12-ukers vinduet de fleste merker ignorerer
MJBizCon trekker rundt 30 000 deltakere Hall of Flowers trekker noen tusen seriøse kjøpere fra California-markedet.Lift & Co.i Canada, WeedCon på forbrukersiden, viser det regionale statlige nivået - det er nok hendelser på cannabisindustriens kalender som merker ofte behandler showprep som noe for å komme til noen uker utDet er vanligvis ikke nok tid, og gapet mellom en polert stand og en forglemmelig er nesten alltid et forberedelsestidslinjeproblem i stedet for et budsjett.
Hvis du bruker $ 5000 til $ 20.000 på en standavgift pluss reise og overnatting, er noen hundre dollar med merkevare som er bestilt for sent eller en standdesign som gikk gjennom en revisjon i stedet for tre, en dårlig handel. 12-ukers vinduet betyr noe fordi flere ting i denne prosessen rett og slett ikke kan komprimeres: tilpassede trykte varer trenger vanligvis fire til seks uker fra godkjenning av kunstverk, standgrafikk for utskrift i stort format trenger minst tre uker, og fraktlogistikk for et stort show må låses før hotellromblokker blir utsolgt.
Hva du skal bestille på hvert budsjettnivå
Merkede giveaway-artikler faller inn i tre nivåer basert på kostnad per enhet, og den riktige blandingen avhenger av din forventede båstrafikk og hva du vil at folk skal gå bort med.
På inngangsnivå er tilpassede lightere i $2 til $4 per enhet et av de mest effektive giveaway-formatene cannabisindustrien har. De er små, de er nyttige, de går i en lomme i stedet for en pose som blir liggende på hotellet, og merkelogoen din er synlig hver gang noen lyser opp i flere uker etter showet. For et mål på 500 deltakere ser du på $1000 til $2000 for en forsyning som ikke går tom på dag én. Bestill fra tilpassede lightere leverandører som kan gjøre full-wrap utskrift - en lighter med bare en liten logo på ett ansikt er halvparten av virkningen av en med full merkevaredesign.
Midtnivået, omtrent $8 til $18 per enhet, er hvor merkede kverner live.Disse holdes Noen som mottar en godt laget tilpasset kvern fra standen din vil bruke den i måneder eller år.De vil ha den på disken, de vil bruke den foran venner, og merkevaren din vil være på den hele tiden Økonomien til en $15 kvern som blir brukt 200 ganger over seks måneder ser veldig forskjellig ut fra en $1 penn som bor i en skuff. Reserver disse for kvalifiserte potensielle kunder, kjøpere du har hatt ekte samtaler med, eller mediedeltakere. Ikke sett dem ut i en bolle foran på standen.
Premium-nivået, $25 til $50 per enhet, betyr vanligvis rullende brettpakker, premium-merkede varesett eller pakkede gavesett som kombinerer flere merkevarer. Disse bør gå til bekreftede møter, eksisterende grossistkontoer du takker, eller presse- og kjøpergaver sendt i forkant av showet. Noen merker gjør pre-show oppsøkende der de sender en liten merkevaregave sammen med en møteforespørsel, og svarprosenten på den typen oppsøking er betydelig høyere enn kalde e-poster alene.
Sjekklisten for 12 ukers pre-show
Tolv uker ut: bekreft standplass, dimensjoner, strømtilgang, og om du trenger å bestille en speditør eller kan sende direkte til lokalet Få utstillersettet fra showarrangøren - det inneholder frister for alt fra hengende skiltinstallasjon til katalogoppføringer, og manglende disse fristene koster penger eller synlighet.
Ti uker ut: sluttføre stand design og starte kunstverk for storformat grafikk Hvis du jobber med en designer, er dette når det prosjektet trenger å begynne Også initiere tilpassede varebestillinger De fleste kvalitetsprodusenter av merket tilbehør har en fire til seks ukers produksjonsvindu, og du vil ha produktet i hendene minst to uker før showet, ikke dagen før.
Åtte uker ut: godkjenne alle stand grafikk og merchandise bevis Enhver kunstverk revisjon på dette stadiet er håndterlig Enhver revisjon på fire uker blir dyrt eller umulig.
Seks uker ut: bestill reise og fraktlogistikk Hvis du sender båsmaterialer, er en speditør som kjenner utstillingslokalet verdt å bruke Skrekkhistoriene om båser som ikke kom frem er nesten alltid logistikkproblemer som ble liggende for sent.
Fire uker ute: varer skal ankomme eller i endelig produksjon Skriv demo-skriptene og standbriefingene dine for de ansatte. Hvis ansatte flyr inn fra forskjellige steder, bekreft reisen nå. Sett sammen en møteplan for planlagte avtaler - de fleste show har en app eller portal for dette.
To uker ut: pakke og sende alt som trenger å ankomme forhåndslageret De fleste store show aksepterer materialer på et forhåndslager før arrangementet, noe som er enklere enn direkte-å-vise frakt Send dine pre-show møteforespørsler til prospektlisten din med en bestemt kalenderinvitasjon, ikke en vag "la oss koble til."
En uke ute: bekreft alle planlagte møter. Forbered trykt materiale. Skriv ut standpersonalets kontaktlister og blyfangstskjemaer, selv om du også bruker en digital metode. Ting mislykkes på show. Ha sikkerhetskopier.
Booth trafikk taktikk som faktisk fungerer
Den mest effektive trafikksjåføren på en cannabismesse har noe å se eller gjøre. Stands som bare viser produkter og venter på at folk skal gå i gjennomsnitt omtrent halvparten av trafikken til stands med en live demo, et smaks- eller prøvetakingselement (der det er lovlig tillatt), eller en interaktiv komponent.
Hvis du selger tilbehør, trekker et demonstrasjonsoppsett der du viser merkevarer i bruk oppmerksomhet Hvis du er et merke med smak eller kvalitet som salgsargument, prøvetaking der lovlig er det åpenbare spillet Hvis ingen av dem gjelder, bør du vurdere en enkel premietrekning som krever et visittkort eller en QR-kode skanning - det gir deg en grunn til å engasjere folk som går forbi og fanger kontaktinformasjon du faktisk kan bruke.
QR-koder på merkevarer fortjener sin egen omtale En tilpasset lighter eller kvern med en QR-kode som lenker til en destinasjonsside som er spesifikk for det showet, er mer nyttig enn en som bare går til hjemmesiden din.Landingssiden kan tilby en førsteordens rabatt for engroskjøpere, en nedlastbar lookbook eller et kontaktskjema for oppfølging.Du kan spore hvor mange skanninger du får fra showgiveaways uker etter at arrangementet avsluttes, noe som gir deg reelle data om hvor mye distribusjon merkevarene dine oppnådde.
Personalposisjonering betyr mer enn de fleste merker erkjenner. Teamet ditt bør være i midtgangen, ikke bak bordet. Å stå bak et bord skaper en tellerdynamikk som signaliserer "detaljhandelstransaksjon" i stedet for "samtale". Få representantene dine ut foran, start samtaler og ta med kvalifiserte personer tilbake til skjermen.
Post-show oppfølging som system
Showet avsluttes og de fleste merker sender en gruppe "flott å møte deg" e-postmeldinger innen 72 timer Noen av disse får svar De fleste ikke De som får svar er vanligvis personlig med en referanse til den spesifikke samtalen du hadde, et klart neste trinn, og en påminnelse om hva du igjen med dem - inkludert det merkede elementet, hvis det er relevant.
Bygg en enkel arbeidsflyt etter showet før showet, ikke etter Bestem hvem i teamet ditt som eier oppfølging for ulike leadkategorier (engros henvendelser, media, partnerskap, detaljkjøpere).Sett en frist for første berøring på 48 timer etter at showet stenger.Sett en andre berøringsfrist for 10 dager ut.Sett dette i hva CRM du bruker - selv et enkelt regneark fungerer hvis du faktisk bruker det.
Fører du ikke følger opp innen en uke etter showet går kaldt raskt De du møtte var også på 50 andre boder Merkevaren de tok fra bordet ditt gjør minnearbeidet til du følger opp - men det kjøper deg bare tid, det erstatter ikke selve oppfølgingen.
Måling av ROI ærlig
Cannabismesser er dyre i forhold til de direkte bestillingene de genererer under arrangementet. Mest avkastning kommer i månedene etter, fra relasjoner og merkevareeksponering som konverteres til grossistkontoer, pressedekning eller partnerskapssamtaler.
Det gjør måling vanskeligere, men ikke umulig. Spor potensielle kunder du samler på showet og merk dem i CRM-en din med shownavnet. Så, når en engrosordre kommer inn fire måneder senere fra noen du møtte på standen, vet du. På slutten av året kan du telle opp hvilken lukket virksomhet som kan tilskrives hvert show og sammenligne det med hva showet kostet.
Merket tilbehør forlenger dette vinduet Kvernen eller lighteren du ga ut på utstillingen genererer fortsatt visninger seks måneder senere. Du kan ikke direkte tilskrive en ny kunde til en merkevare de mottok på en utstilling, men effekten er reell selv når den er ikke perfekt målbar. Tenk på det som den fysiske ekvivalenten til en retargeting-annonse: merkevaren din dukker opp foran noen som allerede har en viss bevissthet om deg, gjentatte ganger, i flere måneder etter den første kontakten.
Hvis du trenger messe reklameartikler det er verdt investeringen, ledetiden og kvaliteten på det du deler ut, betyr noe. Generiske varer fra et hurtigskips promo-hus ser ut som generiske varer. MunchMakers tilpasset cannabistilbehør er designet for denne bransjen spesifikt, noe som betyr at produktkonteksten er riktig og kvaliteten holder opp til daglig bruk - som er akkurat det du ønsker fra noe som bærer merkevaren din for de neste seks månedene.
Merkene som gjør det bra på cannabismesser konsekvent er de som behandler showet som et 12-ukers prosjekt, ikke en ukes begivenhet. Standen er bare kulminasjonen av forberedelsene som skjedde måneder tidligere. Hvis du nærmer deg neste show med mindre rullebane enn det, start nå i stedet for å vente til det er behagelig.
