คู่มือเตรียมงานแสดงสินค้ากัญชา

กรอบเวลา 12 สัปดาห์ที่แบรนด์ส่วนใหญ่เพิกเฉย

MJBizCon ดึงดูดผู้เข้าร่วมงานประมาณ 30,000 คน Hall of Flowers ดึงผู้ซื้อที่จริงจังสองสามพันรายจากตลาดแคลิฟอร์เนีย Lift & Co. ในแคนาดา WeedCon ในด้านผู้บริโภคการแสดงระดับรัฐในระดับภูมิภาค -- มีกิจกรรมเพียงพอในปฏิทินอุตสาหกรรมกัญชาที่แบรนด์มักจะปฏิบัติต่อการเตรียมการแสดงเป็นสิ่งที่ต้องออกไปสองสามสัปดาห์ นั่นมักจะไม่เพียงพอและช่องว่างระหว่างบูธขัดเงาและบูธที่ลืมเลือนมักเป็นปัญหาไทม์ไลน์การเตรียมการมากกว่าปัญหาด้านงบประมาณ

หากคุณใช้จ่าย $ 5,000 ถึง $ 20,000 ในค่าบูธบวกการเดินทางและที่พักไม่กี่ร้อยดอลลาร์ของผลิตภัณฑ์แบรนด์ที่สั่งซื้อช้าเกินไปหรือการออกแบบบูธที่ผ่านการแก้ไขหนึ่งครั้งแทนที่จะเป็นสามครั้งเป็นการค้าที่ไม่ดี หน้าต่าง 12 สัปดาห์มีความสําคัญเนื่องจากหลายสิ่งหลายอย่างในกระบวนการนี้ไม่สามารถบีบอัดได้: สินค้าที่พิมพ์เองมักต้องใช้เวลาสี่ถึงหกสัปดาห์นับจากการอนุมัติงานศิลปะกราฟิกบูธสําหรับการพิมพ์ขนาดใหญ่ต้องใช้เวลาอย่างน้อยสามสัปดาห์และการขนส่งโลจิสติกส์สําหรับการแสดงขนาดใหญ่จําเป็นต้องถูกล็อคก่อนที่บล็อกห้องพักในโรงแรมจะขายหมด

สิ่งที่สั่งซื้อในแต่ละระดับงบประมาณ

สินค้าแจกที่มีตราสินค้าแบ่งออกเป็นสามระดับตามราคาต่อหน่วย และการผสมผสานที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับการเข้าชมบูธที่คุณคาดหวังและสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้คนเดินจากไป

ในระดับเริ่มต้นไฟแช็คแบบกําหนดเองในช่วง $ 2 ถึง $ 4 ต่อหน่วยเป็นหนึ่งในรูปแบบการแจกที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่อุตสาหกรรมกัญชามี มีขนาดเล็กมีประโยชน์พวกเขาไปในกระเป๋ามากกว่ากระเป๋าที่ทิ้งไว้ที่โรงแรมและโลโก้แบรนด์ของคุณจะมองเห็นได้ทุกครั้งที่มีคนสว่างขึ้นเป็นเวลาหลายสัปดาห์หลังจากการแสดง สําหรับเป้าหมายที่มีผู้เข้าร่วม 500 คนคุณกําลังดูที่ $ 1,000 ถึง $ 2,000 สําหรับอุปทานที่จะไม่หมดในวันแรก สั่งซื้อจาก ไฟแช็กแบบกําหนดเอง ซัพพลายเออร์ที่สามารถทําการพิมพ์แบบเต็มห่อ -- ไฟแช็กที่มีโลโก้ขนาดเล็กเพียงบนใบหน้าเดียวคือครึ่งหนึ่งของผลกระทบจากการออกแบบที่มีตราสินค้าเต็มรูปแบบ

ชั้นกลางประมาณ 8 ถึง 18 ดอลลาร์ต่อหน่วยคือที่ เครื่องบดที่มีตราสินค้า สด. สิ่งเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ คนที่ได้รับเครื่องบดแบบกําหนดเองที่ทําอย่างดีจากบูธของคุณจะใช้มันเป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปี พวกเขาจะมีมันบนเคาน์เตอร์ของพวกเขาพวกเขาจะใช้มันต่อหน้าเพื่อน ๆ และแบรนด์ของคุณจะอยู่บนนั้นตลอดเวลา เศรษฐศาสตร์ของเครื่องบด $ 15 ที่ใช้งาน 200 ครั้งในช่วงหกเดือนดูแตกต่างอย่างมากจากปากกา $ 1 ที่อาศัยอยู่ในลิ้นชัก จองสิ่งเหล่านี้สําหรับโอกาสในการขายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมผู้ซื้อที่คุณได้สนทนาจริงหรือผู้เข้าร่วมสื่อ อย่าตั้งพวกเขาไว้ในชามที่ด้านหน้าของบูธ

ระดับพรีเมี่ยม $ 25 ถึง $ 50 ต่อหน่วยโดยทั่วไปหมายถึงการรวมกลุ่มถาดกลิ้งชุดสินค้าแบรนด์พรีเมี่ยมหรือชุดของขวัญบรรจุรวมสินค้าแบรนด์หลายรายการ สิ่งเหล่านี้ควรไปที่การประชุมที่ได้รับการยืนยันบัญชีขายส่งที่มีอยู่ที่คุณขอบคุณหรือกดและของขวัญจากผู้ซื้อที่ส่งล่วงหน้าก่อนการแสดง บางแบรนด์ทํา pre-show extreach โดยที่พวกเขาส่งของขวัญแบรนด์เล็ก ๆ ไปพร้อมกับคําขอประชุมและอัตราการตอบกลับในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ประเภทนั้นสูงกว่าอีเมลเย็นเพียงอย่างเดียวอย่างมาก

รายการตรวจสอบก่อนการแสดง 12 สัปดาห์

สิบสองสัปดาห์ออก: ยืนยันพื้นที่บูธของคุณขนาดการเข้าถึงพลังงานและไม่ว่าคุณจะต้องจองผู้ส่งสินค้าหรือสามารถจัดส่งโดยตรงไปยังสถานที่จัดงาน รับชุดผู้แสดงสินค้าจากผู้จัดงานแสดง -- มันมีกําหนดเวลาสําหรับทุกอย่างตั้งแต่การติดตั้งป้ายแขวนไปยังรายชื่อไดเรกทอรีและขาดกําหนดเวลาเหล่านั้นค่าใช้จ่ายเงินหรือการมองเห็น

สิบสัปดาห์ออก: เสร็จสิ้นการออกแบบบูธและเริ่มงานศิลปะสําหรับกราฟิกขนาดใหญ่ หากคุณกําลังทํางานร่วมกับนักออกแบบนี่คือเวลาที่โครงการนั้นจําเป็นต้องเริ่มต้น นอกจากนี้ให้เริ่มต้นการสั่งซื้อสินค้าที่กําหนดเอง ผู้ผลิตที่มีคุณภาพส่วนใหญ่ของอุปกรณ์เสริมที่มีตราสินค้าจะมีหน้าต่างการผลิตสี่ถึงหกสัปดาห์และคุณต้องการให้ผลิตภัณฑ์อยู่ในมือของคุณอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนการแสดงไม่ใช่วันก่อน

แปดสัปดาห์ออก: อนุมัติกราฟิกบูธทั้งหมดและหลักฐานสินค้า การแก้ไขงานศิลปะใด ๆ ในขั้นตอนนี้สามารถจัดการได้ การแก้ไขใด ๆ ในสี่สัปดาห์จะมีราคาแพงหรือเป็นไปไม่ได้

หกสัปดาห์ออก: หนังสือเดินทางและการขนส่งโลจิสติก ถ้าคุณจัดส่งวัสดุบูธผู้ส่งสินค้าที่รู้ว่าสถานที่แสดงมูลค่าการใช้ เรื่องราวสยองขวัญเกี่ยวกับบูธที่ไม่ได้มาถึงเกือบทุกครั้งปัญหาด้านโลจิสติกส์ที่ถูกทิ้งไว้สายเกินไป

สี่สัปดาห์ออก: สินค้าควรจะมาถึงหรือในการผลิตขั้นสุดท้าย เขียนสคริปต์สาธิตและการบรรยายสรุปบูธสําหรับพนักงานของคุณ หากพนักงานกําลังบินมาจากสถานที่ต่าง ๆ ให้ยืนยันการเดินทางของพวกเขาตอนนี้ รวบรวมตารางการประชุมสําหรับการนัดหมายตามกําหนดเวลา -- การแสดงส่วนใหญ่มีแอปหรือพอร์ทัลสําหรับสิ่งนี้

สองสัปดาห์ออก: แพ็คและจัดส่งทุกอย่างที่ต้องการมาถึงคลังสินค้าล่วงหน้า การแสดงขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ยอมรับวัสดุที่คลังสินค้าก่อนงานล่วงหน้าซึ่งง่ายกว่าการจัดส่งโดยตรงไปยังการแสดง ส่งคําขอประชุมก่อนการแสดงของคุณไปยังรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วยคําเชิญปฏิทินเฉพาะไม่ใช่ "มาเชื่อมต่อกันเถอะ" ที่คลุมเครือ

ออกหนึ่งสัปดาห์: ยืนยันการประชุมตามกําหนดการทั้งหมด เตรียมสื่อสิ่งพิมพ์ พิมพ์รายชื่อผู้ติดต่อของเจ้าหน้าที่บูธและแบบฟอร์มการจับตะกั่วแม้ว่าคุณจะใช้วิธีการดิจิทัลด้วย สิ่งต่าง ๆ ล้มเหลวในการแสดง มีการสํารองข้อมูล

กลยุทธ์การจราจรบูธที่ใช้งานได้จริง

คนขับรถจราจรที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพียงคนเดียวในงานแสดงสินค้ากัญชาคือการมีบางสิ่งบางอย่างที่จะเห็นหรือทํา บูธที่เพียงแค่แสดงผลิตภัณฑ์และรอให้คนเดินโดยเฉลี่ยประมาณครึ่งหนึ่งของการจราจรของบูธที่มีการสาธิตสดองค์ประกอบการชิมหรือการสุ่มตัวอย่าง (ที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย) หรือองค์ประกอบแบบโต้ตอบ

หากคุณขายอุปกรณ์เสริมการตั้งค่าการสาธิตที่คุณแสดงผลิตภัณฑ์ที่มีตราสินค้าในการใช้งานจะดึงดูดความสนใจ หากคุณเป็นแบรนด์ที่มีรสชาติหรือคุณภาพเป็นจุดขายการสุ่มตัวอย่างโดยที่กฎหมายคือการเล่นที่ชัดเจน หากไม่มีการใช้ให้พิจารณาการออกรางวัลง่ายๆที่ต้องใช้นามบัตรหรือการสแกนรหัส QR -- มันให้เหตุผลในการดึงดูดผู้คนที่เดินผ่านและเก็บข้อมูลการติดต่อที่คุณสามารถใช้ได้จริง

รหัส QR บนสินค้าที่มีตราสินค้าสมควรได้รับการกล่าวถึงของตนเอง ไฟแช็กหรือเครื่องบดแบบกําหนดเองที่มีรหัส QR ที่เชื่อมโยงไปยังหน้า Landing Page เฉพาะสําหรับการแสดงนั้นมีประโยชน์มากกว่ารหัสที่เพิ่งไปที่หน้าแรกของคุณ หน้า Landing Page สามารถเสนอส่วนลดลําดับแรกสําหรับผู้ซื้อขายส่ง lookbook ที่ดาวน์โหลดได้หรือแบบฟอร์มติดต่อสําหรับการติดตามผล คุณสามารถติดตามจํานวนการสแกนที่คุณได้รับจากการแจกของรางวัลการแสดงหลายสัปดาห์หลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลงซึ่งให้ข้อมูลจริงแก่คุณเกี่ยวกับการกระจายสินค้าที่มีตราสินค้าของคุณประสบความสําเร็จ

การวางตําแหน่งพนักงานมีความสําคัญมากกว่าที่แบรนด์ส่วนใหญ่รับทราบ ทีมของคุณควรอยู่ในทางเดินไม่ใช่หลังโต๊ะ การยืนอยู่หลังโต๊ะจะสร้างไดนามิกเคาน์เตอร์ที่ส่งสัญญาณ "ธุรกรรมการค้าปลีก" มากกว่า "การสนทนา" ให้ตัวแทนของคุณออกไปข้างหน้าเริ่มการสนทนาและนําคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกลับมาที่จอแสดงผล

การติดตามผลหลังการแสดงเป็นระบบ

การแสดงสิ้นสุดลงและแบรนด์ส่วนใหญ่ส่งอีเมล "เยี่ยมมากที่ได้พบคุณ" เป็นชุดภายใน 72 ชั่วโมง บางส่วนได้รับการตอบกลับ ส่วนใหญ่ไม่ทํา คนที่ได้รับการตอบกลับมักจะได้รับการปรับแต่งโดยอ้างอิงถึงการสนทนาเฉพาะที่คุณมีขั้นตอนต่อไปที่ชัดเจนและการเตือนถึงสิ่งที่คุณทิ้งไว้กับพวกเขา -- รวมถึงรายการที่มีตราสินค้านั้นหากมีความเกี่ยวข้อง

สร้างขั้นตอนการทํางานหลังการแสดงอย่างง่ายก่อนการแสดงไม่ใช่หลัง ตัดสินใจว่าใครในทีมของคุณเป็นเจ้าของติดตามผลสําหรับประเภทผู้นําที่แตกต่างกัน (สอบถามข้อมูลขายส่งสื่อพันธมิตรผู้ซื้อรายย่อย) กําหนดเส้นตายสําหรับการสัมผัสครั้งแรก 48 ชั่วโมงหลังจากการแสดงปิด กําหนดเส้นตายสัมผัสที่สองเป็นเวลา 10 วัน ใส่สิ่งนี้ลงใน CRM ใด ๆ ที่คุณใช้ -- แม้แต่สเปรดชีตธรรมดาก็ใช้ได้หากคุณใช้งานจริง

โอกาสในการขายที่คุณไม่ได้ติดตามภายในหนึ่งสัปดาห์ของการแสดงจะเย็นอย่างรวดเร็ว คนที่คุณพบก็อยู่ที่บูธอื่น ๆ อีก 50 บูธ รายการที่มีตราสินค้าที่พวกเขาเอามาจากโต๊ะของคุณคือการทํางานหน่วยความจําจนกว่าคุณจะติดตาม -- แต่มันซื้อเวลาให้คุณเท่านั้นมันไม่ได้ทดแทนการติดตามผลด้วยตัวเอง

การวัด ROI อย่างตรงไปตรงมา

งานแสดงสินค้ากัญชามีราคาแพงเมื่อเทียบกับคําสั่งซื้อโดยตรงที่พวกเขาสร้างขึ้นในระหว่างงาน ROI ส่วนใหญ่มาในเดือนหลังจากจากความสัมพันธ์และการเปิดเผยแบรนด์ที่แปลงเป็นบัญชีขายส่งการรายงานข่าวหรือการสนทนาหุ้นส่วน

นั่นทําให้การวัดยากขึ้น แต่ก็ไม่ใช่ เป็นไปไม่ได้ ติดตามโอกาสในการขายที่คุณรวบรวมในงานและแท็กพวกเขาใน CRM ของคุณด้วยชื่อการแสดง จากนั้นเมื่อคําสั่งซื้อขายส่งมาในสี่เดือนต่อมาจากคนที่คุณพบที่บูธคุณรู้ไหม ในช่วงสิ้นปีคุณสามารถนับได้ว่าธุรกิจที่ปิดไปแล้วสามารถนํามาประกอบกับการแสดงแต่ละรายการและเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายในการแสดง

อุปกรณ์เสริมที่มีตราสินค้าขยายหน้าต่างนี้ เครื่องบดหรือไฟแช็กที่คุณแจกในงานแสดงยังคงสร้างความประทับใจในอีกหกเดือนต่อมา คุณไม่สามารถระบุลูกค้าใหม่โดยตรงไปยังรายการที่มีตราสินค้าที่พวกเขาได้รับในงานแสดง แต่ผลที่ได้นั้นเป็นเรื่องจริงแม้ว่าจะไม่สามารถวัดได้อย่างสมบูรณ์ คิดว่ามันเป็นสิ่งที่เทียบเท่าทางกายภาพของโฆษณาที่กําหนดเป้าหมายใหม่: แบรนด์ของคุณปรากฏตัวต่อหน้าคนที่มีการรับรู้บางอย่างเกี่ยวกับคุณแล้ว ซ้ํา ๆ เป็นเวลาหลายเดือนหลังจากการติดต่อครั้งแรก

หากคุณต้องการ รายการส่งเสริมการขายงานแสดงสินค้า ที่คุ้มค่าการลงทุนเวลานําและคุณภาพของสิ่งที่คุณแจกมีความสําคัญ รายการทั่วไปจากบ้านโปรโมชั่นเรือด่วนดูเหมือนรายการทั่วไป MunchMakers อุปกรณ์เสริมกัญชาแบบกําหนดเอง ถูกออกแบบมาสําหรับอุตสาหกรรมนี้โดยเฉพาะซึ่งหมายความว่าบริบทของผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมและคุณภาพสามารถใช้งานได้ทุกวัน -- ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการจากบางสิ่งบางอย่างแบกแบรนด์ของคุณสําหรับหกเดือนถัดไป

แบรนด์ที่ทําผลงานได้ดีในงานแสดงสินค้ากัญชาอย่างสม่ําเสมอคือแบรนด์ที่ปฏิบัติต่อรายการเป็นโครงการ 12 สัปดาห์ ไม่ใช่งานหนึ่งสัปดาห์ บูธเป็นเพียงจุดสุดยอดของการเตรียมการที่เกิดขึ้นเมื่อหลายเดือนก่อน หากคุณกําลังเข้าใกล้การแสดงครั้งต่อไปด้วยรันเวย์ที่น้อยกว่านั้น ให้เริ่มตอนนี้ แทนที่จะรอจนกว่าจะสบาย