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대마초 무역 박람회 준비 가이드

대마초 무역 박람회 준비 가이드

대부분의 브랜드가 무시하는 12주 기간

MJBizCon 은 약 30,000 참석자를 끌어 들이고 있습니다. 꽃의 홀은 캘리포니아 시장에서 수천 명의 진지한 구매자를 끌어옵니다. 캐나다의 Lift & Co., 소비자 측의 WeedCon,지역 주 차원의 쇼 - - 브랜드가 종종 쇼 준비를 몇 주 밖으로 나가기위한 것으로 취급하는 대마초 산업 달력에는 충분한 이벤트가 있습니다. 그것은 일반적으로 충분한 시간이 아니며 광택이 나는 부스와 잊을 수없는 부스 사이의 격차는 거의 항상 예산 문제보다는 준비 타임 라인 문제입니다.

부스 요금에 $5,000 에서 $20,000 를 지출하고 여행 및 숙박을 더한 경우,너무 늦게 주문한 브랜드 제품 몇 백 달러 또는 세 가지 대신 한 번의 개정을 거친 부스 디자인은 나쁜 거래입니다. 이 과정에서 여러 가지가 단순히 압축 될 수 없기 때문에 12 주간의 창이 중요합니다: 맞춤형 인쇄 상품은 일반적으로 아트 워크 승인에서 4 ~ 6 주가 필요하며 대형 인쇄용 부스 그래픽은 최소 3 주가 필요하며 대형 쇼를위한 운송 물류는 호텔 객실 블록이 매진되기 전에 잠겨 있어야합니다.

각 예산 계층에서 주문할 것

브랜드 경품 품목은 단위당 비용을 기준으로 3단계로 분류되며, 올바른 조합은 예상되는 부스 교통량과 사람들이 무엇을 갖고 떠나기를 원하는지에 따라 달라집니다.

엔트리 레벨에서 단위당 $2 ~ $4 범위의 맞춤형 라이터는 대마초 산업이 가지고있는 가장 효과적인 경품 형식 중 하나입니다. 그들은 작고 유용하며 호텔에 남겨진 가방이 아닌 주머니에 들어가고 쇼가 끝난 후 몇 주 동안 누군가가 불을 붙일 때마다 브랜드 로고가 보입니다. 500 명의 참석자 대상의 경우 첫날에 소진되지 않는 공급품에 대해 $1,000 ~ $2,000 를보고 있습니다. 에서 주문 주문 라이터 풀 랩 인쇄를 할 수있는 공급 업체 - - 한 얼굴에 작은 로고 만있는 라이터는 전체 브랜드 디자인이있는 것의 절반입니다.

단위당 대략 $8~$18인 중간 계층이 여기에 있습니다 브랜드 그라인더 라이브. 이것들은 보관됩니다. 부스에서 잘 만들어진 맞춤형 그라인더를받은 사람은 몇 달 또는 몇 년 동안 사용할 것입니다. 카운터에두고 친구 앞에서 사용하고 브랜드는 내내 사용할 수 있습니다. 6 개월 동안 200 번 사용되는 $15 그라인더의 경제성은 서랍에 사는 $1 펜과 매우 다르게 보입니다. 자격을 갖춘 리드,실제 대화를 나눈 구매자 또는 미디어 참석자를 위해 예약하십시오. 부스 앞의 그릇에 그들을 놓지 마십시오.

단위 당 $25 에서 $50 인 프리미엄 등급은 일반적으로 롤링 트레이 번들,프리미엄 브랜드 상품 세트 또는 여러 브랜드 품목을 결합한 패키지 선물 세트를 의미합니다. 이들은 확정 된 회의,감사하는 기존 도매 계정 또는 쇼 전에 발송 된 언론 및 구매자 선물로 이동해야합니다. 일부 브랜드는 회의 요청과 함께 작은 브랜드 선물을 우편으로 보내는 사전 쇼 아웃리치를 수행하며 그러한 종류의 아웃리치에 대한 응답률은 콜드 이메일 만보다 상당히 높습니다.

12주간의 사전 쇼 체크리스트입니다

12 주 아웃: 부스 공간,치수, 전원 액세스 및화물 운송 업체를 예약해야하는지 또는 장소로 직접 배송 할 수 있는지 확인하십시오. 쇼 주최자로부터 전시자 키트를 받으십시오 - - 매달려있는 표지판 설치에서 디렉토리 목록에 이르기까지 모든 마감일이 포함되어 있으며 마감일을 놓치면 돈이나 가시성이 필요합니다.

10 주 아웃: 부스 디자인을 마무리하고 대형 그래픽용 아트워크를 시작합니다. 디자이너와 작업하는 경우,이때가 해당 프로젝트를 시작해야 합니다. 또한 맞춤형 상품 주문을 시작합니다. 브랜드 액세서리의 대부분의 품질 생산자는 4 ~ 6 주 생산 기간을 가지며,전날이 아닌 쇼가 열리기 최소 2 주 전에 제품을 손에 쥐고 싶어합니다.

8 주 아웃: 모든 부스 그래픽 및 상품 교정 승인. 이 단계의 모든 아트 워크 개정은 관리 가능합니다. 4 주에서의 개정은 비용이 많이 들거나 불가능해집니다.

6 주 아웃: 여행 및 배송 물류를 예약하세요. 부스 자재를 배송하는 경우 쇼 장소를 아는 화물 운송업자는 사용할 가치가 있습니다. 도착하지 않은 부스에 대한 공포 이야기는 거의 항상 너무 늦게 남겨둔 물류 문제입니다.

4 주 아웃: 상품이 도착하거나 최종 생산 중이어야합니다. 직원을위한 데모 스크립트와 부스 브리핑을 작성하십시오. 직원이 다른 위치에서 비행하는 경우 지금 여행을 확인하십시오. 예정된 약속에 대한 회의 일정을 함께 작성하십시오 - - 대부분의 쇼에는이를위한 앱이나 포털이 있습니다.

2 주 아웃: 사전 창고에 도착해야하는 모든 것을 포장하고 배송하십시오. 대부분의 대형 쇼는 행사 전에 사전 창고에서 자료를 받아 들여 직접 쇼 배송보다 쉽습니다. 모호한 "연결하자"가 아닌 특정 달력 초대와 함께 사전 쇼 회의 요청을 잠재 고객 목록에 보냅니다

일주일 아웃: 모든 예약 된 회의를 확인. 인쇄 된 자료를 준비. 부스 직원의 연락처 목록과 리드 캡처 양식을 인쇄,당신은 또한 디지털 방법을 사용하는 경우에도. 일이 쇼에서 실패 백업이.

실제로 작동하는 부스 교통 전술

대마초 무역 박람회에서 가장 효과적인 단일 트래픽 드라이버는 볼거리가 있거나 할 일이 있습니다. 단지 제품을 표시하고 사람들이 라이브 데모, 시음 또는 샘플링 요소 (법적으로 허용되는 경우) 또는 대화 형 구성 요소를 사용하여 부스 트래픽의 평균 절반 정도를 걸을 때까지 기다리는 부스.

액세서리를 판매하는 경우 사용 중인 브랜드 제품을 보여주는 데모 설정이 주목을 끌고 있습니다. 판매 포인트로 맛이나 품질을 갖춘 브랜드라면 합법이 명백한 플레이인 곳에서 샘플링합니다. 둘 다 적용되지 않으면 명함이나 QR 코드 스캔이 필요한 간단한 경품 추첨을 고려하십시오. - 과거를 걷는 사람들을 참여시킬 이유를 제공하고 실제로 사용할 수 있는 연락처 정보를 캡처합니다.

브랜드 품목의 QR 코드는 자체적으로 언급할 가치가 있습니다. 해당 쇼와 관련된 랜딩 페이지로 연결되는 QR 코드가 있는 맞춤형 라이터 또는 그라인더는 방금 홈페이지로 이동하는 것보다 더 유용합니다. 랜딩 페이지는 도매 구매자에게 1 차 할인,다운로드 가능한 룩북 또는 후속 조치를 위한 문의 양식을 제공할 수 있습니다. 이벤트가 끝난 후 몇 주 후에 쇼 경품에서 얼마나 많은 스캔을 받았는지 추적할 수 있으며,이는 브랜드 품목이 얼마나 많은 유통을 달성했는지에 대한 실제 데이터를 제공합니다.

직원 포지셔닝은 대부분의 브랜드가 인정하는 것보다 중요합니다. 팀은 테이블 뒤가 아닌 통로에 있어야합니다. 테이블 뒤에 서 있으면 "대화"가 아닌 "소매 거래"를 알리는 카운터 역학이 생성됩니다. 담당자를 앞으로 내보내고 대화를 시작하고 자격을 갖춘 사람들을 디스플레이로 다시 데려 오십시오.

쇼 후 후속 조치를 시스템으로

쇼가 끝나고 대부분의 브랜드는 72 시간 이내에 "만나서 반가워요"라는 이메일을 일괄 보냅니다. 그 중 일부는 응답을받습니다. 대부분은 그렇지 않습니다. 응답을받는 사람들은 일반적으로 당신이 가진 특정 대화에 대한 참조,명확한 다음 단계,그리고 그들과 함께 남긴 것에 대한 알림으로 개인화됩니다 - - 관련이있는 경우 해당 브랜드 항목을 포함합니다.

쇼가 끝나기 전에 간단한 쇼 후 워크 플로우를 구축하십시오. 팀 중 누가 다른 리드 카테고리 (도매 문의,미디어, 파트너십,소매 구매자) 에 대한 후속 조치를 소유하고 있는지 결정하십시오. 쇼가 끝난 후 48 시간의 첫 번째 터치 마감일을 10 일 동안 설정하십시오. 당신이 사용하는 CRM 에 이것을 넣으십시오 - - 실제로 사용하는 경우 간단한 스프레드 시트조차도 작동합니다.

쇼가 끝난 지 일주일 이내에 후속 조치를 취하지 않는 리드는 빨리 차가워집니다. 당신이 만난 사람들도 50 개의 다른 부스에있었습니다. 그들이 당신의 테이블에서 가져간 브랜드 항목은 당신이 후속 조치를 취할 때까지 메모리 작업을하고 있습니다 -- 그러나 그것은 단지 당신에게 시간을 벌어주고,후속 조치 자체를 대체하지는 않습니다.

ROI 를 정직하게 측정하기

대마초 무역 박람회는 행사 기간 동안 발생하는 직접 주문에 비해 비용이 많이 듭니다. 대부분의 ROI 는 도매 계정,언론 보도 또는 파트너십 대화로 전환되는 관계 및 브랜드 노출에서 몇 달 후에 제공됩니다.

그래서 측정이 더 어렵지만 불가능하지는 않습니다. 쇼에서 수집한 리드를 추적하고 CRM 에 쇼 이름으로 태그를 지정합니다. 그런 다음 부스에서 만난 사람으로부터 4 개월 후에 도매 주문이 들어오면 알다시피 연말에 각 쇼에 귀속 될 수있는 폐쇄 된 비즈니스를 집계하고 쇼 비용과 비교할 수 있습니다.

브랜드 액세서리는 이 창을 확장합니다. 쇼에서 나눠준 그라인더나 라이터는 6 개월 후에도 여전히 인상을 만들어냅니다. 쇼에서 받은 브랜드 아이템에 새로운 고객을 직접 귀속시킬 수는 없지만,완벽하게 측정할 수 없을 때에도 효과는 실제입니다. 리타겟팅 광고와 같은 물리적인 것으로 생각하십시오: 브랜드는 초기 접촉 후 몇 달 동안 반복적으로 이미 당신에 대해 어느 정도 인지하고 있는 사람 앞에 나타납니다.

필요하다면 무역 박람회 선전용 품목 그 투자 가치가, 리드 타임과 당신이 밖으로 나눠 무엇의 품질은 중요합니다. 퀵 선박 프로모션 하우스에서 일반 항목은 일반 항목처럼 보인다. MunchMakers 맞춤형 대마초 액세서리 이 산업을 위해 특별히 설계되었습니다. 이는 제품 상황이 올바르고 품질이 매일 사용 가능함을 의미합니다. 이는 향후 6개월 동안 귀하의 브랜드를 전달하는 제품에서 원하는 것과 정확히 일치합니다.

대마초 무역 박람회에서 꾸준히 잘하는 브랜드는 쇼를 1 주일 행사가 아닌 12 주 프로젝트로 취급하는 브랜드입니다. 부스는 몇 달 전에 일어난 준비의 절정 일뿐입니다. 그보다 적은 활주로로 다음 쇼에 접근하고 있다면 편안해질 때까지 기다리지 말고 지금 시작하십시오.

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