A 12 hetes ablak a legtöbb márka figyelmen kívül hagyja
Az MJBizCon mintegy 30 000 résztvevőt vonz A Virágok Csarnoka néhány ezer komoly vásárlót vonz a kaliforniai piacról. Lift & Co. Kanadában, WeedCon a fogyasztói oldalon, a regionális állami szintű műsorok - elegendő esemény van a kannabisz-ipari naptárban, hogy a márkák gyakran kezelik a show prep-et, mint valamit, hogy néhány hétig kijussanak Ez általában nem elég idő, és a csiszolt fülke és a felejthető közötti szakadék szinte mindig inkább a felkészülés idővonalának problémája, mint a költségvetés.
Ha 5000-20 000 dollárt költ egy standdíjra, plusz utazásra és szállásra, akkor rossz üzlet néhány száz dollár túl későn megrendelt márkás termék vagy egy fülke kialakítása, amely három helyett egy átdolgozáson ment keresztül. A 12 hetes ablak számít, mert ebben a folyamatban több dolog egyszerűen nem tömöríthető: az egyedi nyomtatott áruknak általában négy-hat hétre van szükségük a műalkotások jóváhagyásától, a nagy formátumú nyomtatáshoz szükséges fülkegrafikáknak legalább három hétre van szükségük, és a nagy kiállításhoz szükséges szállítási logisztikát le kell zárni, mielőtt a szállodai szobablokkok elfogynak.
Mit rendeljen az egyes költségvetési szinteken
A márkás ajándéktárgyak az egységenkénti költség alapján három szintre oszthatók, és a megfelelő keverék a várható fülkeforgalomtól és attól függ, hogy mit szeretne, hogy az emberek elmenjenek.
Belépő szinten az egyedi öngyújtók egységenként 2-4 dollár között az egyik leghatékonyabb ajándékformátum, amelyet a kannabiszipar kínál. Kicsiek, hasznosak, inkább egy zsebben mennek, mint egy táskában, amelyet a szállodában hagynak, és a márka logója minden alkalommal látható, amikor valaki a bemutató után hetekig világít. Az 500 résztvevős célpont esetében 1000-2000 dollárt keres egy olyan készletért, amely az első napon nem fogy el. Rendeljen innen egyedi öngyújtók a beszállítók, akik képesek teljes csomagolású nyomtatásra - egy öngyújtó csak egy kis logóval az egyik arcán, fele akkora hatást gyakorol, mint egy teljes márkás dizájnnal.
A középső szint, nagyjából 8-18 dollár egységenként, az a hely, ahol márkás darálók élőben. Ezeket őrzik Valaki, aki egy jól elkészített egyedi darálót kap a standjáról, hónapokig vagy évekig fogja használni. A pultján lesz, barátok előtt fogja használni, és a márkája végig rajta lesz. Egy 15 dolláros daráló gazdaságossága, amelyet hat hónap alatt 200-szor használnak, nagyon másnak tűnik, mint egy 1 dolláros toll, amely egy fiókban él. Foglalja le ezeket minősített potenciális ügyfeleknek, vásárlóknak, akikkel valódi beszélgetéseket folytatott, vagy a média résztvevőinek Ne tegye ki őket egy tálba a fülke elején.
A prémium szint, egységenként 25-50 dollár, jellemzően gördülő tálcakötegeket, prémium márkás árukészleteket vagy több márkás terméket kombináló csomagolt ajándékkészleteket jelent. Ezeket a megerősített értekezletekre, a meglévő nagykereskedelmi fiókokra kell eljuttatni, amelyeknek köszönetet mond, vagy a bemutató előtt elküldött sajtó- és vásárlói ajándékokra. Egyes márkák a bemutató előtt tájékoztatást nyújtanak, ahol kis márkás ajándékot küldenek el értekezlet-összehívással együtt, és az ilyen jellegű megkeresésekre adott válaszadási arány lényegesen magasabb, mint a hideg e-mailek esetében.
A 12 hetes pre-show ellenőrzőlista
Tizenkét hét kihagyás: erősítse meg a standterületét, méreteit, áramellátását, és azt, hogy szállítmányozót kell-e foglalnia, vagy közvetlenül a helyszínre szállíthat. Szerezze be a kiállítói készletet a kiállítás szervezőjétől - a függőtábla telepítésétől a címtárak listájáig mindenre határidőket tartalmaz, és ezeknek a határidőknek a hiánya pénzbe vagy láthatóságba kerül.
Tíz hét kihagyás: véglegesítse a standtervezést, és kezdje el a grafikát a nagy formátumú grafikákhoz. Ha tervezővel dolgozik, akkor el kell kezdeni a projektet. Egyedi árurendeléseket is kezdeményez. A márkás kiegészítők legtöbb minőségi gyártója négy-hat hetes gyártási ablakkal rendelkezik, és a terméket legalább két héttel a bemutató előtt szeretné a kezében tartani, nem pedig előző nap.
Nyolc hét kihagyás: hagyja jóvá az összes fülke grafikát és áruellenőrzést. Ebben a szakaszban minden műalkotás átdolgozása kezelhető. A négy hetes átdolgozás költségessé vagy lehetetlenné válik.
Hat hét kihagyás: foglaljon utazási és szállítási logisztikát Ha stand anyagokat szállít, érdemes használni egy szállítmányozót, aki ismeri a show helyszínét A nem érkezett fülkékről szóló rémtörténetek szinte mindig logisztikai problémák, amelyek túl későn maradtak.
Négy hét kihagyás: az árunak meg kell érkeznie, vagy a végső gyártásban kell lennie. Írja meg a demo szkriptjeit és a standok tájékoztatóit a személyzet számára. Ha a személyzet tagjai különböző helyekről repülnek be, erősítse meg utazásukat most Állítson össze egy értekezlet ütemezését a tervezett időpontokhoz - a legtöbb műsornak van egy alkalmazása vagy portálja ehhez.
Két hét ki: csomag és a hajó mindent, ami kell, hogy megérkezzen az előzetes raktárba A legtöbb nagy show elfogadja anyagok egy előzetes raktárban az esemény előtt, ami könnyebb, mint a közvetlen-to-show szállítás Küldje el a bemutató előtti értekezlet kérések a potenciális ügyfelek listáját egy adott naptár meghívó, nem egy homályos „kapcsoljuk össze.“
Egy hét kihagyás: erősítse meg az összes tervezett találkozót. Készítsen nyomtatott anyagokat. Nyomtassa ki a stand személyzetének névjegyzékét és a lead capture űrlapokat, még akkor is, ha digitális módszert is használ. A dolgok meghiúsulnak a bemutatókon. Legyen biztonsági mentése.
Booth közlekedési taktika, ami valóban működik
A kannabisz szakkiállítás leghatékonyabb közlekedési sofőrje, ha van valami látnivalója vagy tennivalója. Olyan fülkék, amelyek csak termékeket mutatnak be, és arra várnak, hogy az emberek átlagosan nagyjából a fülkék forgalmának felében sétáljanak élő demóval, kóstoló- vagy mintavevő elemmel (ahol törvényileg megengedett), vagy interaktív komponens.
Ha kiegészítőket árul, egy bemutató beállítás, ahol a használatban lévő márkás termékeket mutatja, felhívja a figyelmet. Ha olyan márka vagy, amelynek íze vagy minősége értékesítési pont, mintavétel, ahol a jogi nyilvánvaló játék Ha egyik sem vonatkozik, fontolja meg egy egyszerű nyereményjátékot, amely névjegykártyát vagy QR-kód beolvasást igényel - okot ad arra, hogy bevonja az embereket, akik elsétálnak mellette, és rögzíti a ténylegesen használható elérhetőségeket.
A márkás cikkeken található QR-kódok megérdemlik a saját említést. Az egyedi öngyújtó vagy daráló QR-kóddal, amely az adott műsorra jellemző céloldalra hivatkozik, hasznosabb, mint az, amelyik csak a kezdőlapra kerül. A nyitóoldalon elsőrendű kedvezményt kaphat a nagykereskedelmi vásárlók számára, letölthető lookbookot vagy kapcsolatfelvételi űrlapot a nyomon követéshez. Hetekkel az esemény vége után nyomon követheti, hogy hány szkennelést kap a show-ajándékokból, ami valós adatokat ad arról, hogy a márkás termékek mekkora elosztást értek el.
A személyzet pozicionálása jobban számít, mint azt a legtöbb márka elismeri. Csapatának a folyosón kell lennie, nem az asztal mögött. Az asztal mögött állva olyan számlálódinamikát hoz létre, amely a „kiskereskedelmi tranzakciót“ jelzi, nem pedig a „beszélgetést“. Szerezze meg képviselőit, kezdeményezzen beszélgetéseket, és hozzon vissza képzett embereket a kijelzőre.
Post-show követés, mint rendszer
A műsor véget ér, és a legtöbb márka 72 órán belül küld egy köteg „nagyszerű, hogy találkozzunk“ e-mailt. Néhányan választ kapnak. A legtöbb nem. A válaszokat kapók általában személyre szabottak, utalva az adott beszélgetésre, egy világos következő lépésre, és emlékeztetnek arra, hogy mit hagyott velük - beleértve az adott márkás elemet is, ha releváns.
Építs egy egyszerű post-show munkafolyamatot a műsor előtt, ne utána Döntsd el, hogy a csapatodban kinek van nyomon követése a különböző vezető kategóriákhoz (nagykereskedelmi megkeresések, média, partnerségek, kiskereskedelmi vásárlók). Állíts be egy határidőt az első érintésekre 48 órával a műsor zárása után Állíts be egy második érintési határidőt 10 napra. Tedd ezt bármilyen CRM-be, amit használsz - még egy egyszerű táblázat is működik, ha ténylegesen használod.
Vezet, hogy nem követi nyomon egy héten belül a show megy gyorsan hideg Az emberek, akikkel találkozott is volt 50 másik fülkék A márkás elem, amit elvittek az asztalodból, hogy a memória munka, amíg nem követi nyomon - de ez csak időt nyer, nem helyettesíti a nyomon követés maga.
A ROI őszinte mérése
A kannabisz szakkiállítások drágák az esemény során generált közvetlen megrendelésekhez képest. A legtöbb megtérülés az azt követő hónapokban következik be, a kapcsolatokból és a márka ismertségéből, amelyek nagykereskedelmi fiókokká, sajtóvisszhangokká vagy partnerségi beszélgetésekké alakulnak át.
Ez megnehezíti a mérést, de nem lehetetlen. Kövesse nyomon a kiállításon gyűjtött potenciális ügyfeleket, és jelölje meg őket a CRM-ben a műsor nevével. Aztán, amikor négy hónappal később nagykereskedelmi megrendelés érkezik valakitől, akivel a standon találkozott, tudja. Az év végén összeszámolhatja, hogy milyen zárt üzlet tulajdonítható az egyes műsoroknak, és összehasonlíthatja azt azzal, hogy mennyibe került a műsor.
Márkás kiegészítők hosszabbítják meg ezt az ablakot A bemutatón kiadott daráló vagy öngyújtó még hat hónappal később is benyomásokat generál Nem tulajdoníthat közvetlenül új vásárlót egy kiállításon kapott márkás tárgynak, de a hatás akkor is valós, ha nem tökéletesen mérhető Gondolj rá úgy, mint egy újracélzó hirdetés fizikai megfelelőjére: a márkád megjelenik valaki előtt, aki már van némi tudatossággal rólad, ismételten, hónapokig a kezdeti kapcsolatfelvétel után.
Ha szüksége van kereskedelmi kiállítás promóciós cikkek ezek megérik a befektetést, az átfutási idő és a kiosztott dolgok minősége számít. A gyorshajó promóciós ház általános elemei általános cikkeknek tűnnek. MunchMakers egyedi kannabisz kiegészítők kifejezetten erre az iparágra tervezték, ami azt jelenti, hogy a termékkörnyezet megfelelő, és a minőség megfelel a napi használatnak - pontosan ezt szeretné a következő hat hónapban a márkáját hordozó valamitől.
A kannabisz szakkiállításokon következetesen jól teljesítő márkák azok, akik a műsort 12 hetes projektként kezelik, nem pedig egyhetes rendezvényként A stand csak a hónapokkal korábban történt felkészülés csúcspontja Ha ennél kevesebb kifutóval közelítesz a következő műsorodhoz, kezdd el most, ahelyett, hogy megvárnád, amíg kényelmes lesz.
