De periode van 12 weken die de meeste merken negeren
MJBizCon trekt zo'n 30.000 bezoekers Hall of Flowers trekt een paar duizend serieuze kopers van de Californische markt Lift & Co. in Canada, WeedCon aan de consumentenkant, de regionale shows op staatsniveau - er zijn genoeg evenementen op de kalender van de cannabisindustrie dat merken showvoorbereiding vaak behandelen als iets om een paar weken uit te komen Dat is meestal niet genoeg tijd, en de kloof tussen een gepolijste stand en een vergeetbare is bijna altijd een voorbereidingstijdlijnprobleem in plaats van een budgetprobleem.
Als u $ 5.000 tot $ 20.000 uitgeeft aan een standvergoeding plus reis- en accommodatiekosten, is een paar honderd dollar aan merkproducten die te laat zijn besteld of een standontwerp dat één herziening heeft ondergaan in plaats van drie een slechte transactie. Het venster van twaalf weken is belangrijk omdat verschillende dingen in dit proces eenvoudigweg niet kunnen worden gecomprimeerd: op maat gemaakte gedrukte merchandise heeft doorgaans vier tot zes weken nodig vanaf de goedkeuring van het kunstwerk, cabinegrafieken voor afdrukken op groot formaat hebben minstens drie weken nodig en de verzendlogistiek voor een grote show moet worden afgesloten voordat hotelkamerblokken uitverkocht zijn.
Wat te bestellen op elk budgetniveau
Merkweggeefartikelen vallen in drie niveaus op basis van de kosten per eenheid, en de juiste mix hangt af van het verwachte standverkeer en waar je mensen mee weg wilt laten lopen.
Op instapniveau zijn aangepaste aanstekers in het bereik van $ 2 tot $ 4 per eenheid een van de meest effectieve weggeefformaten die de cannabisindustrie heeft Ze zijn klein, ze zijn nuttig, ze gaan in een zak in plaats van in een tas die in het hotel achterblijft, en je merklogo is zichtbaar elke keer dat iemand weken na de show oplicht. Voor een doelstelling van 500 aanwezigen kijk je naar $ 1.000 tot $ 2.000 voor een voorraad die op dag één niet opraakt. Bestel van aangepaste aanstekers leveranciers die full-wrap afdrukken kunnen doen - een aansteker met slechts een klein logo op één gezicht is de helft van de impact van een exemplaar met een volledig merkontwerp.
Het middenniveau, ongeveer $ 8 tot $ 18 per eenheid, is waar merkslijpmachines live Deze worden bewaard Iemand die een goed gemaakte maatslijper uit je stand krijgt, zal deze maanden of jaren gebruiken, ze hebben hem op hun toonbank staan, ze gebruiken hem in het bijzijn van vrienden, en je merk zal er de hele tijd op staan De economie van een slijper van $ 15 die gedurende zes maanden 200 keer wordt gebruikt, ziet er heel anders uit dan een pen van $ 1 die in een la leeft Reserveer deze voor gekwalificeerde leads, kopers met wie je echte gesprekken hebt gehad, of mediabezoekers Zet ze niet in een kom voor in de stand.
Het premium niveau, $25 tot $50 per eenheid, betekent doorgaans rollende dienbladbundels, premium merkartikelensets of verpakte cadeausets die meerdere merkartikelen combineren. Deze moeten naar bevestigde vergaderingen gaan, bestaande groothandelsaccounts die u bedankt, of op cadeaus drukken en kopen die voorafgaand aan de show worden verzonden. Sommige merken doen pre-show outreach waarbij ze een klein merkcadeau versturen samen met een vergaderverzoek, en het responspercentage op dat soort outreach is aanzienlijk hoger dan alleen koude e-mails.
De 12 weken durende pre-show checklist
Twaalf weken uit: bevestig uw standruimte, afmetingen, toegang tot de stroomvoorziening, en of u een expediteur moet boeken of rechtstreeks naar de locatie kunt verzenden Haal de exposantenkit van de organisator van de show - het bevat deadlines voor alles, van het ophangen van bordinstallatie tot directoryvermeldingen, en het missen van die deadlines kost geld of zichtbaarheid.
Tien weken uit: maak het ontwerp van de cabine af en begin met artwork voor grootformaat graphics Als je met een ontwerper werkt, moet dat project beginnen Start ook bestellingen op maat De meeste kwaliteitsproducenten van merkaccessoires hebben een productievenster van vier tot zes weken, en je wilt het product minstens twee weken voor de show in je handen hebben, niet de dag ervoor.
Acht weken uit: keur alle booth graphics en merchandise proofs goed Elke artwork revisie in dit stadium is beheersbaar Elke revisie op vier weken wordt duur of onmogelijk.
Zes weken uit: boek reizen en verzendlogistiek Als je standmateriaal verzendt, is een expediteur die weet dat de showlocatie de moeite waard is om te gebruiken. De horrorverhalen over cabines die niet arriveerden zijn bijna altijd logistieke problemen die te laat bleven.
Vier weken uit: merchandise moet aankomen of in de definitieve productie Schrijf je demo scripts en stand briefings voor je personeel Als personeelsleden vanaf verschillende locaties binnenvliegen, bevestig dan nu hun reis Stel een vergaderschema samen voor geplande afspraken - de meeste shows hebben hiervoor een app of portal.
Twee weken uit: pak en verzend alles wat nodig is om aan te komen bij het voormagazijn De meeste grote shows accepteren materialen in een voormagazijn vóór het evenement, wat gemakkelijker is dan direct-to-show verzending Stuur uw pre-show vergaderverzoeken naar uw prospectlijst met een specifieke kalender uitnodiging, niet een vage "laten we verbinding maken."
Een week uit: bevestig alle geplande vergaderingen Bereid gedrukt materiaal voor Druk de contactlijsten en lead capture formulieren van uw standpersoneel af, ook als u ook een digitale methode gebruikt Dingen mislukken bij shows Back-ups hebben.
Booth verkeer tactieken die daadwerkelijk werken
De meest effectieve verkeerschauffeur op een cannabisbeurs heeft iets te zien of te doen. Stands die alleen maar producten tentoonstellen en wachten tot mensen in gemiddeld ongeveer de helft van het verkeer van stands lopen met een live demo, een proeverij- of samplingelement (indien wettelijk toegestaan) of een interactief onderdeel.
Als u accessoires verkoopt, trekt een demonstratieopstelling waar u merkproducten in gebruik toont de aandacht Als u een merk bent met smaak of kwaliteit als verkoopargument, bemonsteren waar legaal het voor de hand liggende spel is Als geen van beide van toepassing is, overweeg dan een eenvoudige prijstrekking waarvoor een visitekaartje of een QR-codescan nodig is - het geeft u een reden om mensen te betrekken die voorbijlopen en legt contactgegevens vast die u daadwerkelijk kunt gebruiken.
QR codes op merkartikelen verdienen hun eigen vermelding Een aangepaste aansteker of slijper met een QR-code die linkt naar een landingspagina specifiek voor die show is nuttiger dan een die gewoon naar uw startpagina gaat De landingspagina kan een eerste-orde korting bieden voor groothandelskopers, een downloadbare lookbook, of een contactformulier voor follow-up U kunt bijhouden hoeveel scans u krijgt van show giveaways weken na afloop van het evenement, wat u echte gegevens geeft over hoeveel distributie uw merkartikelen hebben bereikt.
De positionering van het personeel is belangrijker dan de meeste merken erkennen Uw team moet in het gangpad staan, niet achter de tafel, Door achter een tafel te staan, ontstaat een tegendynamiek die 'retailtransactie' signaleert in plaats van 'gesprek'. Haal uw vertegenwoordigers naar voren, start gesprekken en breng gekwalificeerde mensen terug naar het display.
Follow-up na de show als systeem
De show eindigt en de meeste merken sturen binnen 72 uur een reeks e-mails met 'geweldig om je te ontmoeten'. Sommigen van hen krijgen reacties. De meesten niet. Degenen die reacties krijgen, worden meestal gepersonaliseerd met een verwijzing naar het specifieke gesprek dat je had, een duidelijke volgende stap en een herinnering aan wat je ermee hebt achtergelaten - inclusief dat merkartikel, als het relevant is.
Bouw een eenvoudige workflow na de show op vóór de show, niet erna Bepaal wie van uw team de follow-up bezit voor verschillende hoofdcategorieën (groothandelsvragen, media, partnerschappen, kopers in de detailhandel) Stel een deadline in voor de eerste aanraking van 48 uur nadat de show is afgesloten Stel een deadline voor de tweede aanraking in voor 10 dagen uit Zet dit in welke CRM u ook gebruikt - zelfs een eenvoudige spreadsheet werkt als u deze daadwerkelijk gebruikt.
Leads die je niet opvolgt binnen een week na de show worden snel koud De mensen die je ontmoette waren ook bij 50 andere cabines Het merkartikel dat ze van je tafel haalden, doet het geheugenwerk totdat je het opvolgt - maar het levert je alleen tijd op, het vervangt niet de follow-up zelf.
ROI eerlijk meten
Cannabisbeurzen zijn duur in verhouding tot de directe bestellingen die ze tijdens het evenement genereren. De meeste ROI komt in de maanden daarna, van relaties en merkbekendheid die worden omgezet in groothandelsaccounts, berichtgeving in de pers of partnerschapsgesprekken.
Dat maakt meten moeilijker, maar niet onmogelijk Volg de leads die je verzamelt op de show en tag ze in je CRM met de shownaam Dan, wanneer een groothandel bestelling komt in vier maanden later van iemand die je ontmoet hebt op de stand, weet je Aan het einde van het jaar, kunt u tellen wat gesloten bedrijf kan worden toegeschreven aan elke show en vergelijken dat met wat de show kostte.
Merkaccessoires verlengen dit venster De slijpmachine of aansteker die je op de show uitdeelde, genereert zes maanden later nog steeds indrukken Je kunt een nieuwe klant niet direct toeschrijven aan een merkartikel dat ze op een show hebben ontvangen, maar het effect is reëel, zelfs als het niet perfect meetbaar is. Zie het als het fysieke equivalent van een retargeting-advertentie: je merk verschijnt maandenlang na het eerste contact voor iemand die al enige bekendheid met je heeft.
Als je nodig hebt promotieartikelen voor beurzen die zijn de investering, de doorlooptijd en kwaliteit van wat je uitdeelt waard, Generieke artikelen van een snelschip promohuis zien eruit als generieke artikelen. MunchMakers aangepaste cannabis accessoires zijn specifiek ontworpen voor deze branche, wat betekent dat de productcontext goed is en de kwaliteit standhoudt voor dagelijks gebruik - wat precies is wat u wilt van iets dat uw merk de komende zes maanden draagt.
De merken die het consequent goed doen op cannabisbeurzen zijn degenen die de show behandelen als een project van 12 weken, niet als een evenement van een week. De stand is slechts het hoogtepunt van de voorbereiding die maanden eerder plaatsvond. Als je je volgende show nadert met minder catwalk dan dat, begin dan nu in plaats van te wachten tot het comfortabel is.
