গাঁজা ট্রেড শো প্রস্তুতি গাইড

12-সপ্তাহের উইন্ডোটি বেশিরভাগ ব্র্যান্ড উপেক্ষা করে

MJBizCon প্রায় 30,000 জন অংশগ্রহণকারীকে আকর্ষণ করে। হল অফ ফ্লাওয়ারস ক্যালিফোর্নিয়ার বাজার থেকে কয়েক হাজার গুরুতর ক্রেতাকে টেনে আনে। কানাডায় লিফ্ট অ্যান্ড কোং, ভোক্তাদের দিক থেকে উইডকন, আঞ্চলিক রাজ্য-স্তরের শো -- গাঁজা শিল্পের ক্যালেন্ডারে যথেষ্ট ইভেন্ট রয়েছে যে ব্র্যান্ডগুলি প্রায়শই শো প্রস্তুতিকে কয়েক সপ্তাহের বাইরে যাওয়ার মতো কিছু হিসাবে বিবেচনা করে। এটি সাধারণত পর্যাপ্ত সময় নয়, এবং একটি পালিশ বুথ এবং একটি ভুলে যাওয়ার মধ্যে ব্যবধান প্রায় সবসময়ই বাজেটের পরিবর্তে একটি প্রস্তুতির সময়রেখার সমস্যা।

আপনি যদি বুথ ফি এবং ভ্রমণ এবং বাসস্থানের জন্য $5,000 থেকে $20,000 খরচ করেন, তাহলে কয়েকশ ডলারের ব্র্যান্ডেড পণ্য খুব দেরিতে অর্ডার করা হয়েছে বা একটি বুথ ডিজাইন যা তিনটির পরিবর্তে একটি সংশোধনের মধ্য দিয়ে গেছে তা একটি খারাপ বাণিজ্য। 12-সপ্তাহের উইন্ডোটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এই প্রক্রিয়ার বেশ কয়েকটি জিনিস কেবল সংকুচিত করা যায় না: কাস্টম মুদ্রিত পণ্যদ্রব্য সাধারণত আর্টওয়ার্ক অনুমোদন থেকে চার থেকে ছয় সপ্তাহের প্রয়োজন, বড়-ফরম্যাট মুদ্রণের জন্য বুথ গ্রাফিক্স কমপক্ষে তিন সপ্তাহের প্রয়োজন, এবং একটি বড় জন্য শিপিং লজিস্টিক হোটেল রুম ব্লক বিক্রি আউট আগে শো লক করা প্রয়োজন।

প্রতিটি বাজেট স্তরে কি অর্ডার করতে হবে

ব্র্যান্ডেড উপহার আইটেমগুলি প্রতি ইউনিট খরচের উপর ভিত্তি করে তিনটি স্তরে পড়ে এবং সঠিক মিশ্রণটি আপনার প্রত্যাশিত বুথ ট্র্যাফিকের উপর নির্ভর করে এবং আপনি কী চান লোকেদের সাথে চলে যেতে চান।

এন্ট্রি লেভেলে, প্রতি ইউনিট রেঞ্জে $2 থেকে $4 এর কাস্টম লাইটারগুলি গাঁজা শিল্পের সবচেয়ে কার্যকর উপহারের ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি। এগুলি ছোট, এগুলি দরকারী, হোটেলে রেখে যাওয়া ব্যাগের পরিবর্তে এগুলি পকেটে যায় এবং শোয়ের কয়েক সপ্তাহ পরে যখনই কেউ আলো দেয় তখন আপনার ব্র্যান্ডের লোগো দৃশ্যমান হয়৷ 500-অ্যাটেন্ডি টার্গেটের জন্য, আপনি এমন একটি সরবরাহের জন্য $1,000 থেকে $2,000 দেখছেন যা প্রথম দিনে শেষ হবে না৷ থেকে অর্ডার করুন কাস্টম লাইটার সরবরাহকারীরা যারা ফুল-র্যাপ প্রিন্টিং করতে পারে -- একটি মুখে একটি ছোট লোগো সহ একটি লাইটার সম্পূর্ণ ব্র্যান্ডেড ডিজাইনের একটির অর্ধেক প্রভাব।

মধ্য স্তর, মোটামুটি $8 থেকে $18 প্রতি ইউনিট, যেখানে ব্র্যান্ডেড গ্রাইন্ডার লাইভ দেখান। এই রাখা হয়। যে কেউ আপনার বুথ থেকে একটি ভালভাবে তৈরি কাস্টম গ্রাইন্ডার পায় সে এটি মাস বা বছর ধরে ব্যবহার করবে। তাদের কাউন্টারে এটি থাকবে, তারা বন্ধুদের সামনে এটি ব্যবহার করবে এবং আপনার ব্র্যান্ড পুরো সময় এটিতে থাকবে। একটি $15 গ্রাইন্ডারের অর্থনীতি যা ছয় মাসে 200 বার ব্যবহার করা হয় একটি ড্রয়ারে থাকা $1 কলম থেকে খুব আলাদা দেখায়। যোগ্য লিড, ক্রেতাদের সাথে আপনার সত্যিকারের কথোপকথন হয়েছে বা মিডিয়া অংশগ্রহণকারীদের জন্য এগুলি সংরক্ষণ করুন। বুথের সামনে একটি বাটিতে তাদের সেট করবেন না।

প্রিমিয়াম স্তর, প্রতি ইউনিট $25 থেকে $50, সাধারণত রোলিং ট্রে বান্ডিল, প্রিমিয়াম ব্র্যান্ডেড মার্চেন্ডাইজ সেট, বা একাধিক ব্র্যান্ডেড আইটেম একত্রিত প্যাকেজ করা উপহার সেট বোঝায়। এগুলি নিশ্চিত মিটিং, বিদ্যমান পাইকারি অ্যাকাউন্টগুলিতে যেতে হবে যা আপনি ধন্যবাদ জানাচ্ছেন, বা শো-এর আগে পাঠানো প্রেস এবং ক্রেতার উপহারগুলিতে যেতে হবে। কিছু ব্র্যান্ড প্রি-শো আউটরিচ করে যেখানে তারা একটি মিটিং অনুরোধের সাথে একটি ছোট ব্র্যান্ডের উপহার মেল করে এবং এই ধরনের আউটরিচের প্রতিক্রিয়ার হার শুধুমাত্র ঠান্ডা ইমেলের চেয়ে যথেষ্ট বেশি।

12-সপ্তাহের প্রি-শো চেকলিস্ট

বারো সপ্তাহ পরে: আপনার বুথের স্থান, মাত্রা, পাওয়ার অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন এবং আপনাকে একটি মালবাহী ফরওয়ার্ডার বুক করতে হবে বা সরাসরি ভেন্যুতে পাঠাতে পারেন কিনা। শো সংগঠকের কাছ থেকে প্রদর্শক কিট পান -- এতে ঝুলন্ত সাইন ইনস্টলেশন থেকে শুরু করে ডিরেক্টরি তালিকা পর্যন্ত সবকিছুর সময়সীমা রয়েছে এবং সেই সময়সীমা মিস করার জন্য অর্থ বা দৃশ্যমানতা খরচ হয়।

দশ সপ্তাহের বাইরে: বুথ ডিজাইন চূড়ান্ত করুন এবং বড়-ফরম্যাটের গ্রাফিক্সের জন্য আর্টওয়ার্ক শুরু করুন। আপনি যদি একজন ডিজাইনারের সাথে কাজ করেন, তাহলে সেই প্রকল্পটি শুরু করতে হবে। এছাড়াও কাস্টম মার্চেন্ডাইজ অর্ডার শুরু করুন। ব্র্যান্ডেড আনুষাঙ্গিকগুলির বেশিরভাগ মানের প্রযোজকদের একটি চার থেকে ছয় সপ্তাহের উত্পাদন উইন্ডো থাকে এবং আপনি শোয়ের কমপক্ষে দুই সপ্তাহ আগে আপনার হাতে পণ্য চান, আগের দিন নয়।

আট সপ্তাহের বাইরে: সমস্ত বুথ গ্রাফিক্স এবং পণ্যদ্রব্যের প্রমাণ অনুমোদন করুন। এই পর্যায়ে যে কোনো আর্টওয়ার্ক সংশোধন পরিচালনাযোগ্য। চার সপ্তাহে যেকোনো সংশোধন ব্যয়বহুল বা অসম্ভব হয়ে পড়ে।

ছয় সপ্তাহ আউট: বই ভ্রমণ এবং শিপিং লজিস্টিক। আপনি যদি বুথ সামগ্রী শিপিং করেন, একজন মালবাহী ফরওয়ার্ডার যিনি জানেন যে শো ভেন্যু ব্যবহার করা মূল্যবান। যে বুথগুলি আসেনি সেগুলি সম্পর্কে ভয়ঙ্কর গল্পগুলি প্রায় সবসময়ই লজিস্টিক সমস্যা যা খুব দেরিতে ছেড়ে দেওয়া হয়।

চার সপ্তাহের বাইরে: পণ্যদ্রব্য আসতে হবে বা চূড়ান্ত উৎপাদনে থাকতে হবে। আপনার কর্মীদের জন্য আপনার ডেমো স্ক্রিপ্ট এবং বুথ ব্রিফিং লিখুন। যদি স্টাফ সদস্যরা বিভিন্ন অবস্থান থেকে উড়ে আসে, এখনই তাদের ভ্রমণ নিশ্চিত করুন। নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য একটি মিটিং সময়সূচী একসাথে রাখুন -- বেশিরভাগ শোতে এর জন্য একটি অ্যাপ বা পোর্টাল থাকে।

দুই সপ্তাহের বাইরে: অগ্রিম গুদামে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু প্যাক করুন এবং শিপ করুন। বেশিরভাগ বড় শো ইভেন্টের আগে একটি অগ্রিম গুদামে উপকরণ গ্রহণ করে, যা সরাসরি-টু-শো শিপিংয়ের চেয়ে সহজ। একটি নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ সহ আপনার সম্ভাব্য তালিকায় আপনার প্রাক-শো মিটিং অনুরোধগুলি পাঠান, একটি অস্পষ্ট নয় "আসুন সংযোগ করি।"

এক সপ্তাহ পরে: সমস্ত নির্ধারিত মিটিং নিশ্চিত করুন। মুদ্রিত উপকরণ প্রস্তুত করুন। আপনার বুথ কর্মীদের যোগাযোগের তালিকা এবং লিড ক্যাপচার ফর্মগুলি প্রিন্ট করুন, এমনকি যদি আপনি একটি ডিজিটাল পদ্ধতি ব্যবহার করছেন। জিনিস শোতে ব্যর্থ হয়। ব্যাকআপ আছে।

বুথ ট্রাফিক কৌশল যে আসলে কাজ

গাঁজা ট্রেড শোতে একক সবচেয়ে কার্যকর ট্রাফিক ড্রাইভারের কিছু দেখার বা করার আছে। বুথগুলি যেগুলি কেবল পণ্যগুলি প্রদর্শন করে এবং একটি লাইভ ডেমো, একটি টেস্টিং বা স্যাম্পলিং উপাদান (যেখানে আইনত অনুমোদিত), বা একটি ইন্টারেক্টিভ উপাদান সহ বুথের প্রায় অর্ধেক ট্র্যাফিকের মধ্যে লোকেদের হাঁটার জন্য অপেক্ষা করে৷।

আপনি যদি আনুষাঙ্গিক বিক্রি করেন, একটি প্রদর্শনী সেটআপ যেখানে আপনি ব্র্যান্ডেড পণ্য ব্যবহার করেন তা মনোযোগ আকর্ষণ করে। আপনি যদি একটি বিক্রয় পয়েন্ট হিসাবে স্বাদ বা গুণমান সহ একটি ব্র্যান্ড হন, যেখানে আইনী সুস্পষ্ট খেলা যেখানে নমুনা। যদি কোনটিই প্রযোজ্য না হয়, তাহলে একটি সাধারণ পুরস্কারের ড্র বিবেচনা করুন যার জন্য একটি বিজনেস কার্ড বা একটি QR কোড স্ক্যান প্রয়োজন -- এটি আপনাকে অতীতে হেঁটে যাওয়া লোকেদের জড়িত করার একটি কারণ দেয় এবং আপনি আসলে ব্যবহার করতে পারেন এমন যোগাযোগের তথ্য ক্যাপচার করে৷।

ব্র্যান্ডেড আইটেমগুলিতে QR কোডগুলি তাদের নিজস্ব উল্লেখের দাবি রাখে। একটি QR কোড সহ একটি কাস্টম লাইটার বা গ্রাইন্ডার যা সেই শোয়ের জন্য নির্দিষ্ট একটি ল্যান্ডিং পৃষ্ঠার সাথে লিঙ্ক করে যা শুধুমাত্র আপনার হোমপেজে যায় তার চেয়ে বেশি কার্যকর। ল্যান্ডিং পৃষ্ঠাটি পাইকারি ক্রেতাদের জন্য প্রথম-অর্ডার ছাড়, একটি ডাউনলোডযোগ্য লুকবুক বা ফলো-আপের জন্য একটি যোগাযোগ ফর্ম অফার করতে পারে। ইভেন্ট শেষ হওয়ার কয়েক সপ্তাহ পরে আপনি শো উপহার থেকে কতগুলি স্ক্যান পান তা আপনি ট্র্যাক করতে পারেন, যা আপনাকে আপনার ব্র্যান্ডেড আইটেমগুলি কতটা বিতরণ করেছে তার প্রকৃত ডেটা দেয়।

বেশিরভাগ ব্র্যান্ড স্বীকার করার চেয়ে স্টাফ পজিশনিং বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার দল টেবিলের পিছনে নয়, আইলে থাকা উচিত। একটি টেবিলের পিছনে দাঁড়ানো একটি পাল্টা গতিশীল তৈরি করে যা "কথোপকথনের" পরিবর্তে "খুচরা লেনদেন" সংকেত দেয়। আপনার প্রতিনিধিদের সামনে নিয়ে আসুন, কথোপকথন শুরু করুন এবং যোগ্য ব্যক্তিদের প্রদর্শনে ফিরিয়ে আনুন।

একটি সিস্টেম হিসাবে পোস্ট-শো ফলো-আপ

শো শেষ হয় এবং বেশিরভাগ ব্র্যান্ড 72 ঘন্টার মধ্যে "আপনার সাথে দেখা করার জন্য দুর্দান্ত" ইমেলগুলির একটি ব্যাচ পাঠায়। তাদের মধ্যে কিছু প্রতিক্রিয়া পায়। বেশিরভাগই না। যেগুলি প্রতিক্রিয়া পায় সেগুলি সাধারণত আপনার নির্দিষ্ট কথোপকথনের একটি রেফারেন্স, একটি স্পষ্ট পরবর্তী পদক্ষেপ এবং আপনি তাদের সাথে কী রেখে গেছেন তার একটি অনুস্মারক সহ ব্যক্তিগতকৃত হয় - - সেই ব্র্যান্ডেড আইটেমটি সহ, যদি এটি প্রাসঙ্গিক হয়।

শোয়ের আগে একটি সাধারণ পোস্ট-শো ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন, পরে নয়। আপনার দলে কে বিভিন্ন লিড বিভাগের (পাইকারি অনুসন্ধান, মিডিয়া, অংশীদারিত্ব, খুচরা ক্রেতা) জন্য ফলো-আপের মালিক তা নির্ধারণ করুন। শো বন্ধ হওয়ার পর 48 ঘন্টার প্রথম স্পর্শের জন্য একটি সময়সীমা সেট করুন। 10 দিনের জন্য একটি দ্বিতীয় স্পর্শের সময়সীমা সেট করুন। আপনি যে CRM ব্যবহার করেন তাতে এটি রাখুন - এমনকি একটি সাধারণ স্প্রেডশীটও কাজ করে যদি আপনি এটি ব্যবহার করেন।

শো-এর এক সপ্তাহের মধ্যে আপনি ফলো-আপ করবেন না এমন নেতৃত্ব দ্রুত ঠান্ডা হয়ে যায়। আপনি যাদের সাথে দেখা করেছেন তারা 50টি অন্যান্য বুথেও ছিলেন। আপনার টেবিল থেকে তারা যে ব্র্যান্ডেড আইটেমটি নিয়েছে তা আপনি অনুসরণ না করা পর্যন্ত মেমরির কাজ করছে -- তবে এটি শুধুমাত্র আপনার সময় কিনে দেয়, এটি ফলো-আপের বিকল্প নয়।

সততার সাথে ROI পরিমাপ করা

গাঁজা ট্রেড শোগুলি ইভেন্ট চলাকালীন তাদের তৈরি করা সরাসরি অর্ডারের তুলনায় ব্যয়বহুল। বেশিরভাগ ROI আসে পরের মাসগুলিতে, সম্পর্ক এবং ব্র্যান্ড এক্সপোজার থেকে যা পাইকারি অ্যাকাউন্ট, প্রেস কভারেজ বা অংশীদারিত্বের কথোপকথনে রূপান্তরিত হয়।

এটি পরিমাপকে কঠিন করে তোলে, কিন্তু অসম্ভব নয়। শোতে আপনি যে লিডগুলি সংগ্রহ করেন তা ট্র্যাক করুন এবং শো নামের সাথে আপনার CRM-এ ট্যাগ করুন। তারপর, যখন বুথে আপনার দেখা কারো কাছ থেকে চার মাসের মধ্যে একটি পাইকারি অর্ডার আসে, আপনি জানেন। বছরের শেষে, আপনি প্রতিটি শোতে কী বন্ধ ব্যবসাকে দায়ী করা যেতে পারে তা গণনা করতে পারেন এবং শোটির খরচের সাথে তুলনা করতে পারেন।

ব্র্যান্ডেড আনুষাঙ্গিক এই উইন্ডো প্রসারিত। শোতে আপনি যে গ্রাইন্ডার বা লাইটার দিয়েছেন তা এখনও ছয় মাস পরেও ইমপ্রেশন তৈরি করছে। আপনি একটি শোতে প্রাপ্ত একটি ব্র্যান্ডেড আইটেমের জন্য একটি নতুন গ্রাহককে সরাসরি দায়ী করতে পারবেন না, তবে প্রভাবটি বাস্তব এমনকি যখন এটি পুরোপুরি পরিমাপযোগ্য নয়। এটিকে একটি রিটার্গেটিং বিজ্ঞাপনের শারীরিক সমতুল্য হিসাবে ভাবুন: আপনার ব্র্যান্ডটি এমন একজনের সামনে প্রদর্শিত হয় যিনি ইতিমধ্যেই আপনার সম্পর্কে কিছু সচেতনতা রেখেছেন, বারবার, প্রাথমিক যোগাযোগের কয়েক মাস ধরে।

যদি তোমার প্রয়োজন হয় ট্রেড শো প্রচারমূলক আইটেম এটি বিনিয়োগের মূল্য, আপনি যা হস্তান্তর করেন তার প্রধান সময় এবং গুণমান গুরুত্বপূর্ণ। একটি দ্রুত-শিপ প্রোমো হাউসের জেনেরিক আইটেমগুলি জেনেরিক আইটেমের মতো দেখায়। MunchMakers কাস্টম গাঁজা আনুষাঙ্গিক এই শিল্পের জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে, যার অর্থ পণ্যের প্রসঙ্গ সঠিক এবং গুণমানটি দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য ধারণ করে -- যা আপনি আগামী ছয় মাসের জন্য আপনার ব্র্যান্ড বহনকারী কিছু থেকে চান।

যে ব্র্যান্ডগুলি গাঁজা ব্যবসায় ধারাবাহিকভাবে ভাল করে তারাই শোকে 12-সপ্তাহের প্রকল্প হিসাবে বিবেচনা করে, এক সপ্তাহের ইভেন্ট নয়। বুথটি কয়েক মাস আগে ঘটে যাওয়া প্রস্তুতির চূড়ান্ত পরিণতি। আপনি যদি এর চেয়ে কম রানওয়ে নিয়ে আপনার পরবর্তী শোটির কাছে আসছেন তবে এটি আরামদায়ক না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা না করে এখনই শুরু করুন।