קודי QR על פריטים ממותגים ראויים לציון משלהם מצית או מטחנה מותאמים אישית עם קוד QR המקשר לדף נחיתה ספציפי לאותה תוכנית שימושי יותר מזה שרק עובר לדף הבית שלך דף הנחיתה יכול להציע הנחה בהזמנה ראשונה עבור קונים סיטונאיים, ספר מראה להורדה או טופס יצירת קשר למעקב אתה יכול לעקוב אחר כמה סריקות אתה מקבל ממתנות להצגה שבועות לאחר סיום האירוע, מה שנותן לך נתונים אמיתיים על כמה הפצה הפריטים הממותגים שלך השיגו.
מיקום הצוות חשוב יותר ממה שרוב המותגים מכירים. הצוות שלך צריך להיות במעבר, לא מאחורי השולחן. עמידה מאחורי שולחן יוצרת דינמיקה נגדית המאותתת על "עסקה קמעונאית" ולא על "שיחה". הוצא את הנציגים שלך מלפנים, יזום שיחות והחזר אנשים מוסמכים לתצוגה.
מעקב לאחר המופע כמערכת
המופע מסתיים ורוב המותגים שולחים אצווה של מיילים "נהדרים לפגוש אותך" תוך 72 שעות חלק מאלה מקבלים תגובות רובם לא מקבלים את אלה שמקבלים תגובות בדרך כלל מותאמות אישית עם התייחסות לשיחה הספציפית שניהלתם, שלב הבא ברור, ותזכורת למה שהשארתם איתם - כולל אותו פריט ממותג, אם זה רלוונטי.
בנה זרימת עבודה פשוטה לאחר המופע לפני המופע, לא לאחר. החלט למי בצוות שלך יש מעקב אחר קטגוריות לידים שונות (בירורים סיטונאיים, מדיה, שותפויות, קונים קמעונאיים). קבע מועד אחרון לנגיעות ראשונות של 48 שעות לאחר סגירת המופע. קבע מועד אחרון למגע שני ל-10 ימים בחוץ. שים את זה בכל CRM שבו אתה משתמש - אפילו גיליון אלקטרוני פשוט עובד אם אתה באמת משתמש בו.
לידים שאתה לא עוקב אחריהם תוך שבוע מהמופע מתקררים במהירות האנשים שפגשת היו גם ב-50 דוכנים אחרים הפריט הממותג שהם לקחו מהשולחן שלך עושה את עבודת הזיכרון עד שאתה עוקב - אבל זה רק קונה לך זמן, זה לא מחליף את המעקב עצמו.
מדידת החזר ROI בכנות
תערוכות קנאביס יקרות יחסית להזמנות הישירות שהן מייצרות במהלך האירוע. רוב החזר ה-ROI מגיע בחודשים שאחרי, ממערכות יחסים וחשיפה למותג הממירים לחשבונות סיטונאיים, סיקור עיתונאי או שיחות שותפות.
זה מקשה על המדידה, אבל לא בלתי אפשרי עקוב אחר הלידים שאתה אוסף בתערוכה ותייג אותם ב-CRM שלך עם שם המופע. לאחר מכן, כאשר הזמנה סיטונאית מגיעה כעבור ארבעה חודשים ממישהו שפגשת בדוכן, אתה יודע. בסוף השנה, אתה יכול לחשב איזה עסק סגור ניתן לייחס לכל הופעה ולהשוות זאת לעלות ההופעה.
אביזרים ממותגים מאריכים את החלון הזה המטחנה או המצית שחילקתם בתערוכה עדיין מייצרים רשמים שישה חודשים לאחר מכן אתה לא יכול לייחס ישירות לקוח חדש לפריט ממותג שקיבל בהופעה, אבל האפקט אמיתי גם כשהוא לא ניתן למדידה מושלמת תחשוב על זה כעל המקבילה הפיזית של מודעת מיקוד מחדש: המותג שלך מופיע מול מישהו שכבר יש לו קצת מודעות אליך, שוב ושוב, במשך חודשים לאחר המגע הראשוני.
אם אתה צריך פריטי קידום מכירות בתערוכות ששווים את ההשקעה, זמן ההובלה והאיכות של מה שאתה מחלק חשובים פריטים גנריים מבית פרומו מהיר ספינה נראים כמו פריטים גנריים. אביזרי קנאביס בהתאמה אישית של MunchMakers מיועדים לתעשייה זו במיוחד, מה שאומר שהקשר המוצר נכון והאיכות עומדת בשימוש יומיומי - וזה בדיוק מה שאתה רוצה ממשהו שנושא את המותג שלך במשך ששת החודשים הקרובים.
המותגים שמצליחים בתערוכות קנאביס באופן עקבי הם אלה שמתייחסים לתערוכה כאל פרויקט של 12 שבועות, לא כאירוע של שבוע אחד הדוכן הוא רק שיא ההכנה שקרה חודשים קודם לכן אם אתם מתקרבים למופע הבא שלכם עם פחות מסלול מזה, התחילו עכשיו במקום לחכות עד שיהיה נוח.
