Det 12-ugers vindue, de fleste mærker ignorerer
MJBizCon trækker omkring 30.000 deltagere. Hall of Flowers trækker et par tusinde seriøse købere fra det californiske marked. Lift & Co. i Canada, WeedCon på forbrugersiden, de regionale statsniveau viser -- der er nok begivenheder på cannabisindustriens kalender, som mærker ofte behandler show prep som noget for at komme til et par uger ud. Det er normalt ikke nok tid, og kløften mellem en poleret stand og en forglemmelig er næsten altid et forberedelsestidslinjeproblem snarere end et budget.
Hvis du bruger $ 5.000 til $ 20.000 på et standgebyr plus rejse og indkvartering, et par hundrede dollars mærkevareprodukt bestilt for sent eller et standdesign, der gik gennem en revision i stedet for tre, er en dårlig handel. 12-ugers vinduet betyder noget, fordi flere ting i denne proces simpelthen ikke kan komprimeres: brugerdefinerede trykte merchandise har typisk brug for fire til seks uger fra godkendelse af kunstværker, standgrafik til storformatudskrivning har brug for mindst tre uger, og forsendelseslogistik til et stort show skal låses, før hotelværelsesblokke sælger ud.
Hvad skal man bestille på hvert budgetniveau
Mærkede giveaway-varer falder i tre niveauer baseret på omkostninger pr. enhed, og den rigtige blanding afhænger af din forventede båstrafik og hvad du vil have folk til at gå væk med.
På indgangsniveauet er brugerdefinerede lightere i intervallet $2 til $4 pr. enhed et af de mest effektive giveaway-formater, cannabisindustrien har. De er små, de er nyttige, de går i en lomme i stedet for en taske, der bliver efterladt på hotellet, og dit brandlogo er synligt, hver gang nogen lyser op i uger efter showet. For et mål på 500 deltagere ser du på $1.000 til $2.000 for en forsyning, der ikke løber tør på dag ét. Bestil fra brugerdefinerede lightere leverandører, der kan lave full-wrap print -- en lighter med blot et lille logo på det ene ansigt er halvdelen af virkningen af en med et fuldt mærkevare design.
Det midterste niveau, omkring $8 til $18 pr. enhed, er hvor mærkeslibere live. Disse holdes. Nogen, der modtager en velfremstillet brugerdefineret kværn fra din stand, vil bruge den i måneder eller år. De vil have det på deres disk, de vil bruge det foran venner, og dit brand vil være på det hele tiden. Økonomien i en $ 15 kværn, der bliver brugt 200 gange over seks måneder, ser meget anderledes ud end en $ 1 pen, der bor i en skuffe. Reserver disse til kvalificerede kundeemner, købere, du har haft rigtige samtaler med, eller mediedeltagere. Sæt dem ikke ud i en skål foran på standen.
Premium-niveauet, $ 25 til $ 50 pr. enhed, betyder typisk rullende bakkebundter, premium mærkevaresæt eller pakkede gavesæt, der kombinerer flere mærkevarer. Disse bør gå til bekræftede møder, eksisterende engros-konti, du takker, eller presse- og købergaver sendt forud for showet. Nogle mærker gør pre-show outreach, hvor de sender en lille mærkevaregave sammen med en mødeanmodning, og svarprocenten på den slags outreach er væsentligt højere end kolde e-mails alene.
Tjeklisten 12-ugers pre-show
Tolv uger ud: bekræfte din standplads, dimensioner, strømadgang, og om du har brug for at booke en speditør eller kan sende direkte til stedet. Få udstillersættet fra showarrangøren -- det indeholder deadlines for alt fra hængende skilteinstallation til katalogoversigter, og manglende disse deadlines koster penge eller synlighed.
Ti uger ud: færdiggør standdesign og start kunstværker til grafik i stort format. Hvis du arbejder med en designer, er det her, det projekt skal begynde. Indled også tilpassede merchandiseordrer. De fleste kvalitetsproducenter af mærkevaretilbehør har et fire til seks ugers produktionsvindue, og du vil have produktet i dine hænder mindst to uger før showet, ikke dagen før.
Otte uger ud: godkende alle booth grafik og merchandise beviser. Enhver kunstværk revision på dette stadium er overskuelig. Enhver revision på fire uger bliver dyrt eller umuligt.
Seks uger ud: bog rejse og forsendelse logistik. Hvis du shipping booth materialer, en speditør, der kender showet mødested er værd at bruge. De rædselshistorier om kabiner, der ikke ankom, er næsten altid logistikproblemer, der blev efterladt for sent.
Fire uger ud: merchandise bør være ankommer eller i endelig produktion. Skriv dine demo scripts og booth briefinger til dit personale. Hvis personalemedlemmer flyver ind fra forskellige steder, bekræfte deres rejse nu. Sammensæt en mødeplan for planlagte aftaler -- de fleste shows har en app eller portal til dette.
To uger ud: pakke og sende alt, hvad der skal ankomme til forskudslager. De fleste store shows accepterer materialer på et forskudslager før begivenheden, hvilket er lettere end direkte-til-show forsendelse. Send dine præ-show møde anmodninger til din prospektliste med en bestemt kalender invitation, ikke en vag "lad os forbinde."
En uge ud: bekræfte alle planlagte møder. Forbered trykte materialer. Udskriv din stand personales kontaktlister og bly capture formularer, selvom du også bruger en digital metode. Ting mislykkes ved shows. Har sikkerhedskopier.
Booth trafik taktik, der rent faktisk virker
Den mest effektive trafikchauffør på en cannabismesse har noget at se eller gøre. Standpladser, der bare viser produkter og venter på, at folk går i gennemsnit omkring halvdelen af trafikken af stande med en live demo, et smags- eller prøveudtagningselement (hvor det er lovligt tilladt) eller en interaktiv komponent.
Hvis du sælger tilbehør, trækker en demonstrationsopsætning, hvor du viser mærkevarer i brug, opmærksomhed. Hvis du er et mærke med smag eller kvalitet som salgsargument, prøveudtagning, hvor lovligt er det åbenlyse spil. Hvis ingen af dem gælder, så overvej en simpel præmielodtrækning, der kræver et visitkort eller en QR-kodescanning -- det giver dig en grund til at engagere folk, der går forbi, og fanger kontaktoplysninger, du faktisk kan bruge.
QR koder på mærkevarer fortjener deres egen omtale. En brugerdefineret lighter eller kværn med en QR-kode, der linker til en destinationsside, der er specifik for det pågældende show, er mere nyttig end en, der bare går til din hjemmeside. Landingssiden kan tilbyde en første-ordre rabat for engros købere, en downloadbar lookbook eller en kontaktformular til opfølgning. Du kan spore, hvor mange scanninger du får fra show giveaways uger efter begivenheden slutter, hvilket giver dig reelle data om, hvor meget distribution dine mærkevarer opnåede.
Personalepositionering betyder mere end de fleste mærker anerkender. Dit team bør være i gangen, ikke bag bordet. Stående bag et bord skaber en tæller dynamik, der signalerer "detailtransaktion" snarere end "samtale." Få dine reps ud foran, indlede samtaler, og bringe kvalificerede personer tilbage til displayet.
Post-show opfølgning som system
Showet slutter, og de fleste mærker sender et parti "fantastisk at møde dig" e-mails inden for 72 timer. Nogle af dem får svar. De fleste gør det ikke. Dem, der får svar, er normalt personliggjort med en henvisning til den specifikke samtale, du havde, et klart næste skridt og en påmindelse om, hvad du efterlod hos dem -- inklusive det mærkevare, hvis det er relevant.
Byg en simpel arbejdsgang efter showet før showet, ikke efter. Beslut hvem på dit team ejer opfølgning for forskellige lead kategorier (engros forespørgsler, medier, partnerskaber, detail købere). Sæt en deadline for første berøringer på 48 timer efter showets lukning. Sæt en anden-touch deadline for 10 dage ud. Sæt dette i uanset CRM du bruger -- selv et simpelt regneark fungerer, hvis du rent faktisk bruger det.
Leads du ikke følger op inden for en uge efter showet går hurtigt koldt. De mennesker du mødte var også på 50 andre stande. Den mærkevare de tog fra dit bord er at gøre hukommelsesarbejdet indtil du følger op -- men det køber dig kun tid, det erstatter ikke selve opfølgningen.
Måler ROI ærligt
Cannabis messer er dyre i forhold til de direkte ordrer, de genererer under begivenheden. De fleste ROI kommer i månederne efter, fra relationer og mærke eksponering, der konverterer til engros konti, pressedækning, eller partnerskab samtaler.
Det gør måling sværere, men ikke umuligt. Spor de kundeemner, du indsamler på showet, og tag dem i din CRM med shownavnet. Derefter, når en engrosordre kommer ind fire måneder senere fra en person, du mødte på standen, ved du. I slutningen af året kan du opgøre, hvad lukkede forretninger kan tilskrives hvert show og sammenligne det med, hvad showet kostede.
Branded tilbehør udvide dette vindue. Den kværn eller lighter, du gav ud på showet er stadig generere indtryk seks måneder senere. Du kan ikke direkte tilskrive en ny kunde til en mærkevare, de modtog på et show, men effekten er reel, selv når det ikke er perfekt målbart. Tænk på det som den fysiske ækvivalent til en retargeting annonce: dit brand viser sig foran en person, der allerede har nogle bevidsthed om dig, gentagne gange, i måneder efter den første kontakt.
Hvis du har brug for messe salgsfremmende varer der er værd at investeringen, den ledende tid og kvaliteten af, hvad du uddele sager. Generiske elementer fra en quick-ship promo hus ligner generiske elementer. MunchMakers brugerdefinerede cannabis tilbehør er designet til denne branche specifikt, hvilket betyder, at produktkonteksten er rigtig, og kvaliteten holder til daglig brug -- hvilket er præcis, hvad du ønsker fra noget, der bærer dit brand i de næste seks måneder.
De mærker, der klarer sig godt på cannabis messer konsekvent er dem, der behandler showet som en 12-ugers projekt, ikke en uges begivenhed. Standen er bare kulminationen på forberedelse, der skete måneder tidligere. Hvis du nærmer dig dit næste show med mindre landingsbane end det, skal du starte nu i stedet for at vente, indtil det er behageligt.
