Das 12-Wochen-Fenster, das die meisten Marken ignorieren
Die MJBizCon zieht rund 30.000 Besucher an Hall of Flowers zieht einige tausend ernsthafte Käufer vom kalifornischen Markt an Lift & Co. in Kanada, WeedCon auf der Verbraucherseite, die regionalen Shows auf Landesebene - - es gibt genügend Veranstaltungen im Kalender der Cannabisindustrie, die Marken oft als etwas behandeln, um ein paar Wochen herauszukommen Das ist normalerweise nicht genug Zeit, und die Lücke zwischen einem polierten Stand und einem unvergesslichen ist fast immer ein Problem mit der Vorbereitungszeitleiste und nicht ein Budget.
Wenn Sie $ 5.000 bis $ 20.000 für eine Standgebühr plus Reise und Unterkunft ausgeben, sind ein paar hundert Dollar Markenprodukt, das zu spät bestellt wurde, oder ein Standdesign, das eine Revision statt drei durchlaufen hat, ein schlechter Handel. Das 12-wöchige Fenster ist wichtig, weil mehrere Dinge in diesem Prozess einfach nicht komprimiert werden können: Maßgeschneiderte gedruckte Waren benötigen in der Regel vier bis sechs Wochen ab der Genehmigung des Kunstwerks, Standgrafiken für den großformatigen Druck benötigen mindestens drei Wochen und die Versandlogistik für eine große Show muss abgeschlossen werden, bevor Hotelzimmerblöcke ausverkauft sind.
Was Sie auf jeder Budgetebene bestellen sollten
Markengeschenkartikel lassen sich je nach Kosten pro Einheit in drei Stufen einteilen, und die richtige Mischung hängt von Ihrem erwarteten Kabinenverkehr und dem, womit die Leute weggehen sollen, ab.
Auf der Einstiegsebene sind kundenspezifische Feuerzeuge im Bereich von $2 bis $4 pro Einheit eines der effektivsten Giveaway-Formate der Cannabis-Industrie Sie sind klein, sie sind nützlich, sie kommen in eine Tasche und nicht in eine Tasche, die im Hotel zurückgelassen wird, und Ihr Markenlogo ist jedes Mal sichtbar, wenn jemand nach der Show wochenlang aufleuchtet Für ein Ziel von 500 Teilnehmern, sehen Sie $1.000 bis $2.000 für einen Vorrat, der am ersten Tag nicht zur Neige geht Bestellen Sie von Maßfeuerzeuge Lieferanten, die Vollumschlag-Druck - ein Feuerzeug mit nur einem kleinen Logo auf einer Seite machen können, ist halb so wirkungsvoll wie einer mit einem vollständigen Markendesign.
In der Mittelstufe, etwa 8 $ bis 18 $ pro Einheit, befindet sich Markenschleifer Diese werden live aufbewahrt Jemand, der von Ihrem Stand eine gut gefertigte Maßmühle erhält, wird diese monatelang oder jahrelang benutzen Sie werden sie auf ihrer Theke haben, sie werden sie vor Freunden verwenden, und Ihre Marke wird die ganze Zeit darauf stehen Die Wirtschaftlichkeit einer $15-Mühle, die über sechs Monate 200 Mal benutzt wird, sieht ganz anders aus als ein $1-Stift, der in einer Schublade lebt Reservieren Sie diese für qualifizierte Leads, Käufer, mit denen Sie echte Gespräche geführt haben, oder Medienbesucher Stellen Sie sie nicht in einer Schüssel vor dem Stand aus.
Die Premium-Stufe, 25 $ bis 50 $ pro Einheit, bedeutet in der Regel rollende Tablettbündel, Premium-Markenartikelsets oder verpackte Geschenksets, die mehrere Markenartikel kombinieren. Diese sollten an bestätigte Besprechungen, bestehende Großhandelskonten, bei denen Sie sich bedanken, gehen oder im Voraus verschickte Presse- und Käufergeschenke machen Einige Marken führen eine Pre-Show-Offreach-Aktion durch, bei der sie ein kleines Markengeschenk zusammen mit einer Besprechungsanfrage verschicken, und die Rücklaufquote bei dieser Art der Öffentlichkeitsarbeit ist wesentlich höher als bei kalten E-Mails allein.
Die 12-wöchige Pre-Show Checkliste
Zwölf Wochen Auszeit: Bestätigen Sie Ihre Kabinenfläche, Abmessungen, Stromzugang, und ob Sie einen Spediteur buchen müssen oder direkt zum Veranstaltungsort versenden können Holen Sie sich das Ausstellerkit vom Veranstalter der Show - es enthält Fristen für alles von der hängenden Schilderinstallation bis zu Verzeichniseinträgen, und das Versäumnis dieser Fristen kostet Geld oder Sichtbarkeit.
Zehn Wochen später: Fertigstellung des Kabinendesigns und Start der Grafik für großformatige Grafiken. Wenn Sie mit einem Designer zusammenarbeiten, muss dieses Projekt beginnen. Initiieren Sie außerdem maßgeschneiderte Warenbestellungen. Die meisten Qualitätsproduzenten von Markenaccessoires haben ein Produktionsfenster von vier bis sechs Wochen, und Sie möchten das Produkt mindestens zwei Wochen vor der Show in Ihren Händen halten, nicht am Vortag.
Acht Wochen aus: alle Standgrafiken und Merchandise-Proofs genehmigen Jede Artwork-Revision in dieser Phase ist überschaubar Jede Überarbeitung nach vier Wochen wird teuer oder unmöglich.
Sechs Wochen raus: Reise buchen und Versandlogistik, wenn man Standmaterial verschickt, lohnt sich ein Spediteur, der den Veranstaltungsort der Show kennt Die Horrorgeschichten über nicht angekommene Stände sind fast immer Logistikprobleme, die zu spät liegen geblieben sind.
Vier Wochen raus: Merchandise sollte ankommen oder in der Endproduktion sein Schreibe deine Demo-Skripte und Standbriefings für deine Mitarbeiter, wenn Mitarbeiter von verschiedenen Orten einfliegen, bestätige jetzt ihre Reise Stelle dir einen Besprechungsplan für geplante Termine zusammen - die meisten Shows haben dafür eine App oder ein Portal.
Zwei Wochen Auszeit: alles verpacken und versenden, was im Vorverkaufslager ankommen muss Die meisten großen Shows nehmen Materialien vor der Veranstaltung in einem Vorverkaufslager an, was einfacher ist als der Direktversand. Senden Sie Ihre Besprechungsanfragen vor der Show mit einem bestimmten Kalender an Ihre Interessentenliste und laden Sie nicht ein vages „Let's Connect"
Eine Woche aus: alle geplanten Meetings bestätigen Drucksachen vorbereiten Kontaktlisten und Lead Capture Formulare Ihrer Kabinenmitarbeiter drucken, auch wenn Sie auch eine digitale Methode verwenden Bei Shows scheitert es. Backups haben.
Booth-Verkehrstaktiken, die tatsächlich funktionieren
Der effektivste Verkehrsfahrer auf einer Cannabis-Messe hat etwas zu sehen oder zu tun. Stände, die nur Produkte ausstellen und darauf warten, dass Menschen mit einer Live-Demo, einem Verkostungs- oder Probenahmelement (sofern gesetzlich zulässig) oder einer interaktiven Komponente im Durchschnitt etwa die Hälfte des Verkehrsaufkommens an Ständen laufen.
Wenn Sie Zubehör verkaufen, zieht ein Demonstrationsaufbau, bei dem Sie Markenprodukte im Einsatz zeigen, Aufmerksamkeit auf sich Wenn Sie eine Marke mit Geschmack oder Qualität als Verkaufsargument sind, ist das Sampling, wo legal ist, das offensichtliche Spiel Wenn keines von beiden zutrifft, sollten Sie eine einfache Gewinnziehung in Betracht ziehen, die eine Visitenkarte oder einen QR-Code-Scan erfordert - es gibt Ihnen einen Grund, vorbeigehende Personen zu engagieren und erfasst Kontaktinformationen, die Sie tatsächlich verwenden können.
QR-Codes auf Markenartikeln verdienen eine eigene Erwähnung Ein benutzerdefiniertes Feuerzeug oder Schleifer mit einem QR-Code, der auf eine für diese Show spezifische Landingpage verweist, ist nützlicher als einer, der nur auf Ihre Homepage geht Die Landingpage kann einen Erstrabatt für Großhandelskäufer, ein herunterladbares Lookbook oder ein Kontaktformular für die Nachbereitung bieten Sie können verfolgen, wie viele Scans Sie Wochen nach Ende der Veranstaltung von Show-Giveaways erhalten, was Ihnen echte Daten darüber liefert, wie viel Vertrieb Ihre Markenartikel erreicht haben.
Die Positionierung der Mitarbeiter ist wichtiger, als die meisten Marken anerkennen Ihr Team sollte im Gang sein, nicht hinter dem Tisch Stehen hinter einem Tisch erzeugt eine Gegendynamik, die "Einzelhandelstransaktion" signalisiert, anstatt "Gespräch" Holen Sie Ihre Vertreter nach vorne, initiieren Sie Gespräche, und bringen Sie qualifizierte Leute zurück zur Anzeige.
Nachbereitung nach der Show als System
Die Show endet und die meisten Marken senden innerhalb von 72 Stunden eine Charge von "toll, um Sie zu treffen" E-Mails. Einige von ihnen erhalten Antworten Die meisten nicht. Die, die Antworten erhalten, werden normalerweise mit einem Verweis auf das spezifische Gespräch, das Sie geführt haben, einem klaren nächsten Schritt und einer Erinnerung daran, was Sie mit ihnen hinterlassen haben - einschließlich dieses Markenartikels, falls relevant.
Bauen Sie einen einfachen Post-Show-Workflow vor der Show auf, nicht danach Entscheiden Sie, wer in Ihrem Team Follow-up für verschiedene Lead-Kategorien besitzt (Großhandelsanfragen, Medien, Partnerschaften, Einzelhandelskäufer) Legen Sie eine Frist für den ersten Touch von 48 Stunden nach Showschluss fest Setzen Sie eine Second-Touch-Frist für 10 Tage aus. Legen Sie diese in das CRM, das Sie verwenden - sogar eine einfache Tabellenkalkulation funktioniert, wenn Sie sie tatsächlich verwenden.
Leads, die Sie nicht innerhalb einer Woche nach der Show folgen schnell kalt werden Die Leute, die Sie trafen, waren auch an 50 anderen Ständen Der Markenartikel, den sie von Ihrem Tisch genommen haben, macht die Speicherarbeit, bis Sie nachhaken - aber es verschafft Ihnen nur Zeit, es ersetzt nicht die Nachbereitung selbst.
ROI ehrlich messen
Cannabis-Messen sind im Verhältnis zu den direkten Bestellungen, die sie während der Veranstaltung generieren, teuer. Der größte ROI entsteht in den Monaten danach durch Beziehungen und Markenpräsenz, die sich in Großhandelskonten, Presseberichterstattung oder Partnerschaftsgespräche umwandeln.
Das macht die Messung zwar schwieriger, aber nicht unmöglich Verfolgen Sie die Leads, die Sie auf der Show sammeln und markieren Sie sie in Ihrem CRM mit dem Shownamen, dann, wenn vier Monate später ein Großhandelsauftrag von jemandem eingeht, den Sie am Stand getroffen haben, wissen Sie, am Ende des Jahres können Sie abzählen, was abgeschlossenes Geschäft jeder Show zuzuschreiben ist, und das mit den Kosten der Show vergleichen.
Markenzubehör erweitert dieses Fenster Die Mühle oder das Feuerzeug, die Sie auf der Messe verteilt haben, erzeugen auch sechs Monate später noch Eindrücke. Sie können einen neuen Kunden nicht direkt einem Markenartikel zuordnen, den er auf einer Show erhalten hat, aber der Effekt ist real, auch wenn er nicht perfekt messbar ist Stellen Sie sich das physische Äquivalent einer Retargeting-Werbung vor: Ihre Marke erscheint vor jemandem, der bereits eine gewisse Bekanntheit von Ihnen hat, wiederholt, für Monate nach dem ersten Kontakt.
Wenn Sie brauchen Messe Werbeartikel Die die Investition wert sind, die Vorlaufzeit und Qualität dessen, was Sie verteilen, zählt Generische Artikel aus einem Schnellschiff-Promohaus sehen aus wie Generika. MunchMakers kundenspezifisches Cannabiszubehör Speziell für diese Branche konzipiert sind, was bedeutet, dass der Produktkontext stimmt und die Qualität dem täglichen Gebrauch standhält - was genau das ist, was Sie von etwas, das Ihre Marke für die nächsten sechs Monate trägt, erwarten.
Die Marken, die auf Cannabis-Messen durchweg gut abschneiden, sind diejenigen, die die Show als ein 12-wöchiges Projekt behandeln, nicht als einwöchiges Ereignis. Der Stand ist nur der Höhepunkt der Vorbereitung, die Monate zuvor stattgefunden hat. Wenn Sie Ihre nächste Show mit weniger Start- und Landebahn angehen, beginnen Sie jetzt, anstatt zu warten, bis es bequem ist.
