Jendela 12 minggu yang diabaikan sebagian besar merek
MJBizCon menarik sekitar 30.000 peserta. Hall of Flowers menarik beberapa ribu pembeli serius dari pasar California. Lift & Co. di Kanada, WeedCon di sisi konsumen, acara tingkat negara bagian regional -- ada cukup banyak acara di kalender industri ganja yang sering dianggap oleh merek sebagai persiapan pertunjukan sebagai sesuatu untuk mencapai beberapa minggu. Itu biasanya tidak cukup waktu, dan kesenjangan antara stan yang dipoles dan yang dapat dilupakan hampir selalu merupakan masalah jadwal persiapan daripada anggaran.
Jika Anda menghabiskan $ 5.000 hingga $ 20.000 untuk biaya stan ditambah perjalanan dan akomodasi, beberapa ratus dolar produk bermerek yang dipesan terlambat atau desain stan yang mengalami satu revisi, bukan tiga, adalah perdagangan yang buruk. Jendela 12 minggu penting karena beberapa hal dalam proses ini tidak dapat dikompresi: barang dagangan cetak khusus biasanya membutuhkan empat hingga enam minggu sejak persetujuan karya seni, grafik stan untuk pencetakan format besar membutuhkan setidaknya tiga minggu, dan pengiriman logistik untuk pertunjukan besar perlu dikunci sebelum blok kamar hotel terjual habis.
Apa yang harus dipesan di setiap tingkat anggaran
Barang giveaway bermerek terbagi dalam tiga tingkatan berdasarkan biaya per unit, dan campuran yang tepat tergantung pada lalu lintas stan yang Anda harapkan dan apa yang Anda inginkan agar orang-orang pergi.
Pada tingkat awal, pemantik api khusus dalam kisaran $ 2 hingga $ 4 per unit adalah salah satu format giveaway paling efektif yang dimiliki industri ganja. Mereka kecil, mereka berguna, mereka masuk ke dalam saku daripada tas yang tertinggal di hotel, dan logo merek Anda terlihat setiap kali seseorang menyala selama berminggu-minggu setelah pertunjukan. Untuk target 500 peserta, Anda melihat $ 1.000 hingga $ 2.000 untuk persediaan yang tidak akan habis pada hari pertama. Pesan dari korek api kustom pemasok yang dapat melakukan pencetakan full-wrap -- pemantik api dengan hanya logo kecil di satu wajah adalah setengah dampak dari satu dengan desain bermerek penuh.
Tingkat menengah, kira-kira $ 8 hingga $ 18 per unit, adalah di mana grinder bermerek hidup. Ini disimpan. Seseorang yang menerima penggiling kustom yang dibuat dengan baik dari stan Anda akan menggunakannya selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun. Mereka akan memilikinya di konter mereka, mereka akan menggunakannya di depan teman-teman, dan merek Anda akan berada di atasnya sepanjang waktu. Ekonomi penggiling $ 15 yang digunakan 200 kali selama enam bulan terlihat sangat berbeda dari pena $ 1 yang tinggal di laci. Cadangan ini untuk prospek yang berkualitas, pembeli yang telah Anda lakukan percakapan nyata dengan, atau peserta media. Jangan mengatur mereka dalam mangkuk di depan stan.
Tingkat premium, $ 25 hingga $ 50 per unit, biasanya berarti bundel baki bergulir, set barang dagangan bermerek premium, atau set hadiah kemasan yang menggabungkan beberapa item bermerek. Ini harus pergi ke pertemuan yang dikonfirmasi, akun grosir yang ada yang Anda ucapkan terima kasih, atau tekan dan hadiah pembeli yang dikirim sebelum pertunjukan. Beberapa merek melakukan penjangkauan pra-pertunjukan di mana mereka mengirimkan hadiah bermerek kecil bersama dengan permintaan pertemuan, dan tingkat respons pada penjangkauan semacam itu secara substansial lebih tinggi daripada email dingin saja.
Daftar periksa pra-pertunjukan 12 minggu
Dua belas minggu keluar: konfirmasikan ruang stan Anda, dimensi, akses daya, dan apakah Anda perlu memesan freight forwarder atau dapat mengirim langsung ke tempat tersebut. Dapatkan perlengkapan peserta pameran dari penyelenggara pertunjukan -- ini berisi tenggat waktu untuk segala hal mulai dari pemasangan tanda gantung hingga daftar direktori, dan melewatkan tenggat waktu tersebut membutuhkan uang atau visibilitas.
Sepuluh minggu keluar: menyelesaikan desain stan dan mulai karya seni untuk grafis format besar. Jika Anda bekerja dengan seorang desainer, ini adalah ketika proyek itu perlu dimulai. Juga memulai pesanan barang dagangan khusus. Sebagian besar produsen kualitas aksesori bermerek memiliki jendela produksi empat hingga enam minggu, dan Anda ingin produk di tangan Anda setidaknya dua minggu sebelum pertunjukan, bukan sehari sebelumnya.
Delapan minggu keluar: menyetujui semua grafis stan dan bukti barang dagangan. Setiap revisi karya seni pada tahap ini dapat dikelola. Setiap revisi pada empat minggu menjadi mahal atau tidak mungkin.
Enam minggu keluar: perjalanan buku dan pengiriman logistik. Jika Anda pengiriman bahan stan, freight forwarder yang tahu tempat pertunjukan layak digunakan. Cerita horor tentang stan yang tidak tiba hampir selalu masalah logistik yang ditinggalkan terlambat.
Empat minggu keluar: barang dagangan harus tiba atau dalam produksi akhir. Tulis skrip demo dan briefing stan Anda untuk staf Anda. Jika anggota staf terbang dari lokasi yang berbeda, konfirmasikan perjalanan mereka sekarang. Kumpulkan jadwal pertemuan untuk janji yang dijadwalkan -- sebagian besar pertunjukan memiliki aplikasi atau portal untuk ini.
Dua minggu keluar: pak dan kapal segala sesuatu yang perlu tiba di gudang muka. Kebanyakan menunjukkan besar menerima bahan di gudang muka sebelum acara, yang lebih mudah daripada pengiriman langsung-untuk-menunjukkan. Kirim permintaan pertemuan pra-pertunjukan Anda ke daftar prospek Anda dengan mengundang kalender tertentu, tidak samar-samar "mari kita terhubung."
Satu minggu keluar: konfirmasi semua pertemuan yang dijadwalkan. Siapkan materi cetak. Cetak daftar kontak staf stan Anda dan formulir pengambilan prospek, bahkan jika Anda juga menggunakan metode digital. Hal-hal gagal di pertunjukan. Memiliki cadangan.
Taktik lalu lintas stan yang benar-benar berfungsi
Satu-satunya pengemudi lalu lintas yang paling efektif di pameran dagang ganja adalah memiliki sesuatu untuk dilihat atau dilakukan. Booth yang hanya menampilkan produk dan menunggu orang berjalan rata-rata kira-kira setengah lalu lintas booth dengan demo langsung, elemen mencicipi atau mencicipi (jika diizinkan secara hukum), atau komponen interaktif.
Jika Anda menjual aksesori, pengaturan demonstrasi di mana Anda menunjukkan produk bermerek yang digunakan menarik perhatian. Jika Anda adalah merek dengan rasa atau kualitas sebagai nilai jual, pengambilan sampel di mana legal adalah permainan yang jelas. Jika tidak ada yang berlaku, pertimbangkan undian hadiah sederhana yang memerlukan kartu nama atau pemindaian kode QR -- ini memberi Anda alasan untuk melibatkan orang-orang yang berjalan melewatinya dan menangkap informasi kontak yang benar-benar dapat Anda gunakan.
Kode QR pada item bermerek layak disebutkan sendiri. Pemantik api atau penggiling khusus dengan kode QR yang tertaut ke halaman arahan khusus untuk acara itu lebih berguna daripada yang hanya masuk ke beranda Anda. Halaman arahan dapat menawarkan diskon pesanan pertama untuk pembeli grosir, lookbook yang dapat diunduh, atau formulir kontak untuk tindak lanjut. Anda dapat melacak berapa banyak pemindaian yang Anda dapatkan dari hadiah pertunjukan beberapa minggu setelah acara berakhir, yang memberi Anda data nyata tentang berapa banyak distribusi yang dicapai barang bermerek Anda.
Posisi staf lebih penting daripada yang diakui kebanyakan merek. Tim Anda harus berada di lorong, bukan di belakang meja. Berdiri di belakang meja menciptakan dinamika penghitung yang menandakan "transaksi ritel" daripada "percakapan." Dapatkan repetisi Anda di depan, memulai percakapan, dan membawa orang-orang yang memenuhi syarat kembali ke layar.
Tindak lanjut pasca-pertunjukan sebagai suatu sistem
Acara berakhir dan sebagian besar merek mengirim sejumlah email "hebat untuk bertemu dengan Anda" dalam waktu 72 jam. Beberapa di antaranya mendapat tanggapan. Sebagian besar tidak. Yang mendapat tanggapan biasanya dipersonalisasi dengan referensi ke percakapan spesifik yang Anda miliki, langkah berikutnya yang jelas, dan pengingat tentang apa yang Anda tinggalkan bersama mereka -- termasuk barang bermerek itu, jika relevan.
Bangun alur kerja pasca-pertunjukan sederhana sebelum pertunjukan, bukan setelahnya. Putuskan siapa di tim Anda yang memiliki tindak lanjut untuk kategori prospek yang berbeda (pertanyaan grosir, media, kemitraan, pembeli ritel). Tetapkan tenggat waktu untuk sentuhan pertama 48 jam setelah pertunjukan ditutup. Tetapkan tenggat waktu sentuhan kedua selama 10 hari keluar. Masukkan ini ke dalam CRM apa pun yang Anda gunakan -- bahkan spreadsheet sederhana berfungsi jika Anda benar-benar menggunakannya.
Lead yang tidak Anda tindak lanjuti dalam waktu seminggu setelah pertunjukan menjadi dingin dengan cepat. Orang-orang yang Anda temui juga berada di 50 stan lainnya. Item bermerek yang mereka ambil dari meja Anda adalah melakukan pekerjaan memori sampai Anda menindaklanjutinya -- tetapi itu hanya memberi Anda waktu, itu tidak menggantikan tindak lanjut itu sendiri.
Mengukur ROI dengan jujur
Pameran dagang ganja relatif mahal dibandingkan pesanan langsung yang dihasilkan selama acara berlangsung. Kebanyakan ROI datang pada bulan-bulan setelahnya, dari hubungan dan paparan merek yang diubah menjadi akun grosir, liputan pers, atau percakapan kemitraan.
Itu membuat pengukuran lebih sulit, tetapi bukan tidak mungkin. Lacak prospek yang Anda kumpulkan di pertunjukan dan tandai mereka di CRM Anda dengan nama pertunjukan. Kemudian, ketika pesanan grosir datang empat bulan kemudian dari seseorang yang Anda temui di stan, Anda tahu. Pada akhir tahun, Anda dapat menghitung bisnis tertutup apa yang dapat dikaitkan dengan setiap pertunjukan dan membandingkannya dengan berapa biaya pertunjukan.
Aksesori bermerek memperpanjang jendela ini. Penggiling atau pemantik yang Anda berikan di pertunjukan masih menghasilkan tayangan enam bulan kemudian. Anda tidak dapat secara langsung mengaitkan pelanggan baru dengan barang bermerek yang mereka terima di sebuah pertunjukan, tetapi efeknya nyata bahkan ketika itu tidak dapat diukur dengan sempurna. Anggap saja sebagai padanan fisik dari iklan penargetan ulang: merek Anda muncul di depan seseorang yang sudah memiliki kesadaran tentang Anda, berulang kali, selama berbulan-bulan setelah kontak awal.
Jika Anda membutuhkan barang promosi pameran dagang itu bernilai investasi, lead time dan kualitas dari apa yang Anda membagikan hal. barang generik dari rumah promo cepat-kapal terlihat seperti barang generik. Aksesori ganja khusus MunchMakers dirancang untuk industri ini secara khusus, yang berarti konteks produknya tepat dan kualitasnya bertahan untuk penggunaan sehari-hari -- yang persis seperti yang Anda inginkan dari sesuatu yang membawa merek Anda selama enam bulan ke depan.
Merek-merek yang berhasil dengan baik di pameran dagang ganja secara konsisten adalah merek yang memperlakukan pertunjukan sebagai proyek 12 minggu, bukan acara satu minggu. Stan hanyalah puncak dari persiapan yang terjadi beberapa bulan sebelumnya. Jika Anda mendekati pertunjukan berikutnya dengan landasan pacu yang lebih sedikit dari itu, mulailah sekarang daripada menunggu sampai nyaman.
