Fereastra de 12 săptămâni pe care majoritatea mărcilor o ignoră
MJBizCon atrage în jur de 30.000 de participanți. Hall of Flowers atrage câteva mii de cumpărători serioși de pe piața din California. Lift & Co. în Canada, WeedCon pe partea consumatorilor, emisiunile regionale la nivel de stat - există suficiente evenimente în calendarul industriei canabisului pe care mărcile le tratează adesea pregătirea spectacolului ca pe ceva pentru a ajunge la câteva săptămâni. De obicei, nu este suficient timp, iar diferența dintre o cabină lustruită și una de uitat este aproape întotdeauna o problemă de cronologie de pregătire, mai degrabă decât una bugetară.
Dacă cheltuiți între 5.000 și 20.000 USD pe o taxă de cabină plus călătorie și cazare, câteva sute de dolari de produs de marcă comandat prea târziu sau un design de cabină care a trecut printr-o revizuire în loc de trei este o tranzacție proastă. Fereastra de 12 săptămâni contează pentru că mai multe lucruri din acest proces pur și simplu nu pot fi comprimate: mărfurile tipărite personalizate au nevoie de obicei de patru până la șase săptămâni de la aprobarea lucrărilor de artă, grafica cabinei pentru imprimarea în format mare necesită cel puțin trei săptămâni, iar logistica de expediere pentru un spectacol mare trebuie să fie blocată înainte ca blocurile camerelor de hotel să se epuizeze.
Ce să comandați la fiecare nivel de buget
Articolele de marcă se împart în trei niveluri în funcție de costul pe unitate, iar mixul potrivit depinde de traficul așteptat al standului și de ceea ce doriți ca oamenii să plece.
La nivel de intrare, brichetele personalizate în intervalul de la 2 la 4 USD pe unitate sunt unul dintre cele mai eficiente formate de cadouri pe care le are industria canabisului. Sunt mici, sunt utile, merg într-un buzunar mai degrabă decât într-o pungă care este lăsată la hotel, iar logo-ul mărcii dvs. este vizibil de fiecare dată când cineva se aprinde timp de săptămâni după spectacol. Pentru o țintă de 500 de participanți, vă uitați la 1.000 USD până la 2.000 USD pentru o aprovizionare care nu se va epuiza în prima zi. Comanda de la brichete personalizate furnizorii care pot face imprimare full-wrap - o brichetă cu doar un logo mic pe o față este jumătate din impactul unuia cu un design de marcă completă.
Nivelul mediu, aproximativ 8 USD până la 18 USD pe unitate, este locul unde polizoare de marcă live. acestea sunt păstrate. cineva care primește o mașină de măcinat personalizată bine făcută de la standul dvs. o va folosi luni sau ani. Îl vor avea pe tejghea, îl vor folosi în fața prietenilor, iar marca dvs. va fi pe el tot timpul. Economia unei mașini de măcinat de 15 USD care se folosește de 200 de ori pe parcursul a șase luni arată foarte diferit de un stilou de 1 USD care locuiește într-un sertar. Rezervați-le pentru clienți potențiali calificați, cumpărători cu care ați avut conversații reale sau participanți la mass-media. Nu le așezați într-un castron din fața standului.
Nivelul premium, de la 25 la 50 USD pe unitate, înseamnă de obicei pachete de tăvi rulante, seturi de mărfuri de marcă premium sau seturi de cadouri ambalate care combină mai multe articole de marcă. Acestea ar trebui să meargă la întâlniri confirmate, conturi angro existente cărora le mulțumiți sau cadouri de presă și cumpărători trimise înainte de spectacol. Unele mărci fac activități de informare înainte de spectacol, unde trimit un mic cadou de marcă împreună cu o solicitare de întâlnire, iar rata de răspuns la acest tip de informare este substanțial mai mare decât e-mailurile reci.
Lista de verificare înainte de afișare de 12 săptămâni
Douăsprezece săptămâni afară: confirmați spațiul cabinei, dimensiunile, accesul la energie și dacă trebuie să rezervați un expeditor de marfă sau puteți expedia direct la locul de desfășurare. Ia kit-ul expozanților de la organizatorul expoziției - conține termene limită pentru orice, de la instalarea semnelor suspendate la listele de directoare, iar ratarea acestor termene costă bani sau vizibilitate.
Zece săptămâni afară: finalizați designul cabinei și începeți lucrările de artă pentru grafica de format mare. Dacă lucrați cu un designer, acesta este momentul în care trebuie să înceapă acel proiect. de asemenea, inițiați comenzi de mărfuri personalizate. Majoritatea producătorilor de calitate de accesorii de marcă au o fereastră de producție de patru până la șase săptămâni și doriți un produs în mâinile dvs. cu cel puțin două săptămâni înainte de spectacol, nu cu o zi înainte.
Opt săptămâni afară: aproba toate elementele grafice ale cabinei și dovezi de marfă. orice revizuire a lucrărilor de artă în această etapă este gestionabilă. orice revizuire la patru săptămâni devine costisitoare sau imposibilă.
Șase săptămâni afară: rezervați călătorii și logistică de transport maritim. dacă expediați materiale pentru standuri, un expeditor de marfă care știe că locul spectacolului merită folosit. Poveștile de groază despre cabinele care nu au ajuns sunt aproape întotdeauna probleme de logistică care au fost lăsate prea târziu.
Patru săptămâni afară: marfa ar trebui să fie sosind sau în producția finală. scrie scripturile dvs. demo și briefing-uri stand pentru personalul dvs. Dacă membrii personalului zboară din locații diferite, confirmați călătoria lor acum. Pune împreună un program de întâlnire pentru programările programate - majoritatea emisiunilor au o aplicație sau portal pentru acest lucru.
Două săptămâni afară: împachetați și expediați tot ce este necesar pentru a ajunge la depozitul de avans. cele mai multe spectacole mari acceptă materiale la un depozit de avans înainte de eveniment, ceea ce este mai ușor decât transportul direct-to-show. Trimiteți cererile dvs. de întâlnire înainte de spectacol la lista dvs. de potențiali cu o invitație specifică calendar, nu un vag „hai să ne conectăm“
O săptămână afară: confirmați toate întâlnirile programate. Pregătiți materiale tipărite. Imprimați listele de contacte ale personalului cabinei și formularele de captură a clienților potențiali, chiar dacă utilizați și o metodă digitală. Lucrurile eșuează la spectacole. Aveți copii de rezervă.
Booth tactici de trafic care funcționează de fapt
Cel mai eficient șofer de trafic la o expoziție de canabis este să aibă ceva de văzut sau de făcut. Cabine care doar afișează produse și așteaptă ca oamenii să meargă în medie aproximativ jumătate din traficul cabinelor cu o demonstrație live, un element de degustare sau de prelevare de probe (acolo unde este permis legal) sau o componentă interactivă.
Dacă vindeți accesorii, o configurație demonstrativă în care afișați produse de marcă în uz atrage atenția. dacă sunteți o marcă cu aromă sau calitate ca punct de vânzare, eșantionarea în cazul în care este legală jocul evident. dacă nici una nu se aplică, luați în considerare o simplă extragere a premiului care necesită o carte de vizită sau o scanare a codului QR - vă oferă un motiv pentru a implica oamenii care trec pe lângă și captează informațiile de contact pe care le puteți utiliza efectiv.
codurile QR de pe articolele de marcă merită propria lor mențiune. o brichetă sau un polizor personalizat cu un cod QR care trimite la o pagină de destinație specifică emisiunii respective este mai utilă decât una care merge doar la pagina dvs. de pornire. Pagina de destinație poate oferi o reducere la prima comandă pentru cumpărătorii angro, un lookbook descărcabil sau un formular de contact pentru urmărire. Puteți urmări câte scanări obțineți din cadourile emisiunii la câteva săptămâni după încheierea evenimentului, ceea ce vă oferă date reale despre cât de multă distribuție au obținut articolele dvs. de marcă.
Poziționarea personalului contează mai mult decât recunosc majoritatea mărcilor. echipa dvs. ar trebui să fie pe culoar, nu în spatele mesei. stând în spatele unei mese creează o dinamică a contorului care semnalează „tranzacția cu amănuntul“ mai degrabă decât „conversația“. Scoateți-vă reprezentanții în față, inițiați conversații și aduceți oameni calificați înapoi pe afișaj.
Urmărirea post-show ca sistem
Emisiunea se termină și majoritatea mărcilor trimit un lot de e-mailuri „superb pentru a vă întâlni“ în 72 de ore. Unii dintre aceștia primesc răspunsuri. majoritatea nu. Cei care primesc răspunsuri sunt de obicei personalizați cu o referire la conversația specifică pe care ați avut-o, un pas clar următor și o reamintire a ceea ce ați lăsat cu ei - inclusiv acel articol de marcă, dacă este relevant.
Construiți un flux de lucru simplu post-show înainte de spectacol, nu după. Decideți cine din echipa dvs. deține urmărirea pentru diferite categorii de clienți potențiali (întrebări cu ridicata, media, parteneriate, cumpărători cu amănuntul).Stabiliți un termen limită pentru primele atingeri de 48 de ore după închiderea spectacolului.Stabiliți un termen limită pentru a doua atingere pentru 10 zile afară.Puneți acest lucru în orice CRM utilizați - chiar și o simplă foaie de calcul funcționează dacă îl utilizați efectiv.
Lead-uri pe care nu le urmăriți în termen de o săptămână de la spectacol se răcesc repede. oamenii pe care i-ați întâlnit au fost, de asemenea, la alte 50 de cabine. elementul de marcă pe care l-au luat de la masa dvs. face munca de memorie până când urmăriți - dar vă câștigă doar timp, nu înlocuiește urmărirea în sine.
Măsurarea cinstită a rentabilității investiției
Expozițiile de canabis sunt costisitoare în raport cu comenzile directe pe care le generează în timpul evenimentului. Majoritatea rentabilității investiției vine în lunile următoare, din relații și expunerea mărcii care se transformă în conturi angro, acoperire de presă sau conversații de parteneriat.
Asta face măsurarea mai dificilă, dar nu imposibilă. Urmăriți clienții potențiali pe care îi colectați la spectacol și etichetați-i în CRM-ul dvs. cu numele emisiunii. Apoi, când o comandă angro vine patru luni mai târziu de la cineva pe care l-ați întâlnit la stand, știți. La sfârșitul anului, puteți calcula ce afacere închisă poate fi atribuită fiecărei emisiuni și comparați asta cu cât costă spectacolul.
Accesoriile de marcă extind această fereastră. polizorul sau bricheta pe care ați dat-o la spectacol generează în continuare impresii șase luni mai târziu. nu puteți atribui direct un client nou unui articol de marcă pe care l-a primit la un spectacol, dar efectul este real chiar și atunci când nu este perfect măsurabil. Gândiți-vă la el ca la echivalentul fizic al unui anunț de retargeting: marca dvs. apare în fața cuiva care are deja o anumită conștientizare a dvs, în mod repetat, timp de luni de zile după contactul inițial.
Dacă aveți nevoie articole promoționale ale expoziției comerciale care sunt în valoare de investiție, timpul de plumb și calitatea a ceea ce vă înmânați contează. elemente generice dintr-o casă promo rapidă-navă arata ca elemente generice. Accesorii personalizate pentru canabis MunchMakers sunt concepute special pentru această industrie, ceea ce înseamnă că contextul produsului este corect și calitatea rezistă utilizării zilnice - care este exact ceea ce doriți de la ceva care vă poartă marca în următoarele șase luni.
Brandurile care se descurcă bine la târgurile de canabis în mod constant sunt cele care tratează spectacolul ca pe un proiect de 12 săptămâni, nu ca pe un eveniment de o săptămână. Standul este doar punctul culminant al pregătirii care a avut loc cu luni mai devreme. Dacă vă apropiați de următorul spectacol cu mai puțină pistă decât atât, începeți acum, mai degrabă decât să așteptați până când este confortabil.
