12týdenní okno, které většina značek ignoruje
MJBizCon přitahuje kolem 30.000 účastníků Hall of Flowers táhne několik tisíc vážných kupujících z kalifornského trhu Lift & Co. v Kanadě, WeedCon na straně spotřebitelů, regionální přehlídky na státní úrovni - v kalendáři konopného průmyslu je dost událostí, které značky často považují přípravu na show za něco, co se dostane na pár týdnů ven To obvykle není dost času a mezera mezi vyleštěným stánkem a zapomenutelným je téměř vždy problém s časovou osou přípravy spíše než problém s rozpočtem.
Pokud utrácíte 5 000 až 20 000 dolarů za poplatek za stánek plus cestování a ubytování, pár set dolarů značkového produktu objednaného příliš pozdě nebo design stánku, který prošel jednou revizí místo tří, je špatný obchod. 12týdenní okno je důležité, protože několik věcí v tomto procesu prostě nelze komprimovat: zakázkové tištěné zboží obvykle potřebuje čtyři až šest týdnů od schválení uměleckého díla, grafika stánku pro velkoformátový tisk potřebuje alespoň tři týdny a logistiku dopravy pro velkou show je třeba zamknout, než se bloky hotelových pokojů vyprodají.
Co si objednat na každé rozpočtové úrovni
Značkové dárkové předměty spadají do tří úrovní na základě nákladů na jednotku a správný mix závisí na očekávaném provozu na stánku a na tom, s čím chcete, aby lidé odešli.
Na základní úrovni jsou vlastní zapalovače v rozsahu 2 až 4 dolary za jednotku jedním z nejúčinnějších formátů dárků, které má konopný průmysl. Jsou malé, jsou užitečné, jdou spíše do kapsy než do tašky, která zůstane v hotelu, a logo vaší značky je viditelné pokaždé, když se někdo rozsvítí týdny po představení. Pro cíl pro 500 návštěvníků se díváte na 1 000 až 2 000 USD za dodávku, která nedojde první den Objednejte si od vlastní zapalovače dodavatelé, kteří mohou provádět celoobalový tisk - zapalovač s pouhým malým logem na jedné straně je poloviční dopad než ten s plným značkovým designem.
Střední úroveň, zhruba 8 až 18 USD za jednotku, je tam, kde značkové brusky žít Tyto jsou udržovány Někdo, kdo obdrží dobře vyrobené vlastní mlýnek z vašeho stánku bude používat po celé měsíce nebo roky Budou mít na svém pultu, budou používat před přáteli, a vaše značka bude na něm po celou dobu Ekonomika $15 mlýnek, který se používá 200 krát během šesti měsíců vypadají velmi odlišně od $1 pero, které žije v zásuvce, Rezervovat tyto pro kvalifikované potenciální zákazníky, kupující jste měli skutečné rozhovory, nebo média účastníky Nestavte je ven v misce v přední části stánku.
Prémiová úroveň, 25 až 50 USD za jednotku, obvykle znamená svazky rolovacích táců, prémiové značkové sady zboží nebo balené dárkové sady kombinující více značkových položek. Ty by měly jít na potvrzené schůzky, stávající velkoobchodní účty, kterým děkujete, nebo dárky pro tisk a kupující zaslané před představením. Některé značky předvádějí před vystoupením, kde zasílají malý značkový dárek spolu s žádostí o schůzku, a míra odpovědí na tento druh dosahu je podstatně vyšší než u samotných studených e-mailů.
12týdenní kontrolní seznam před představením
Dvanáct týdnů ven: potvrďte svůj prostor na stánku, rozměry, přístup k napájení, a zda potřebujete rezervovat speditéra nebo můžete poslat přímo na místo konání. Získejte sadu vystavovatele od organizátora výstavy - obsahuje termíny pro vše od instalace závěsných značek až po výpisy adresářů a zmeškání těchto termínů stojí peníze nebo viditelnost.
Deset týdnů ven: dokončete návrh stánku a začněte kresbu pro velkoformátovou grafiku Pokud pracujete s designérem, je to doba, kdy je třeba tento projekt začít. Zahajte také objednávky zboží na míru. Většina kvalitních výrobců značkového příslušenství má okno výroby na čtyři až šest týdnů a produkt chcete mít ve svých rukou alespoň dva týdny před představením, nikoli den předtím.
Osm týdnů ven: schválit všechny grafiky stánku a nátisky zboží Jakákoli revize uměleckého díla v této fázi je zvládnutelná. Jakákoli revize po čtyřech týdnech se stává drahou nebo nemožnou.
Šest týdnů ven: rezervujte si cestovní a přepravní logistiku Pokud zasíláte materiály na stánku, stojí za to použít speditér, který ví, že místo konání show stojí za to. Hororové příběhy o stáncích, které nedorazily, jsou téměř vždy logistické problémy, které zůstaly příliš pozdě.
Čtyři týdny ven: zboží by mělo dorazit nebo ve finální výrobě Napište své demo skripty a brífinky na stánku pro své zaměstnance Pokud zaměstnanci přilétají z různých míst, potvrďte svou cestu nyní Sestavte si plán schůzek pro plánované schůzky - většina pořadů má k tomu aplikaci nebo portál.
Dva týdny ven: zabalit a odeslat vše, co je potřeba k příjezdu do předskladu Většina velkých show přijmout materiály v předskladu před akcí, což je jednodušší než přímé-k-ukázat dopravu, Pošlete své požadavky na schůzku před vystoupením na seznam svých prospektů s konkrétní kalendář pozvat, ne vágní „pojďme připojit“.
Jeden týden ven: potvrďte všechny naplánované schůzky Připravte si tištěné materiály Tiskněte seznamy kontaktů zaměstnanců vašeho stánku a formuláře pro zachycení potenciálních zákazníků, i když používáte také digitální metodu Na výstavách se věci nedaří Mějte zálohy.
Taktika provozu na stánku, která skutečně funguje
Jediným nejefektivnějším řidičem provozu na konopném veletrhu je mít co vidět nebo dělat. Stánky, které pouze vystavují produkty a čekají, až lidé projdou v průměru zhruba poloviční návštěvnost stánků s živým demo, degustačním nebo samplovacím prvkem (pokud je to zákonem povoleno) nebo interaktivní komponentou.
Pokud prodáváte příslušenství, upoutá pozornost ukázkové nastavení, kde ukazujete používané značkové produkty. Pokud jste značka s chutí nebo kvalitou jako prodejní místo, vzorkování tam, kde je legální je zřejmá hra. Pokud ani jedno neplatí, zvažte jednoduché losování cen, které vyžaduje vizitku nebo skenování QR kódu - dává vám důvod zapojit lidi, kteří procházejí kolem, a zachycuje kontaktní informace, které můžete skutečně použít.
QR kódy na značkové položky si zaslouží vlastní zmínku Vlastní zapalovač nebo mlýnek s QR kódem, který odkazuje na vstupní stránku specifickou pro danou show je užitečnější než ten, který jde jen na vaši domovskou stránku Vstupní stránka může nabídnout slevu první objednávky pro velkoobchodní kupující, lookbook ke stažení, nebo kontaktní formulář pro sledování, Můžete sledovat, kolik skenů získáte z show giveaways týdny po skončení akce, což vám dává skutečné údaje o tom, kolik distribuce vaše značkové položky dosáhly.
Na umístění zaměstnanců záleží více, než většina značek uznává. Váš tým by měl být v uličce, ne za stolem. Stojí za stolem a vytváří dynamiku čítače, která signalizuje „maloobchodní transakci“ spíše než „konverzaci“. Dostaňte své zástupce dopředu, iniciujte konverzace a přiveďte kvalifikované lidi zpět na displej.
Následné sledování po show jako systém
Přehlídka končí a většina značek posílá dávku e-mailů „skvělé, aby se s vámi setkali“ do 72 hodin. Některé z nich dostávají odpovědi. Většina ne. Ty, které dostávají odpovědi, jsou obvykle personalizované s odkazem na konkrétní konverzaci, kterou jste vedli, jasným dalším krokem a připomenutím toho, co jste u nich zanechali - včetně toho značkového předmětu, pokud je to relevantní.
Vybudovat jednoduchý pracovní postup po představení před představením, ne po něm. Rozhodněte se, kdo ve vašem týmu vlastní sledování pro různé hlavní kategorie (velkoobchodní dotazy, média, partnerství, maloobchodní kupující).Nastavte termín pro první dotyky 48 hodin po ukončení představení Nastavte termín druhého dotyku na 10 dní ven. Vložte to do jakéhokoli CRM, které používáte - dokonce i jednoduchá tabulka funguje, pokud ji skutečně používáte.
Vedení, které nesledujete do týdne od představení, rychle vychladnou Lidé, které jste potkali, byli také v dalších 50 stáncích Značkový předmět, který si vzali z vašeho stolu, dělá paměťovou práci, dokud nesledujete - ale pouze vám kupuje čas, nenahrazuje samotné sledování.
Měření návratnosti investic poctivě
Veletrhy konopí jsou drahé v poměru k přímým objednávkám, které generují během akce. Většina návratnosti investic pochází v následujících měsících ze vztahů a vystavení značce, které se přeměňují na velkoobchodní účty, tiskové zpravodajství nebo partnerské konverzace.
To dělá měření těžší, ale ne nemožné, Sledujte potenciální zákazníky, které sbíráte na výstavě a označte je ve svém CRM názvem show. Pak, když velkoobchodní objednávka přijde o čtyři měsíce později od někoho, koho jste potkali na stánku, víte, Na konci roku můžete sečíst, jaký uzavřený podnik lze připsat každé show a porovnat to s tím, co show stála.
Značkové doplňky toto okno prodlužují Bruska nebo zapalovač, který jste na výstavě rozdali, stále generuje dojmy o šest měsíců později Nemůžete přímo připsat nového zákazníka značkové položce, kterou dostal na výstavě, ale efekt je skutečný, i když není dokonale měřitelný Představte si to jako fyzický ekvivalent reklamy na přesměrování: vaše značka se objevuje před někým, kdo o vás již má určité povědomí, opakovaně, po celé měsíce po prvním kontaktu.
Pokud budete potřebovat reklamní předměty na veletrhy to stojí za investici, záleží na dodací lhůtě a kvalitě toho, co rozdáváte. Generické položky z rychlého propagačního domu vypadají jako generické položky. MunchMakers vlastní konopné doplňky jsou určeny konkrétně pro toto odvětví, což znamená, že kontext produktu je správný a kvalita obstojí při každodenním používání - což je přesně to, co chcete od něčeho, co nese vaši značku po dobu příštích šesti měsíců.
Značky, které si vedou dobře na konopných veletrzích důsledně, jsou ty, které považují show za 12 týdenní projekt, nikoli za týdenní akci Stánek je jen vyvrcholením příprav, které se odehrály o měsíce dříve Pokud se blížíte k další show s menší dráhou než to, začněte raději hned, než abyste čekali, až to bude pohodlné.
