कैनबिस ट्रेड शो प्रेप गाइड

१२-सप्ताह की खिड़की ज्यादातर ब्रांड अनदेखा करते हैं

एमजेबिज़कॉन लगभग ३०,००० उपस्थित लोगों को खींचता है हॉल ऑफ फ्लावर्स कैलिफोर्निया बाजार से कुछ हजार गंभीर खरीदारों को खींचता है कनाडा में लिफ्ट एंड कंपनी, उपभोक्ता पक्ष पर वीडकॉन, क्षेत्रीय राज्य-स्तरीय शो - कैनबिस उद्योग कैलेंडर पर पर्याप्त घटनाएं हैं जो ब्रांड अक्सर शो प्रस्तुत करने के लिए कुछ हफ्तों के रूप में व्यवहार करते हैं जो आमतौर पर पर्याप्त समय नहीं होता है, और एक पॉलिश बूथ और एक भूलने योग्य के बीच का अंतर लगभग हमेशा बजट के बजाय तैयारी समयरेखा समस्या है।

यदि आप बूथ शुल्क प्लस यात्रा और आवास पर $ ५,००० से $ २०,००० खर्च कर रहे हैं, तो ब्रांडेड उत्पाद के कुछ सौ डॉलर बहुत देर से ऑर्डर किए गए हैं या एक बूथ डिज़ाइन जो तीन के बजाय एक संशोधन के माध्यम से चला गया है, एक बुरा व्यापार है १२ सप्ताह की खिड़की मायने रखती है क्योंकि इस प्रक्रिया में कई चीजें बस संपीड़ित नहीं की जा सकती हैं: कस्टम मुद्रित माल को आम तौर पर कलाकृति अनुमोदन से चार से छह सप्ताह की आवश्यकता होती है, बड़े प्रारूप मुद्रण के लिए बूथ ग्राफिक्स को कम से कम तीन सप्ताह की आवश्यकता होती है, और शिपिंग रसद होटल के कमरे के ब्लॉक बेचने से पहले एक बड़े शो को बंद करने की आवश्यकता होती है।

प्रत्येक बजट स्तर पर क्या ऑर्डर करें

ब्रांडेड सस्ता आइटम प्रति यूनिट लागत के आधार पर तीन स्तरों में आते हैं, और सही मिश्रण आपके अपेक्षित बूथ ट्रैफ़िक पर निर्भर करता है और आप क्या चाहते हैं कि लोग साथ चलें।

प्रवेश स्तर पर, $ २ से $ ४ प्रति यूनिट रेंज में कस्टम लाइटर कैनबिस उद्योग के सबसे प्रभावी सस्ता प्रारूपों में से एक हैं वे छोटे हैं, वे उपयोगी हैं, वे एक बैग के बजाय जेब में जाते हैं जो होटल में छोड़ दिया जाता है, और आपका ब्रांड लोगो हर बार दिखाई देता है जब कोई शो के बाद हफ्तों तक रोशनी करता है ५००-उपस्थित लक्ष्य के लिए, आप एक आपूर्ति के लिए $ १,००० से $ २,००० देख रहे हैं जो पहले दिन से बाहर नहीं चला जाएगा आदेश कस्टम लाइटरके आपूर्तिकर्ता जो पूर्ण-रैप प्रिंटिंग कर सकते हैं - एक चेहरे पर सिर्फ एक छोटे लोगो के साथ एक लाइटर एक पूर्ण ब्रांडेड डिजाइन के साथ एक का आधा प्रभाव है।

मध्य स्तर, लगभग $8 से $18 प्रति यूनिट, कहाँ है ब्रांडेड ग्राइंडर रहते हैं इन्हें रखा जाता है कोई व्यक्ति जो आपके बूथ से अच्छी तरह से बनाया गया कस्टम ग्राइंडर प्राप्त करता है, वह महीनों या वर्षों तक इसका उपयोग करेगा वे इसे अपने काउंटर पर रखेंगे, वे इसे दोस्तों के सामने उपयोग करेंगे, और आपका ब्रांड पूरे समय उस पर होगा $ १५ ग्राइंडर का अर्थशास्त्र जो छह महीने में २०० बार उपयोग किया जाता है, $ १ पेन से बहुत अलग दिखता है जो एक दराज में रहता है योग्य लीड के लिए इन्हें आरक्षित करें, खरीदारों के साथ आपने वास्तविक बातचीत की है, या मीडिया उपस्थित लोगों को बूथ के सामने एक कटोरे में सेट न करें।

प्रीमियम टियर, $ २५ से $ ५० प्रति यूनिट, आम तौर पर रोलिंग ट्रे बंडल, प्रीमियम ब्रांडेड मर्चेंडाइज सेट, या कई ब्रांडेड वस्तुओं को मिलाकर पैक किए गए उपहार सेट का मतलब है ये पुष्टि की गई बैठकों में जाना चाहिए, मौजूदा थोक खाते जिन्हें आप धन्यवाद दे रहे हैं, या प्रेस और खरीदार उपहार शो से पहले भेजे गए कुछ ब्रांड प्री-शो आउटरीच करते हैं जहां वे एक बैठक अनुरोध के साथ एक छोटा ब्रांडेड उपहार मेल करते हैं, और उस तरह के आउटरीच पर प्रतिक्रिया दर अकेले ठंडे ईमेल की तुलना में काफी अधिक है।

12-सप्ताह की प्री-शो चेकलिस्ट

बारह सप्ताह बाहर: अपने बूथ स्थान, आयाम, बिजली पहुंच की पुष्टि करें, और क्या आपको फ्रेट फारवर्डर बुक करने की आवश्यकता है या सीधे आयोजन स्थल पर भेज सकते हैं शो आयोजक से प्रदर्शक किट प्राप्त करें - इसमें लटकते साइन इंस्टॉलेशन से लेकर निर्देशिका लिस्टिंग तक सब कुछ के लिए समय सीमा शामिल है, और उन समय सीमा को याद करने से पैसा या दृश्यता खर्च होती है।

दस सप्ताह बाहर: बूथ डिजाइन को अंतिम रूप दें और बड़े प्रारूप वाले ग्राफिक्स के लिए कलाकृति शुरू करें यदि आप एक डिजाइनर के साथ काम कर रहे हैं, तो यह तब है जब उस परियोजना को शुरू करने की आवश्यकता है कस्टम व्यापारिक आदेश भी शुरू करें ब्रांडेड सामान के अधिकांश गुणवत्ता वाले उत्पादकों के पास चार से छह सप्ताह की उत्पादन खिड़की है, और आप शो से कम से कम दो सप्ताह पहले अपने हाथों में उत्पाद चाहते हैं, न कि दिन पहले।

आठ सप्ताह बाहर: सभी बूथ ग्राफिक्स और व्यापारिक प्रमाणों को मंजूरी दें इस स्तर पर कोई भी कलाकृति संशोधन प्रबंधनीय है चार सप्ताह में कोई भी संशोधन महंगा या असंभव हो जाता है।

छह सप्ताह बाहर: पुस्तक यात्रा और शिपिंग रसद यदि आप बूथ सामग्री शिपिंग कर रहे हैं, तो एक फ्रेट फारवर्डर जो शो स्थल को जानता है, उपयोग करने लायक है बूथों के बारे में डरावनी कहानियां जो नहीं आईं, लगभग हमेशा रसद समस्याएं हैं जो बहुत देर से छोड़ी गई थीं।

चार सप्ताह बाहर: माल आना चाहिए या अंतिम उत्पादन में होना चाहिए अपने कर्मचारियों के लिए अपनी डेमो स्क्रिप्ट और बूथ ब्रीफिंग लिखें यदि स्टाफ सदस्य विभिन्न स्थानों से उड़ान भर रहे हैं, तो उनकी यात्रा की पुष्टि करें अब निर्धारित नियुक्तियों के लिए एक बैठक कार्यक्रम को एक साथ रखें - - अधिकांश शो में इसके लिए एक ऐप या पोर्टल है।

दो सप्ताह बाहर: पैक और जहाज सब कुछ जो अग्रिम गोदाम में पहुंचने की जरूरत है अधिकांश बड़े शो घटना से पहले एक अग्रिम गोदाम में सामग्री स्वीकार करते हैं, जो प्रत्यक्ष-से-शो शिपिंग से आसान है एक विशिष्ट कैलेंडर आमंत्रण के साथ अपनी संभावना सूची में अपने पूर्व-शो मीटिंग अनुरोध भेजें, अस्पष्ट "चलो कनेक्ट करते हैं" नहीं।

एक सप्ताह बाहर: सभी निर्धारित बैठकों की पुष्टि करें मुद्रित सामग्री तैयार करें अपने बूथ स्टाफ की संपर्क सूची और लीड कैप्चर फॉर्म प्रिंट करें, भले ही आप डिजिटल विधि का भी उपयोग कर रहे हों चीजें शो में विफल हो जाती हैं बैकअप।

बूथ यातायात रणनीति जो वास्तव में काम करती है

कैनबिस व्यापार शो में सबसे प्रभावी ट्रैफ़िक ड्राइवर को देखने या करने के लिए कुछ करना होता है। बूथ जो केवल उत्पाद प्रदर्शित करते हैं और लोगों के लाइव डेमो, चखने या नमूना तत्व (जहां कानूनी रूप से अनुमति है), या एक इंटरैक्टिव घटक के साथ बूथों के औसतन लगभग आधे ट्रैफ़िक में चलने की प्रतीक्षा करते हैं।

यदि आप सामान बेचते हैं, तो एक प्रदर्शन सेटअप जहां आप उपयोग में ब्रांडेड उत्पादों को दिखाते हैं, ध्यान खींचता है यदि आप एक बिक्री बिंदु के रूप में स्वाद या गुणवत्ता के साथ एक ब्रांड हैं, तो नमूना जहां कानूनी स्पष्ट खेल नहीं है, एक साधारण पुरस्कार ड्रा पर विचार करें जिसके लिए व्यवसाय कार्ड या क्यूआर कोड स्कैन की आवश्यकता होती है - यह आपको अतीत में चलने वाले लोगों को संलग्न करने का एक कारण देता है और संपर्क जानकारी कैप्चर करता है जिसे आप वास्तव में उपयोग कर सकते हैं।

ब्रांडेड वस्तुओं पर क्यूआर कोड अपने स्वयं के उल्लेख के लायक हैं क्यूआर कोड के साथ एक कस्टम लाइटर या ग्राइंडर जो उस शो के लिए विशिष्ट लैंडिंग पृष्ठ से लिंक करता है, वह उस से अधिक उपयोगी है जो सिर्फ आपके होमपेज पर जाता है लैंडिंग पृष्ठ थोक खरीदारों के लिए पहले क्रम की छूट, डाउनलोड करने योग्य लुकबुक, या अनुवर्ती के लिए एक संपर्क फ़ॉर्म की पेशकश कर सकता है आप ट्रैक कर सकते हैं कि इवेंट समाप्त होने के हफ्तों बाद शो गिववेज़ से आपको कितने स्कैन मिलते हैं, जो आपको वास्तविक डेटा देता है कि आपके ब्रांडेड आइटम ने कितना वितरण हासिल किया।

अधिकांश ब्रांडों की तुलना में स्टाफ पोजिशनिंग मामलों को स्वीकार करते हैं आपकी टीम को गलियारे में होना चाहिए, टेबल के पीछे नहीं एक टेबल के पीछे खड़े होने से एक काउंटर गतिशील बनता है जो "बातचीत" के बजाय "खुदरा लेनदेन" का संकेत देता है अपने प्रतिनिधि को सामने लाएं, बातचीत शुरू करें, और योग्य लोगों को प्रदर्शन में वापस लाएं।

एक प्रणाली के रूप में पोस्ट-शो अनुवर्ती

शो समाप्त होता है और अधिकांश ब्रांड ७२ घंटों के भीतर "आपसे मिलने के लिए महान" ईमेल का एक बैच भेजते हैं उनमें से कुछ को प्रतिक्रियाएं मिलती हैं अधिकांश नहीं करते हैं जो प्रतिक्रियाएं प्राप्त करते हैं वे आमतौर पर आपके द्वारा की गई विशिष्ट बातचीत के संदर्भ में व्यक्तिगत होते हैं, एक स्पष्ट अगला कदम, और आपके साथ क्या छोड़ा गया है - उस ब्रांडेड आइटम सहित, यदि यह प्रासंगिक है।

शो से पहले एक साधारण पोस्ट-शो वर्कफ़्लो बनाएं, बाद में नहीं यह तय करें कि आपकी टीम में कौन अलग लीड श्रेणियों (थोक पूछताछ, मीडिया, साझेदारी, खुदरा खरीदारों) के लिए अनुवर्ती का मालिक है शो बंद होने के बाद ४८ घंटे के पहले स्पर्श के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें १० दिनों के लिए एक दूसरा-स्पर्श समय सीमा निर्धारित करें जो भी सीआरएम आप उपयोग करते हैं उसमें इसे रखें - यहां तक कि एक साधारण स्प्रेडशीट भी काम करती है यदि आप वास्तव में इसका उपयोग करते हैं।

शो के एक सप्ताह के भीतर आप जिन लीड्स का पालन नहीं करते हैं, वे जल्दी से ठंडे हो जाते हैं जिन लोगों से आप मिले थे वे ५० अन्य बूथों पर भी थे ब्रांडेड आइटम जो उन्होंने आपकी टेबल से लिया था, वह मेमोरी का काम कर रहा है जब तक आप अनुवर्ती नहीं करते - लेकिन यह केवल आपको समय खरीदता है, यह स्वयं अनुवर्ती के लिए स्थानापन्न नहीं करता है।

ईमानदारी से आरओआई मापना

कैनबिस व्यापार शो घटना के दौरान उत्पन्न होने वाले प्रत्यक्ष आदेशों के सापेक्ष महंगे हैं अधिकांश आरओआई बाद के महीनों में आता है, रिश्तों और ब्रांड एक्सपोजर से जो थोक खातों, प्रेस कवरेज, या साझेदारी वार्तालापों में परिवर्तित होते हैं।

यह माप को कठिन बनाता है, लेकिन असंभव नहीं है शो में आपके द्वारा एकत्र किए गए लीड को ट्रैक करें और उन्हें शो के नाम के साथ अपने सीआरएम में टैग करें फिर, जब चार महीने बाद किसी बूथ पर मिले किसी व्यक्ति से थोक आदेश आता है, तो आप जानते हैं कि वर्ष के अंत में, आप मिलान कर सकते हैं कि प्रत्येक शो के लिए बंद व्यवसाय को क्या जिम्मेदार ठहराया जा सकता है और इसकी तुलना शो की लागत से की जा सकती है।

ब्रांडेड सामान इस खिड़की का विस्तार करें ग्राइंडर या लाइटर जो आपने शो में दिया था, वह अभी भी छह महीने बाद इंप्रेशन उत्पन्न कर रहा है आप सीधे एक नए ग्राहक को एक ब्रांडेड आइटम के लिए विशेषता नहीं दे सकते हैं जो उन्हें शो में प्राप्त हुआ था, लेकिन प्रभाव वास्तविक है यहां तक कि जब यह पूरी तरह से मापने योग्य विज्ञापन के भौतिक समकक्ष के रूप में सोचें: आपका ब्रांड किसी ऐसे व्यक्ति के सामने दिखाई देता है जो पहले से ही आपके बारे में कुछ जागरूकता रखता है, बार-बार, प्रारंभिक संपर्क के बाद महीनों तक।

अगर आपको जरूरत है व्यापार शो प्रचार आइटम कि निवेश के लायक हैं, लीड समय और गुणवत्ता क्या आप मामलों को सौंपते हैं एक त्वरित-जहाज प्रोमो हाउस से जेनेरिक आइटम जेनेरिक आइटम की तरह दिखते हैं। मंचमेकर्स कस्टम कैनबिस सहायक उपकरण विशेष रूप से इस उद्योग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिसका अर्थ है कि उत्पाद संदर्भ सही है और गुणवत्ता दैनिक उपयोग तक रहती है - जो कि अगले छह महीनों के लिए आपके ब्रांड को ले जाने वाली किसी चीज़ से आप वास्तव में चाहते हैं।

कैनबिस व्यापार शो में लगातार अच्छा प्रदर्शन करने वाले ब्रांड वे हैं जो शो को १२ सप्ताह की परियोजना के रूप में मानते हैं, न कि एक सप्ताह की घटना बूथ केवल तैयारी की परिणति है जो महीनों पहले हुई थी यदि आप अपने अगले शो के पास पहुंच रहे हैं उससे कम रनवे के साथ, अब शुरू करें जब तक कि यह आरामदायक न हो।