La finestra di 12 settimane che la maggior parte dei marchi ignora
MJBizCon attira circa 30.000 partecipanti Hall of Flowers attira alcune migliaia di acquirenti seri dal mercato della California Lift & Co. in Canada, WeedCon dal lato dei consumatori, gli spettacoli regionali a livello statale - ci sono abbastanza eventi nel calendario dell'industria della cannabis che i marchi spesso trattano la preparazione dello spettacolo come qualcosa per arrivare a qualche settimana di distanza Di solito non è abbastanza tempo, e il divario tra uno stand lucido e uno dimenticabile è quasi sempre un problema di timeline di preparazione piuttosto che economico.
Se stai spendendo da $ 5.000 a $ 20.000 per una tariffa per lo stand più viaggio e alloggio, poche centinaia di dollari di prodotto di marca ordinato troppo tardi o un design dello stand che ha subito una revisione invece di tre è un cattivo scambio La finestra di 12 settimane è importante perché diverse cose in questo processo semplicemente non possono essere compresse: la merce stampata personalizzata in genere necessita di quattro o sei settimane dall'approvazione della grafica, la grafica dello stand per la stampa di grande formato richiede almeno tre settimane e la logistica di spedizione per un grande spettacolo deve essere chiusa prima che i blocchi delle camere d'albergo si esauriscano.
Cosa ordinare ad ogni livello di budget
Gli articoli da regalare di marca rientrano in tre livelli in base al costo unitario e il giusto mix dipende dal traffico previsto dello stand e da ciò con cui desideri che le persone se ne vadano.
A livello base, gli accendini personalizzati nella gamma da $ 2 a $ 4 per unità sono uno dei formati di giveaway più efficaci che l'industria della cannabis ha Sono piccoli, sono utili, vanno in una tasca piuttosto che in una borsa che viene lasciata in hotel, e il logo del tuo marchio è visibile ogni volta che qualcuno si illumina per settimane dopo lo spettacolo Per un target di 500 partecipanti, stai guardando da $ 1.000 a $ 2.000 per una fornitura che non si esaurirà il primo giorno Ordina da accendini personalizzati fornitori che possono fare la stampa full-wrap - un accendino con solo un piccolo logo su una faccia è la metà dell'impatto di uno con un design a marchio completo.
Il livello medio, circa da $ 8 a $ 18 per unità, è dove smerigliatrici marchiate dal vivo Questi sono tenuti Qualcuno che riceve un macinino personalizzato ben fatto dal tuo stand lo userà per mesi o anni Lo avranno sul loro bancone, lo useranno davanti agli amici e il tuo marchio sarà su di esso per tutto il tempo L'economia di un macinino da $ 15 che viene utilizzato 200 volte in sei mesi sembra molto diversa da una penna da $ 1 che vive in un cassetto Riserva questi per lead qualificati, acquirenti con cui hai avuto conversazioni reali o partecipanti ai media Non metterli in una ciotola nella parte anteriore dello stand.
Il livello premium, da $ 25 a $ 50 per unità, in genere significa rotolare fasci di vassoi, set di merce di marca premium o set regalo confezionati che combinano più articoli di marca. Questi dovrebbero andare a riunioni confermate, account all'ingrosso esistenti che stai ringraziando o regali per la stampa e l'acquirente inviati prima dello spettacolo. Alcuni marchi effettuano attività di sensibilizzazione pre-spettacolo in cui inviano un piccolo regalo di marca insieme a una richiesta di riunione e il tasso di risposta su quel tipo di sensibilizzazione è sostanzialmente più alto delle sole e-mail fredde.
La lista di controllo pre-spettacolo di 12 settimane
Dodici settimane fuori: confermare lo spazio stand, le dimensioni, l'accesso all'alimentazione e se è necessario prenotare uno spedizioniere o è possibile spedire direttamente alla sede Ottieni il kit espositore dall'organizzatore dello spettacolo - contiene scadenze per tutto, dall'installazione del cartello appeso agli elenchi delle directory, e il mancato rispetto di tali scadenze costa denaro o visibilità.
Dieci settimane fuori: finalizza il design dello stand e avvia le illustrazioni per la grafica di grande formato Se stai lavorando con un designer, è allora che deve iniziare quel progetto Avvia anche ordini di merchandise personalizzati La maggior parte dei produttori di accessori di marca di qualità ha una finestra di produzione da quattro a sei settimane e vuoi il prodotto tra le mani almeno due settimane prima dello spettacolo, non il giorno prima.
Otto settimane fuori: approvare tutte le prove grafiche e merchandise dello stand Qualsiasi revisione del materiale illustrativo in questa fase è gestibile Qualsiasi revisione a quattro settimane diventa costosa o impossibile.
Sei settimane fuori: prenota i viaggi e la logistica di spedizione Se stai spedendo i materiali delle cabine, vale la pena utilizzare uno spedizioniere che conosce il luogo dello spettacolo Le storie dell'orrore sulle cabine che non sono arrivate sono quasi sempre problemi logistici che sono stati lasciati troppo tardi.
Quattro settimane fuori: la merce dovrebbe essere in arrivo o in produzione finale Scrivi i tuoi script demo e briefing in cabina per il tuo staff Se i membri dello staff stanno volando da luoghi diversi, conferma subito il loro viaggio Metti insieme un programma di riunioni per gli appuntamenti programmati - la maggior parte degli spettacoli ha un'app o un portale per questo.
Due settimane fuori: imballare e spedire tutto ciò che deve arrivare al magazzino anticipato La maggior parte dei grandi spettacoli accetta materiali in un magazzino anticipato prima dell'evento, che è più facile della spedizione diretta per mostrare Invia le tue richieste di riunione pre-spettacolo alla tua lista di potenziali clienti con un invito specifico al calendario, non un vago "connettiamoci"
Una settimana fuori: conferma tutte le riunioni programmate Preparare materiale stampato Stampa gli elenchi dei contatti del personale dello stand e i moduli di acquisizione dei lead, anche se stai utilizzando anche un metodo digitale Le cose falliscono agli spettacoli Avere backup.
Tattiche di traffico Booth che funzionano davvero
Il singolo conducente di traffico più efficace in una fiera di cannabis sta avendo qualcosa da vedere o da fare Stand che mostrano solo prodotti e aspettano che le persone camminino in media circa la metà del traffico degli stand con una demo dal vivo, un elemento di degustazione o campionamento (ove consentito dalla legge) o un componente interattivo.
Se vendi accessori, una configurazione dimostrativa in cui mostri prodotti di marca in uso attira l'attenzione Se sei un marchio con sapore o qualità come punto di forza, il campionamento dove legale è il gioco ovvio Se nessuno dei due si applica, considera una semplice estrazione a premi che richiede un biglietto da visita o una scansione del codice QR - ti dà un motivo per coinvolgere le persone che passano e cattura le informazioni di contatto che puoi effettivamente utilizzare.
Meritano una menzione i codici QR sugli articoli di marca Un accendino o un macinatore personalizzato con un codice QR che si collega a una pagina di destinazione specifica per quello spettacolo è più utile di uno che va solo alla tua home page La pagina di destinazione può offrire uno sconto di primo ordine per gli acquirenti all'ingrosso, un lookbook scaricabile o un modulo di contatto per il follow-up Puoi tenere traccia di quante scansioni ottieni dagli omaggi dello spettacolo settimane dopo la fine dell'evento, che ti dà dati reali su quanta distribuzione hanno ottenuto i tuoi articoli di marca.
Il posizionamento del personale è importante più di quanto riconoscano la maggior parte dei marchi Il tuo team dovrebbe essere nel corridoio, non dietro il tavolo In piedi dietro un tavolo crea una controdinamica che segnala "transazione al dettaglio" piuttosto che "conversazione" Porta i tuoi rappresentanti in anticipo, avvia conversazioni e riporta persone qualificate sul display.
Il follow-up post-spettacolo come sistema
Lo spettacolo termina e la maggior parte dei marchi invia una serie di e-mail "fantastiche per incontrarti" entro 72 ore. Alcuni di questi ricevono risposte. La maggior parte no. Quelli che ricevono risposte sono solitamente personalizzati con un riferimento alla conversazione specifica che hai avuto, un chiaro passaggio successivo e un promemoria di ciò che hai lasciato con loro, incluso quell'articolo di marca, se pertinente.
Costruisci un semplice flusso di lavoro post-spettacolo prima dello spettacolo, non dopo Decidi chi nel tuo team possiede il follow-up per diverse categorie di lead (richieste all'ingrosso, media, partnership, acquirenti al dettaglio) Imposta una scadenza per i primi tocchi di 48 ore dopo la chiusura dello spettacolo Imposta una scadenza per il secondo tocco per 10 giorni Metti questo in qualunque CRM usi - anche un semplice foglio di calcolo funziona se lo usi effettivamente.
Leads non si segue entro una settimana dallo spettacolo andare freddo rapidamente Le persone che hai incontrato erano anche a 50 altri stand L'oggetto di marca che hanno preso dal vostro tavolo sta facendo il lavoro di memoria fino al follow-up - ma ti fa solo guadagnare tempo, non sostituisce il follow-up stesso.
Misurare il ROI onestamente
Le fiere della cannabis sono costose rispetto agli ordini diretti che generano durante l'evento La maggior parte del ROI arriva nei mesi successivi, dalle relazioni e dall'esposizione del marchio che si convertono in account all'ingrosso, copertura stampa o conversazioni di partnership.
Ciò rende la misurazione più difficile, ma non impossibile Tieni traccia dei lead che raccogli allo spettacolo e taggali nel tuo CRM con il nome dello spettacolo. Quindi, quando un ordine all'ingrosso arriva quattro mesi dopo da qualcuno che hai incontrato allo stand, sai. Alla fine dell'anno, puoi contare quali attività chiuse possono essere attribuite a ciascuno spettacolo e confrontarle con il costo dello spettacolo.
Gli accessori brandizzati estendono questa finestra Il grinder o l'accendino che hai distribuito alla fiera sta ancora generando impressioni sei mesi dopo Non puoi attribuire direttamente un nuovo cliente a un articolo brandizzato che ha ricevuto in una fiera, ma l'effetto è reale anche quando non è perfettamente misurabile Pensalo come l'equivalente fisico di un annuncio di retargeting: il tuo marchio si presenta davanti a qualcuno che ha già una certa consapevolezza di te, ripetutamente, per mesi dopo il contatto iniziale.
Se avete bisogno di articoli promozionali della fiera vale la pena investire, il tempo di consegna e la qualità di ciò che distribuisci contano gli articoli generici di una casa promozionale a spedizione rapida sembrano articoli generici. Accessori personalizzati per cannabis MunchMakers sono progettati per questo settore in modo specifico, il che significa che il contesto del prodotto è giusto e la qualità regge all'uso quotidiano - che è esattamente ciò che si desidera da qualcosa che porta il vostro marchio per i prossimi sei mesi.
I marchi che vanno bene alle fiere della cannabis costantemente sono quelli che trattano la fiera come un progetto di 12 settimane, non un evento di una settimana Lo stand è solo il culmine della preparazione che è successo mesi prima Se ti stai avvicinando al tuo prossimo spettacolo con meno passerella di quella, inizia ora piuttosto che aspettare che sia comodo.
